Отсутствие на рабочем месте, иначе именуемое прогулом – явление не приятное, и от него не застрахован ни один работник. Каждый может попасть в ситуацию, когда выход на работу будет не возможен. Если вы не пришли на работу, то с вероятностью 99% работодатель потребует написать объяснительную записку с указанием причин, почему вы отсутствовали на работе. Как составить такую объяснительную? Разберемся с этим ниже, для примера можно скачать образец объяснительной о прогуле, который приведен в конце статьи.
Если же вы всего лишь опоздали на работу по какой-либо причине, то вам пригодятся советы по составлению объяснительной об опоздании, который приведены здесь .
На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника - скачать. приказ о премировании - скачать. приказ о переводе - скачать. приказ об объявлении выговора - скачать образец .
Порядок написания объяснительной записки о прогуле
Прежде всего, нужно понимать, что объяснительная записка – это документ, который будет читать ваше руководство. Поэтому писать нужно лаконично и грамотно. Придерживайтесь делового стиля написания, пишите обоснованно и правдоподобно. Исключите эмоции из текста объяснительной, структурируйте информацию, пишите последовательно. Не стоит слишком подробно описывать причины вашего отсутствия на рабочем месте, излишняя информация может быть впоследствии направлена против вас и вызовет у руководства лишние вопросы.
Укажите в правом верхнем углу, кому адресуете свою объяснительную записку (должность руководителя, и его ФИО), ниже напишите свою должность и ФИО.
Еще ниже поставьте дату составления документа и подразделение, в котором трудитесь.
Наименование документа пишется посередине, в данном случае можно указать: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте».
Ниже идет основной текст записки.
Здесь нужно придерживаться следующей последовательности изложения информации:
когда произошло
что произошло, например, хх.хх.хххх я отсутствовал на рабочем месте
почему эту произошло – причина вашего прогула – самый важный момент во всем бланке объяснительной записки. Хорошо, если причина будет уважительной, тогда последствия вашего прогула будут минимальны или вовсе отсутствовать. Если же руководство решит, что ваша причина не достаточна уважительна, то в зависимости от последствий вашего отсутствия к вам может быть применено дисциплинарное взыскание (скачать приказ о дисциплинарном взыскании ). Хорошо, если у вас будут документы, подтверждающие вашу причину.
Составленный таким образом бланк объяснительной записки подписываете и передаете руководству. Последствия вашего прогула зависят теперь только от решения руководителя.
Скачать образец объяснительной об отсутствии на работе – ссылка .
Объяснительная записка о прогуле
Содержание
Объяснительная записка о прогуле - это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.
Как написать объяснительную записку о прогуле
Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, желательно все-таки придерживаться следующей структуры:
шапка документа - наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована объяснительная (как правило, она пишется на имя руководителя организации либо структурного подразделения)
наименование документа - заголовок Объяснительная записка (пишется без кавычек)
дата и номер исходящего документа
заголовок к тексту
текст объяснительной - сначала излагается сам факт, затем причина отсутствия сотрудника на рабочем месте
подпись - должность, подпись, фамилия и инициалы работника, совершившего данный дисциплинарный проступок.
При наличии документов, подтверждающих причину длительного отсутствия на рабочем месте, обязательно приложите их к объяснительной.
Образец объяснительной записки о прогуле
Директору ООО Свиточ
Объяснительная записка о прогуле, образец
Любой человек, даже самый пунктуальный, может опоздать на работу или же прогулять ее, зачастую из-за обстоятельств, которые не зависят от него. Хотя есть и такие индивидуумы, которые по своей вине прогуливают работу, а потом пишут нелепые объяснительные записки, сюжет которых можно взять за основу для какой-нибудь комедии. С юридической точки зрения, объяснительная записка о прогуле представляет собой официальный документ, в котором объясняющее лицо, повествует вышестоящему руководству причину, которая побудила его не появиться на рабочем месте. Прогул – это факт нарушения трудовой дисциплины, который не может быть оставлен без наказания.
Объяснительная записка о прогуле
Длительное отсутствие на рабочем месте может служить поводом для написания объяснительной записки. Составляет данный документ отсутствующий работник с целью пояснить для руководства причины своего отсутствия. Скачать типовой образец оформления объяснительной записки о прогуле можно в конце статьи.
Отсутствие работника на рабочем месте или попросту прогул может возникнуть по уважительной или не очень причине. Независимо от причину руководство может потребовать от работника написать объяснительную записку.
В целом, если работник не вышел на работу, то его непосредственный начальник может попытаться связаться с отсутствующим сотрудником. Далее факт прогула требует документального оформления, которое заключается в оформления акта отсутствия на рабочем месте. к которому прикладывается докладная записка о прогуле. К докладной также прикладывается объяснительная записка сотрудника и, если есть, документы, подтверждающие причину прогула, указанную работником.
Как написать объяснительную записку о прогуле?
Документ составляется лично работником и адресуется вышестоящему начальству. ФИО, должность адресата необходимо указать в правом верхнем углу бланка объяснительной.
Также необходимо указать, кто является автором записки – должность и ФИО отсутствующего работника.
Слева обычно пишут наименование структурного подразделения, в котором трудится автор объяснительной записки, и ставится дата оформления бланка.
По центру прописывается заголовок «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте».
Текст составляется от первого лица, ставится дата прогула, причина отсутствия на рабочем месте. Информацию необходимо изложить кратко и по-деловому, без лишних эмоций.
Если имеются документы, подтверждающие причину отсутствия, то в приложении нужно прописать наименования этих документов, а сами документы приложить к объяснительной записке.
Составленный бланк подписывается работником и передается вышестоящему начальству.
На основании предоставленных документов руководство примет решение о необходимости дисциплинарного наказания.
Скачать образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте – ссылка .
Как пишется объяснительная записка о прогуле?
Alexander Klotov Ученик (135) 4 года назад
Руководителю цементно-сборочной бригады
Жидкостулову С. В.
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
Я пишу очень просто: "в соответствии со статьями 23,24 и 51 Конституции РФ никаких объяснений давать не желаю"
Дина Оракул (53819) 4 года назад
Написать по какой причине, можно что-то придумать смягчающее, а насчет - уволят или нет - все зависит от начальника и степени вашей квалификации.
В дальнейшем лучше не повторять- затягивает.
Ольга Ж Просветленный (22360) 4 года назад
Можно и на Конституцию сослаться и ничего не объяснять, только это будет невпопад, потому что Вас спрашивают о причине неявки на работу, а не о том, как именно Вы провели это время. Раз личные обстоятельство, то и пишите, что причина - личные обстоятельства, не раскрывая сути.
Работодателю важно понять, есть ли уважительная причина неявки. Если уважительных причин Вы не назвали или просто отказались дать объяснения, работодатель не обязан догадываться, а имеет право уволить за прогул, статья 193 ТК РФ дает право уволить работника и без его объяснительной.
Пример текста объяснительной записки.
17 марта 2011 года с 09:00 до 15:00 я отсутствовал на рабочем месте, так как дверной замок моей квартиры сломался и я не смог закрыть дверь. Покинуть открытую квартиру я не решился, поэтому до 14:00 ждал жену, которая вызвала мастера. Работодателя о своем отсутствии по телефону я предупредить не мог, потому что не помню телефонного номера офиса.
Andrei Kornilov +10, если уж вылетать с работы, так с музыкой)))