Объяснительная записка об опоздании на работу

Содержание

Объяснительная записка об опоздании на работу - это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства появления на рабочем месте позже, не в установленное работодателем время.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу

Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, все же лучше придерживаться следующей структуры:

При наличии документов, подтверждающих причину опоздания, обязательно приложите их к объяснительной.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Директору по продажам

ООО Калина

Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Пожалуй, каждый работник рано или поздно сталкивается с опозданием на работу. Причин этому может быть масса, от банального «проспал» до дорожной пробки. Если вы опоздали на работу, то с вероятностью 90% с вас потребуют написать объяснительную записку о том, почему вы так поздно пришли на работу. Давайте разберемся, как правильно ее написать. Для вашего удобства мы составили примерный образец объяснительной об опоздании, скачать его можно в конце статьи.

Немаловажным фактором при написании объяснительной является правильно составленная её структура. То есть нужно не просто написать сочинение на тему, почему я опоздал, а грамотно составить документ, структурировать его, указать необходимые реквизиты. Шаблон объяснительной можно скачать внизу, пример приведен для объяснения опоздания, но можно его использовать и в других случаях, немного меняя формулировки текста.

Скачать образец написания объяснительной записки о прогуле - ссылка. в школу от родителей - скачать образец .

Образец объяснительной записки:

Стиль написания объяснения должен быть деловой и строгий, шуток и юмора лучше избегать, руководство может не правильно вас понять. Не нужно афишировать свои эмоции, ставить восклицательные знаки и прочее, текст должен быть четкий и лаконичный.

Объяснительная записка должна быть построена по следующему принципу:

- ФИО, должность лица, которому адресуется записка

- ФИО, должность лица, от которого пишется

- заголовок документа: Объяснительная записка об опоздании

- суть происшествия: коротко напишите, какому событию посвящена записка (например, 03.08.2013 я пришел на работу на 30 минут позже времени, установленного трудовым распорядком)

- причины происшествия: указать причины, вызвавшие событие, которому посвящен документ, в данном случае указать причины опоздания на работу (например, причина опоздания на работу – автомобильная пробка в … районе)

- если описанные события повлекли за собой какие-то последствия, то это лучше указать в тексте. Например, опоздание на работу повлекло за собой задержку на 30 минут в подготовке документов для отправки товара клиентам

- далее следует заверить руководство, что это впоследствии не повторится и предложить  пути выхода из данной ситуации, исключающие повторение данного события.

Под составленным текстом объяснительной поставьте свою подпись и дату.

На основе всего вышеизложенного предлагаем вам пример объяснительной записки об опоздании на работу - скачать .

Объяснительная записка об опоздании на работу

Опоздание на работу – с этим явлением в своей трудовой деятельности сталкивается, пожалуй, каждый работник. Причин этому предостаточно, как уважительных, так и не очень. Какой бы причиной не был вызван поздний приход на рабочее место, работодатель вправе потребовать с вас объяснительную записку в письменном виде. В статье ниже рассмотрим типичный пример составления этого документа. Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу можно в конце статьи.

Несмотря на то, что бланк объяснительной записки не имеет типовой формы и пишется работником свободно, все же нужно придерживаться определенных стандартов. Нужно грамотно оформить документ, структурировать его, указать все нужные реквизиты. Все это поможет работодателю воспринять ваше творение не в качестве сочинения на тему «почему я опоздал на работу», а как грамотный и серьезный документ с указанием четкой причины вашего отсутствия.

Ниже представлен шаблон объяснительной именно на тему позднего прихода на рабочее место, но можно его немного изменить и адаптировать под любую тему. Структура шаблона останется той же, изменится лишь его текст и смысл.

На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника - скачать. приказ о премировании - скачать. приказ о переводе - скачать. приказ об объявлении выговора - скачать образец .

Образец объяснительной об опоздании на работу

Структура документа должна быть следующей:

Как составить текст объяснительной записки?

Начать нужно с описания сути произошедшего. Если пишется объяснительная об опоздании, то можно написать, например, такой текст: «13.05.2014 я пришел на рабочее место на 2 часа позже времени, установленного трудовым распорядком».

Далее следует указать причины опоздания на работу, например, «автомобильная авария в районе …» или «затрудненное движение по ул. …». Не стоит во всех подробностях описывать, что произошло, писать надо кратко и лаконично, должен выдерживаться официальный и деловой стиль записки. Чем более лаконично вы напишите, тем меньше неудобных вопросов возникнет у работодателя.

Возможно, ваше опоздание на работу повлекло какие-то неприятные события на рабочем месте, например, не распечатаны документы на отгрузку товара, из-за чего товар не уехал покупателям. В этом случае лучше указать об этом честно в тексте объяснительной записки.

Руководство будет более лояльно, если при этом указать пути решения последствий вашего опоздания (если таковые были), пути выхода из создавшейся ситуации.

Напоследок, заверьте руководство, что впредь вы постараетесь избежать повторения таких событий.

Указаны общие рекомендации по составлению объяснительной записки, различных нюансов может быть много. В качестве шаблона можно использовать образец, скачать который можно ниже, изменяйте его в соответствии с особенностями вашего опоздания.

Если опоздание затянулось, то придется уже оформлять объяснительную о прогуле, образец которой можно скачать здесь .

За опоздание на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание - скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании .

Образец объяснительной записки об опоздании на работу – скачать .

Объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу пишется работник с целью пояснить руководству причину своего позднего появления на рабочем месте. Скачать примерный образец объяснительной предлагаем внизу статьи.

Ни одни работник не застрахован от опоздания на работу, тем более в современное время, когда дорожная обстановка на дорогах оставляет желать лучшего, особенно в крупных городах.

Причиной опоздания может стать дорожная пробка, авария, болезнь или другая непредвиденная ситуация. Все эти указанные причины являются уважительными. Однако, порой, работник опаздывает на работы по неуважительной причине, например, проспал, долго собирался. При написании объяснительной записки руководству желательно указывать уважительную причину, это позволит избежать дисциплинарного наказания.

Что делать работодателю, если работник опоздал? Необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте. к нему приложить докладную записку об опоздании и объяснительную работника.

Как написать объяснительную записку об опоздании?

Зачастую достаточно объяснить причину опоздания устно. Но если начальство требует в письменном виде объяснить, почему работник не было на рабочем месте в начале рабочего дня, то необходимо взять чистый лист бумаги и кратко и емко описать создавшуюся ситуацию.

По центру нужно написать заголовок документа «Объяснительная записка об опоздании на работу».

В правом верхнем углу – должность и ФИО руководителя и название организации, а также прописать свои ФИО и должность.

В левом верхнем углу обычно пишется дата написания объяснительной записки и название подразделения, в котором работает опоздавший сотрудник.

В тексте указывается дата, когда работник опоздал, указывает продолжительность отсутствия на рабочем месте. Если работник отсутствовал длительное время, то это может считаться прогулом. Скачать образец объяснительной о прогуле.

Также в тексте кратко и без лишних эмоций указывается причина опоздания. При наличии подтверждающих документов они указываются в приложении и прикладываются к бланку объяснительной записки.

Составленный документ подписывается работником и передается руководству.

Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу – ссылка .

Как писать объяснительные грамотно

У каждого порой бывают проколы по работе - опоздания, вольные или невольные нарушения дисциплины и т. п. Чего следует ждать от работодателя в этих случаях?

Статья 193 Трудового Кодекса гласит, что применение дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушения должно предваряться письменным объяснением последнего. То есть необходимо взять с него объяснительную записку. Что это такое? Как писать объяснительные? Столкнувшиеся с этим впервые часто теряются и начинают паниковать. Между тем, все не так страшно.

Объяснительная записка - это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица проштрафившегося сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение - не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт.

Кто может ее потребовать?

Отсюда вывод - объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой - объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.

В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная - официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.

Не врите!

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.

Я не знал.

Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу. В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо.

Если же вы будете упорствовать в собственном неведении, работодатель затребует объяснительную уже от вашего непосредственного руководителя, который при вашем приеме был обязан все рассказать и показать. А это ничем не лучше объяснительных от коллег.

Инструкция - наше все

Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку. А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не Объяснительная а Пояснительная записка.

Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход - сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе. В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.

Форма написания

Как грамотно написать объяснительную? Все объяснительные пишутся по определенному шаблону, который включает, прежде всего, указание организации, должности и ФИО того лица, которому она адресована. Затем - от кого именно (также с указанием должности) и наименование Объяснительная (либо пояснительная) записка.

Текст, как правило, начинается со слов Относительно. или Касательно. , за которыми следует непосредственное описание ситуации. Оно должно быть информативным, но без несущественных подробностей, и написано строго по сути дела.

В конце объяснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.

Когда она требуется

В каких случаях пишется объяснительная на работе? Перечень возможных ситуаций приводится в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.

Чаще всего объяснительные пишутся в случаях нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.

Проверяй проверяющего

Другой, не менее частый вариант - проверки и ревизии. По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции.

Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций. В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе. Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.

Ох уж эти коллеги.

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас накатали из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Когда же ябедничают коллеги одного с вами уровня, не будет лишним выяснить подоплеку происходящего и предъявить начальству собственную версию. Как правильно написать объяснительную в данной ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от сложившихся отношений и атмосферы в коллективе.

Что же следует писать в тех случаях, когда объяснение неизбежно?

Если вы опоздали

Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.

Какие именно санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и убытков не случилось, максимальная штрафная мера - выговор либо замечание. Но понятие «опоздание», как правило, регламентируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, которые вы подписывали при приеме на работу.

Не теряйтесь

Пример объяснительной записки об опоздании на работу привести достаточно сложно - каждый случай индивидуален. Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.

Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу - когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной.

Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.

Вы - прогульщик

В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная. Исключением может стать форс-мажорная ситуация - например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности. Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.

Если работника потеряли на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу. Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Если у вас бытовая травма

Не всякая объяснительная связана с провинностью. Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего. Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.

В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии. Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.

Объяснительная в школу

Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно - изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.

Как правильно написать объяснительную в школу?

В шапке документа должны присутствовать номер и название учебного заведения и фамилия лица, на чье имя он пишется (обычно это директор) в дательном падеже. Заголовок Объяснительная записка приводится без кавычек.

В тексте после указания факта пропуска занятий (с точной датой) приводятся собственно причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревновании либо семейные обстоятельства (например, поездка куда-либо).

На объяснительной обязательно должна стоять дата ее составления и подпись.

Источники: working-papers.ru, obrazec-blanka.ru, moiblanki.ru, infoblan.ru, vse-temu.org