Доверенность на подпись первичных документов образец
Доверенность на подписание актов
Доверенность на подписание актов - документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Доверенность на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.
Образец доверенности на подписание актов
Доверенность на право подписи оформляют либо на отдельный документ либо как приложение к основному документу. К примеру таким образом оформляют соглашение о проведении расчетов. В доверенности на подписание актов должны быть: дата составления, срок действия, фамилия,имя и отчество, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица, название учреждения, подробный перечень документов, право на подпись которых передается (в рамках доверенности может быть передано право подписи даже на лишь один тип актов). Кроме того оговаривается возможность передоверия (есть ли у доверенного лица вообще право передоверить свои полномочия третьим лицам).
Доверенность на подписание актов должна быть скреплена подписью генерального директора предприятия.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Приказ, которым руководитель закрепит за сотрудником право подписывать документы
Почему этот документ важен: Такой приказ нередко требуют налоговики наряду с доверенностью, если проверяют подлинность подписей на счетах-фактурах, выданных покупателям. В чем часто ошибаются: Забывают привести в приказе образцы подписей уполномоченных сотрудников.
Когда потребуется документ
Вообще перечень сотрудников, которые имеют право лично подписывать первичные документы, руководитель организации утверждает по согласованию с главным бухгалтером. Это следует из пункта 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете. Речь идет, к примеру, об актах приемки-передачи, товарных накладных. То есть о тех бумагах, в которых подписи именно руководителя или главного бухгалтера не требуются.
Если ваша компания на упрощенке
Образец, данный в статье, пригодится упрощенщикам, если руководитель или главный бухгалтер решит передать кому-то из сотрудников право подписывать документы.
Однако немало и таких документов (в частности, различные договоры, счета-фактуры), визировать которые должны главбух или руководство. А чтобы вместо них мог расписаться кто-то другой из сотрудников, право заверять документы необходимо передать. Обычно для этого оформляют доверенность или приказ.
В отдельных случаях стоит составить и тот и другой документ одновременно. Пример тому - ситуация, когда директор передает кому-то право подписывать за него счета-фактуры. Дело в том, что если у налоговиков возникают сомнения в подлинности подписей уполномоченных сотрудников в счете-фактуре, они нередко требуют у самого продавца помимо доверенности еще и копию соответствующего приказа .
Покупатель такие бумаги представлять в инспекцию не должен. Он в принципе не обязан запрашивать у продавцов подобные документы, также как и поставщики не обязаны выдавать их покупателям. Это представители ФНС России подтвердили в письме от 9 августа 2010 г. № ШС-37-3/8664.
Тем не менее, если ревизоры обнаружат, что счета-фактуры заверены неуполномоченными работниками, в вычете покупателю наверняка откажут. И доказывать, что он не должен был проверять достоверность подписей, ему придется в суде.
Поэтому лучше оформить помимо доверенности еще и приказ о передаче права подписи счетов-фактур. И при необходимости предоставлять их копии покупателям, чтобы у тех не возникало проблем с налоговыми инспекторами.
Как оформить приказ
Типового образца для приказа о передаче права подписи нет. Поэтому вы можете составить такой документ в произвольной форме. Как он может выглядеть, смотрите ниже. Главное, чтобы в приказе содержалась информация о том, кому передается право визировать бумаги, и образцы подписей таких уполномоченных сотрудников.
Кроме того, прямо в приказе можно установить срок, в течение которого тот или иной работник вправе визировать конкретные документы, скажем счета-фактуры. Еще советуем предусмотреть дополнительных уполномоченных на подпись. Это на тот случай, если основные вдруг заболеют, уедут в командировку или будут отсутствовать по каким-то иным причинам.
Что еще важно помнить, передавая право подписи другим сотрудникам
Часто в бланке документа изначально стоят должность и фамилия руководителя компании. То есть достаточно поставить подпись. А если директор передал право заверять документ кому-то другому, может ли тогда другой сотрудник расписаться в бланке?
Частая ошибка
Расписываясь за руководителя в бланке документа, ставят косую черту или предлог за. Этого делать не нужно. Сотруднику достаточно от руки написать свою настоящую должность.
