Доверенность главному бухгалтеру на право подписи образец
Доверенность на право второй подписи
Доверенность на право второй подписи — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на право второй подписи
Обычно право первой подписи имеет руководитель, а право второй подписи - главный бухгалтер. Другим лицам, право второй и первой подписи на документах можно предоставить при помощи доверенности, если другое не предусматривается законодательством.
Доверенность на право второй подписи (первой подписи) оформляется всегда от имени организации (юридического лица). А значит, на основе статьи 185 пункта 5 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность необходимо выдавать в письменной простой форме, за подписью руководителя или другого лица, которое уполномочено учредительными документами, с печатью этой организации.
Представитель в доверенности на право первой подписи - физические лица или организации.
Если доверителем предусматривается передоверие права второй и первой подписи, то необходимо иметь ввиду, что срок доверенности, которая выдана в порядке передоверия, не может быть больше срока доверенности, на основе которой ее выдали.
В объем полномочий, которые передаются, должно быть обязательно прямо прописано, что у представителя есть право второй или первой подписи на документах. Право второй и первой подписи может быть предоставлено сразу нескольким сотрудникам компании на основе соответствующей доверенности. Право второй подписи может иметь заместитель главного бухгалтера или другое лицо. Один сотрудник юридического лица одновременно не может иметь право и второй, и первой подписи.
Если в штате организации нет бухгалтера, то в карточке заполняют лишь реквизиты для первой подписи . В строку вторая подпись вписывают, что бухгалтерский работник не предусмотрен в штате .
Не допускается действующим законодательством наделение бухгалтера правом первой подписи документов о использовании денежных средств, которые находятся в банке на счете. Такое право вместе с тем можно предоставить любому другому работнику организации, у которого должностные обязанности не связаны с бухгалтерским учетом.
Если начальник ведет лично бухгалтерский учет, то у него есть право подписывать любые документы от имени начальника и главного бухгалтера (кроме банковских), или доверить право подписи лицам, назначенным им. Если начальник не принял обязанности на себя по ведению бухучета, то ему необходимо дать право первой и второй подписи лицам, назначенным им, в согласии с главным бухгалтером. При этом, по умолчанию данными правами наделяется главный бухгалтер и руководитель. Непредоставление права подписи документов главному бухгалтеру или несогласование списка лиц, которые наделены правом подписи, - это нарушением закона О бухгалтерском учете .
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Образец доверенности на главного бухгалтера для совершения определенных действий
Доверенность
г. Барнаул
Десятое апреля две тысячи двенадцатого года
Я, Петров Петр Петрович, паспорт серии 3203 номер 362352 выдан ОВД Ленинского района г. Бийска, являющийся директором ООО Организация №1 (далее по тексту - Общество), действующий на основании Устава Общества, уполномочивает Сидорову Василису Васильевну, работающую в ООО Организация №1 в должности главного бухгалтера, паспорт серии 5902 № 385256 выдан Октябрьским РОВД г. Омска, дата выдачи 22.02.2000г.:
- представлять интересы Общества во всех государственных и иных учреждениях (предприятиях, организациях) в пределах своих полномочий
- подписывать договоры, акты выполненных работ, оказанных услуг и иные необходимые документы, связанные с деятельностью Общества
- совершать все необходимые действия в интересах Общества, в том числе получать и подавать документы
- запрашивать и получать от работников Общества необходимые документы, справки, заявления, объяснительные и должностные записки, заключать трудовые договоры и договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, подписывать приказы и визировать заявления по личному составу.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2012 года.
Подпись лица, получившего доверенность _____________удостоверяю.
Директор ООО Организация №1________________П.П. Петров
скиньте и мне плиз пример доверенности на право подписи счета, накладных, сч-ф, актов. И пример приказа.
i.stepanowa2010@yandex.ru Спасибо заранее.
(Из статьи Формулировки, которые должны быть в доверенности каждого бухгалтера (http://e.glavbukh.ru/article.aspx?id=328668&from=answer_from_vd&utm_source=gb_ask&utm_medium=refer&utm_campaign=answer_from_vd), Главбух № 2, 2014)
Приказ, которым руководитель закрепит за сотрудником право подписывать документы (http://e.glavbukh.ru/article.aspx?id=282724&from=answer_from_vd&utm_source=gb_ask&utm_medium=refer&utm_campaign=answer_from_vd) есть в электронном Главбухе. Тот, кто электронный журнал не выписывает, может посмотреть его в режиме демо-доступа.
Доверенность на право первой, второй подписи в организации
Как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй подписи - главному бухгалтеру. Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.
Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенность должна выдаваться в простой письменной форме, за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Представителем в доверенности на право первой подписи могут быть указаны физические лица, организации.
Если доверителем было предусмотрено передоверие права первой и второй подписи, то следует иметь ввиду, что срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
В объем передаваемых полномочий обязательно должно быть прямо прописано, что представитель наделяется правом первой или второй подписи на документах. Правом первой и второй подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы на основании соответствующей доверенности. Так, например, право первой подписи на данные действия могут иметь заместитель генерального директора и финансовый директор. Право второй подписи - заместитель главного бухгалтера или иное лицо. Один и тот же сотрудник юридического лица не может одновременно иметь право и первой, и второй подписи.
Если в штате организации бухгалтера нет, то в карточке заполняют только реквизиты для одной "первой подписи". В строке "вторая подпись" указывают, что "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".
Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета.
Если руководитель ведет бухгалтерский учет лично, то он имеет право подписывать все документы от имени руководителя и гл. бухгалтера (за исключением банковских), либо доверить право подписи назначенным им лицам. Если руководитель не принял на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, то он обязан предоставить права 1-й и 2-й подписи назначенным им лицам по согласованию с главным бухгалтером. Причем, "по умолчанию" этими правами наделены руководитель и главный бухгалтер. Непредоставление главному бухгалтеру права подписи документов или несогласование с ним списка лиц, наделенных правом подписи, является нарушением закона "О бухгалтерском учете".
Примеры доверенностей
В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.
Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:
1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера
Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС
Рис. 1. Образец доверенности на имя бухгалтера для представления налоговой и бухгалтерской отчетности
2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность
Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой - Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.
Рис. 2.Образец доверенности на стороннюю организацию с указанием ответственного лица для представления бухгалтерской и налоговой отчетности
Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С. причем доверенность заверена нотариально.
Рис. 3. Образец доверенности на индивидуального предпринимателя
