Доверенность на право подписи документов - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.
Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п.
Как написать доверенность на право подписи документов
Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи - 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.
Доверенность на право подписи документов – образец оформления, заполнения доверенности
Нередко возникает ситуация, что организации или физическому лицу необходимо поручить подписание документов другому лицу. Такое полномочие обязательно оформить письменно в виде доверенности или внутреннего приказа организации (если полномочие предоставляется работнику).
Доверенностью является уполномочие, имеющее письменную форму и выдаваемое одним лицом для представления его интересов. Право подписи часто является одним из полномочий, предоставляемых доверенностью на представление интересов, совершение сделок или получение документов, но может быть оформлено как отдельный документ.
Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.
Приказы и доверенности на право подписи документов часто нужны на время отпуска или командировки руководителя или бухгалтера. Напомним, что право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу).
Право второй подписи имеет главный бухгалтер. Одно лицо не может одновременно обладать правом первой подписи и второй подписи. Если директор ведет бухгалтерский учет организации сам, то его подпись считается первой. Банковские документы могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковских карточках. В доверенности может быть указание на передачу права первой или второй подписи.
Вот необходимые составляющие доверенности на право подписи документов.
1. Дата и место совершения. Доверенность без указания даты выдачи ничтожна.
2. Данные доверителя физического лица или наименование организации-доверителя, его ОГРН, ИНН, юридический адрес ФИО и должность лица, выдающего доверенность, и основание, на котором он совершает данное действие (например, Устав, права по должности, положение, доверенность).
3. Данные лица, которому поручается право подписи.
4. Конкретный объем полномочий, предоставляемых доверенностью. Для данного вида доверенности это будет право подписания документов.
5. Срок предоставления полномочий (если не указать, то будет считаться, что доверенность выдана на один год). Доверенность не может действовать более трех лет.
6. Обязательно привести в доверенности образец подписи уполномоченного лица и заверить его.
Удостоверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие совершения доверенностей согласно учредительным документам. Доверенность для доверителя-организации скрепляется ее печатью и подписывается директором или иным лицом, имеющим данное право.
Доверенность от имени физического лица можно оформить у нотариуса.
Бланк и образец заполнения доверенности на право подписи документов можно скачать по ссылке .
Доверенность на право подписи директора
Доверенность на право подписи директора - бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на право подписи директора
Генеральный директор, как лицо, которое обладает всеми полномочиями фирмы, может делегировать часть их другим лицам, включая право подписи документов.
Передача на право подписи документов полномочий, обычно проводят путем оформления соответствующей доверенности генеральным директором.
В доверенности необходимо точно указать полномочия, которыми наделяют доверенное лицо, какие действия оно может совершать и какие подписывать документы, а также время действия.
Доверенность подписывает генеральный директор и скрепляет печатью компании.
В дополнение к доверенности в некоторых случаях можно издать соответствующий приказ о другому сотруднику компании передаче права подписи документов.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на право подписи – документ, который выдается одним объектом другому для того, чтобы делегировать свои полномочия перед третьим лицом. В статье вы можете скачать образец доверенности на право подписи документов по ссылке в конце статьи.
Возможно, вам также пригодятся бланки других доверенностей, которые вы можете скачать по соответствующим ссылкам:
на получение почты - скачать
на получение ТМЦ - скачать
на получение денег - скачать .
Если доверенность оформляется на предприятии для того, чтобы дать возможность определенным работникам право подписывать документы (договора, счета-фактуры. счета на оплату. накладные), то составляется внутренняя доверенность в письменной форме, как правило, на фирменном бланке предприятия, подписывается генеральным директором и подкрепляется печатью и соответствующим приказом.
При необходимости составленный бланк доверенности может быть заверен нотариально, как правило, это необходимо тогда, когда право подписи делегируется одним физическим лицом другому.
Доверенность на право подписи бывает:
разовая, когда необходимо доверенному лицу поставить подписи на одном или нескольких документах.
специальная, которая выдается в том случаи, когда необходимо выполнить одно или несколько поручений
генеральная, которая дает право выступать в роли представителя перед третьими лицами и выполнять различные поручения на протяжении трех лет.
Разовая и специальная доверенности при выполнении поставленной задачи теряют свою силу. Генеральная действует до тех пор, пока не закончится срок действия.
Оформление доверенности для физических лиц у нотариуса займет не больше суток. Для этого необходимо обратится к любому нотариусу, при себе нужно иметь паспорт.
К выполнению своих обязанностей доверенное лицо приступает сразу после оформления документа.
Образец написания доверенности на право подписи документов
Обязательными для указания в бланке доверенности являются такие поля:
дата
регистрационный номер документа
город выдачи
полномочия, которыми наделяется доверенное лицо
паспортные данные доверенного лица и доверителя, если бланк составляется физическими лицами
название предприятия, должность и ФИО руководителя и паспортные данные доверенного лица, если бланк составляется предприятием
перечень документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо
образец подписи доверенного лица
срок действия доверенности, если не указан, то бланк доверенности действует в течение года
подпись, печать организации.
Также нужно указать какое право подписи документов имеет сотрудник – первое или второе, при этом нельзя наделять правом первой подписи лиц, которые имеют право первой подписи.
Аннулировать действие доверенности может каждая из сторон в любой момент. Для этого необходимо обратится в нотариальную контору с письменным заявлением, перед этим уведомив вторую сторону за три дня.
Бланк доверенности на право подписи документов может быть аннулирована при таких обстоятельствах:
окончание срока действия
отказ доверенного лица
аннулирование доверенности доверительным лицом
прекращение деятельности организации при ликвидации или реорганизации
признание недееспособным доверительного лица или в случае его смерти
признание недееспособным или в случае смерти доверенного лица.
В качестве примера предлагаем скачать образец доверенности по ссылке ниже.
Образец доверенности на право подписи за генерального директора
При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.
В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.
Для чего нужен этот документ
Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать :
Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации)
Индивидуальные предприниматели
Физические лица.
Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании.
В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.
Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:
Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей
Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства
Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).
В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица . Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.
Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года . В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).
Образец и бланк доверенности на право подписи документации
Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:
в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.)
в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия
в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица
в случае смерти или потери дееспособности доверителя
в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица
в случае реорганизации доверителя
в случае окончания срока действия доверенности.
Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:
Генеральная.
Разовая.
Специальная.
Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.
Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.
Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:
Поездка в командировку для заключения договора
Получение товарно-материальных ценностей и т. д.
Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.
Кто его подписывает
При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:
в документе должна быть указана подпись доверенного лица
доверенность должна заверяться руководителем компании лично
документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.
На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.
Правила оформления доверенности
На директора
Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.
При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:
наименование организации
дата составления документа
срок действия доверенности
информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.)
перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать)
подпись руководителя компании
печать.
За главного бухгалтера
В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:
за документооборотом
за составлением первичной документации
за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта
за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.
В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.
При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:
реквизиты организации
дата составления документа
срок действия доверенности
информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.)
перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать)
подпись руководителя компании, заверенная печатью.
Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.
При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.
В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица . Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.