Да, может. Но при этом лучше учитывать правила, которые есть в приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Расписываясь за руководителя, уполномоченный сотрудник должен вписать от руки свою настоящую должность и фамилию. А вот ставить косую черту перед наименованием должности или предлог за, как это часто делают, не нужно.
Доверенность на право подписи договоров и изменений к договорам (скачать образец)
Очень часто руководители крупных компаний выдают своим сотрудникам доверенность на подписание договоров, для заключения которых необходимо поехать к коллегам по бизнесу в другой город и даже страну. Она также выдается и при необходимости пересмотра ранее заключенного соглашения и уточнения отдельных параметров договора при отсутствии руководителя в офисе компании.
И так, давайте определим значение термина доверенность на подписание договоров. По мнению квалифицированных специалистов, данное понятие предполагает специальный документ, имеющий строго определенную форму и отвечающий требованиям современного законодательства, действующего на всей территории нашей страны.
В частности следует иметь в виду 185 статью гражданского кодекса Российской Федерации. В ней определено, что этот документ должен иметь простую письменную форму.
В настоящее время абсолютное большинство доверенностей такого рода имеют нотариальное заверение, однако это не требуется современном законодательством, на которое ориентируются все отечественные предприниматели и бизнесмены. Но при необходимости получения дополнительных гарантий в надлежащем исполнении данной доверенности можно привлекать нотариуса.
В настоящее время нередки случаи, когда доверенность на подписание договоров признается недействительной.
Однако такие полномочия есть лишь у арбитражного суда, который в установленном порядке должен произвести рассмотрение претензий двух сторон и установить правомерность подписания доверенности на подписание и перезаключение договоров.
При этом, отсутствие хоть одного параметра делает данный документ недействительным. Например, в обязательном порядке должна стоять в этом документе дата его выдачи, без которой ни один специалист не воспримет данный документ в нужной долей серьезности.
Доверенность на подписание договоров, как и все остальные нормативные акты, имеет срок годности, по истечению которого она попросту теряет свою силу и не может использоваться для перезаключения или же первоначального заключения договоренностей между представителями бизнеса.
Стоит отметить, что данный документ не может использоваться более трех лет с момента выдачи доверенности, что отражено в статье 186 Гражданского кодекса нашей страны.
Если же срок действия доверенности не указан, то она может применяться по прямому своему предназначению лишь в течение одного календарного года, с момента выдачи. Но каждый современный специалист, уполномоченный на создание такого рода документов, должен знать, что дата составления документа обязательна для каждого бланка, выдаваемого сотруднику компании.
Следует также отметить, что право подписи такого рода документа должно быть отражено в специальном акте, который одобрен и заверен непосредственным руководителем компании или предприятия.
В некоторых случаях, доверенность на право подписания договоров может продлеваться или перезаключаться, что подразумевает практически безграничное доверие руководства к данному сотруднику и полного удовлетворения его действиями, осуществляемыми в данной области.
Вот тут-то и необходимо нотариальное заверение процедуры продления срока действия доверенности, поскольку такое правило предусмотрено современным законодательством и отражено в пункте третьем статьи сто восемьдесят седьмой Гражданского кодекса Российской Федерации.
Однако повторное продление такой доверенности не может превышать срок, который был указан в данном документе при первоначальной его выдаче. Скачать образец доверенности на право подписи договоров вы можете в правом верхнем углу.
Доверенность на право подписи документов (первичных документов) №1
г. Мурманск
"___" января 2015
_____________________, ИНН ________, ОГРН ________, КПП ________, место нахождения: ________________________, _______________________ зарегистрированное ____________________________________, в лице Директорр _____________________, 00.00.0000 года рождения, м. пол, паспорт 0000 000000, выдан ОУФС РФ по 00.00.00000, код подразделения 00-00, зарегистрированный (ая) по адресу: __________________________, действующего (ей) на основании Устава, доверяет
Ф.И.О. 22.22.2222 года рождения, м пол, паспорт 0000 000000, выдан ОУФМС по 00.00.00000, код подразделения 00-00, зарегистрированного (ой) по адресу: ________________________,
подписывать следующие документы доверителя:
Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия .
