Докладная записка - документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации (структурного подразделения) и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя.Докладная записка составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения.
Служебная записка – документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями. Служебная записка оформляется почти аналогично докладной записке.
Пояснительная записка – документ, который составляется для пояснения содержания отдельных положений документа (проекта приказа или иного нормативного документа, программы, плана, заявки, сметы и др.), который прилагается с обоснованиями целесообразности издания этого документа. В пояснительной записке, при необходимости, приводятся результаты проработок затронутого вопроса и проведенной экспертизы, обоснования и расчеты, а также прогнозы социально-экономических и других последствий выполнения предлагаемых решений.
Объяснительная записка – документ, в котором автор (исполнитель) дает объяснение должностному лицу организации о причинах невыполнения задания, поручения, обязательства или совершения несанкционированного действия, имеющего негативные последствия для организации.
Справка – документ, который подготавливается для отражения результатов производственно-финансовой деятельности организации, а также для подтверждения сведений о его работниках и содержит описание (подтверждение) тех или иных событий, фактов и другую необходимую информацию.
Справки составляют для представления в установленном порядке или по запросу. Типовые справки о работе, доходах работника, могут оформляться на унифицированных бланках (формах) с трафаретным текстом. Справку подписывает уполномоченное на то лицом организации, и она заверяется печатью .
Правила заполнения докладной и служебной записки
Докладные (служебные) записки составляются на стандартной листе бумаги формата А4. Обязательными реквизитами являются:
название вида документа (докладная или служебная записка)
наименование структурного подразделения
дата
регистрационный номер
адресат
заголовок к тексту
текст
подпись.
Докладная (служебная) записка адресуется генеральному директору организации и его заместителям, руководителю подразделения или руководителю вышестоящего органа и содержит доклад о проделанной работе, состоянии дел в каком-либо виде деятельности организации, выполнении заданий по командировке, ревизии, проверке (с выводами и предложениями), пр.
Докладная (служебная) записка составляется как по инициативе работника организации, так и по указанию генерального директора (его заместителя), руководителя структурного подразделения организации. По инициативе работника докладная (служебная) записка составляется для принятия определенного решения должностным лицом, которому она адресована.
Текст докладной (служебной) записки обычно включает в себя описательную и заключительную части. В описательной части отражается суть поднятого вопроса в записке, приводятся ссылки на факты и события, документы, повлекшие необходимость написать докладную (служебную) записку. В заключительной части печатаются выводы, просьбы, предложения. Рекомендуется заканчивать докладные (служебные) записки фразами: Прошу Вашего решения, «Докладываю в порядке информации» и др. (в зависимости от содержания).
Если в докладной (служебной) записке излагаются мнения, предложения или заключения автора, которые основываются на результатах проработки рассматриваемого в записке вопроса с причастными должностными лицами, то об этом должно быть указано в тексте записки (например, «Данное предложение согласовано (поддерживается) руководителями дирекций И.О.Фамилия, И.О.Фамилия» или «Заключение подготовлено с учетом мнения. »).
Докладная (служебная) записка подписывается составителем, если она подается руководителю подразделения, а руководителем подразделения, когда она представляется генеральному директору (его заместителям) организации.
Резолюция генерального директора организации по изложенным в докладной (служебной) записке вопросам ставится отделом управления делами на контроль, при этом устанавливается срок выполнения, если он не указан генеральным директором организации.
Визы согласования проставляются на подлиннике записки с оборотной стороны. Отметка об исполнителе печатается на подлиннике записки на последнем листе в левом нижнем углу лицевой стороны.
Объяснительная и пояснительная записки
Объяснительная записка - документ, объясняющий причину на-рушения трудовой дисциплины или невыполнения какого-либо поручения и т.д. Объяснительные записки личного характера работники пишут от руки. Объяснительная записка должностного лица, поясняющая невыполнение поручения, оформляется как официальный документ (по образцу докладной записки).
Еще одна разновидность - пояснительная записка, содержащая разъяснения отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета, проекта и т.д.).
Пояснительные записки, как приложение к основному документу, оформляются на общих бланках. Подписывает такую записку руководитель.
Формуляр-образец ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ (ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ) ЗАПИСКИ в зависимости от назначения состоит из реквизитов: 08, 10, 11,12, 14, 15, 18, 20,21,28.
Как написать объяснительную записку
Объяснительная записка – это неотъемлемый элемент трудовых отношений, складывающихся между работником и работодателем. Она необходима в тех случаях, когда работник должен объяснить своему непосредственному начальству, почему им, например, была нарушена трудовая дисциплина, не выполнено какое-либо поручение или работник погулял лишний день в несоответствии с производственным календарем .
Образец объяснительной записки при опоздании на работу
Разрешение многих иных ситуаций также требует написания объяснительной записки. Соответствующие положения имеются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах. Так, данный документ может являться сопроводительным при составлении отчета или какого-либо плана. При этом записка содержит пояснительные положения, касающиеся содержания основного документа. В таком случае ее оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Для раскрытия той или иной ситуации достаточно обычного листа бумаги, где указывается должностное лицо, которому адресована объяснительная, и отражаются все обстоятельства.
Записка, как и любой другой документ, имеет обязательные реквизиты. К ним принято относить:
Наименование организации, в рамках которой она пишется.
Данные адресата – его ФИО.
Наименование документа, то есть, «объяснительная записка».
Дата написания и номер, под которым зарегистрирована объяснительная в соответствующем журнале учета документации.
Подзаголовок к тексту, начинающийся, например, со слова «касательно».
Сам текст объяснительной записки.
Данные составителя и его подпись.
Структура документа включает в себя 2 части: фактическую, которая раскрывает причины его составления, и объяснительную, где указываются причины возникновения сложившейся ситуации.
Как правило, следующие случаи требуют написания записки:
Обнаружение недостачи в кассе или в складских помещениях.
Опоздание или прогул.
Внесение поправок в бухгалтерскую или налоговую отчетность организации.
Служебная записка, которая отправляется «по горизонтали», а не вышестоящему руководству, имеет те же реквизиты, что и объяснительная. При возникновении необходимости доложить начальству о наиболее значимых событиях, произошедших в организации, обычно используют докладные записки.
Скачать пример объяснительной записки при нарушении на работе (Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 2 979)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Учимся писать записки докладные служебные объяснительные
Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее. Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение.
Такой документ как объяснительная записка не имеет установленной формы, но к ее оформлению применяется ряд обязательных требований. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда. Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Любое незаконное копирование информации влечет за собой уголовную ответственность, а также будет караться уважаемый посетитель, вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Собраны очень прикольные объяснительные записки! Надо будет воспользоваться одной из них в следующий раз, когда опоздаю! Подскажите пожалуйста,как написать объяснительную! Воспитатели готовили детский сад к открытию и им была произведена зарплата 23 а не 100. Комментарий опоздал, к слову, на добрые полдня! В качестве наказания начальник отдела послал счастливого опоздуна за пивасиком.
Как изложить граммотно,что в детском саду не было ещё детей и. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов наименование структурного подразделения составителя записки наименование вида документа докладная, служебная или объяснительная записка дата документа дата подписания (арабскими цифрами в последовательности день, месяц, год) адресат ф. Втексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий. Вот какие интересные и веселые истории рассказывают о путешествии. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника.
Образец служебной записки
Читайте также:
Вопрос 14. Оформление служебной и объяснительной записки.
Служебная записка – форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
Служебная записка может иметь информационный, инициативный или отчетный характер. Записка может содержать предложения, просьбу или отчетный характер. Подписывает ее руководитель подразделения или соответствующее должностное лицо.
Текст служебной записки по структуре и содержанию аналогичен построению и изложению делового письма, обычно оформляется на бумаге формата А4.
Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой и технологической дисциплины.
Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе. Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам докладной записки.
Текст объяснительной записки должен быть объективным, убедительным, давать четкие разъяснения. По структуре и построению объяснительная записка аналогична докладной записке.
