Журнал ознакомления с должностными инструкциями образец
Популярное по теме
Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
Разработка и учет должностных инструкций на предприятии
Должностная инструкция относится к документам нормативной базы любой организации. Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя издавать должностные инструкции, этот документ важен в равной степени как для работодателя, так и для сотрудника. Должностная инструкция определяет задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Это документ, предназначенный для регулирования трудовых отношений в компании.
За разработку должностных инструкций отвечает, как правило, юридическая или кадровая служба. Тем не менее, более эффективно поручить это руководителю подразделения, которому знакома специфика работы и организационные тонкости структурного подразделения. Проект инструкции согласуется со специалистами по юридическим вопросам, кадровыми специалистами, представительным органом работников компании, после чего визируется всеми заинтересованными сотрудниками и руководителем. Затем должностную инструкцию остается утвердить, ввести в действие и ознакомить с ней сотрудника.
Оптимально, когда все должностные инструкции подготавливаются в двух экземплярах. Первый передается на руки сотруднику под расписку. Для фиксации этого факта в организации должен быть заведен журнал ознакомления с должностными инструкциями. Возможен вариант, когда отметка ставится в листе ознакомления, который подшивается к инструкции или в общем журнале ознакомления с локальными актами.
Казалось бы, на этом процесс работы с документом заканчивается. Регистрация должностных инструкций, их учет и хранение почему-то отодвигается на второй план. Теме не менее, согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. распорядительная и эксплуатационно-техническая документация, которой относится должностная инструкция, должна храниться по месту разработки и/или утверждения на протяжении 75 лет. Даже в случае замены новой прежняя должностная инструкция должна храниться в организации три года.
Таким образом, этой частью работы с нормативной документацией не стоит пренебрегать. Если в организации налажено регулирование трудовых отношений с помощью такого удобного инструмента как должностные инструкции, то и хранение этих документов должно быть организовано на соответствующем уровне.
Журнал регистрации должностных инструкций
Действующее законодательство не подразумевает обязательной регистрации должностных инструкций. Несмотря на это, если в организации существует налаженный документооборот, то выпуск новых нормативных актов должен быть где-то зарегистрирован. Для этих целей работодатель вправе разработать Журнал регистрации должностных инструкций. Если в дальнейшем возникнет необходимость найти тот или иной документ, наличие такого журнала в разы упростит задачу. Кроме того, данный журнал поможет в разрешении индивидуальных или коллективных трудовых споров в случае конфликта работодателя и сотрудника.
Журнал учета должностных инструкций разрабатывается работодателем в произвольной форме. Унифицированной формы данного журнала не существует, реквизиты журнала компания вправе разработать и утвердить самостоятельно.
Образец журнала регистрации должностных инструкций
Под регистрацией понимается запись данных о документе по установленной форме. Согласно ГОСТу Р51141-98, она должна фиксировать факт его создания, отправления или получения. Схожие рекомендации содержатся и в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. Запись о регистрации внутреннего документа делается в день его подписи или утверждения.
Образец регистрации должностных инструкций представляет собой запись, содержащую все необходимые реквизиты, со всей полнотой описывающую факт издания новой должностной инструкции. Как правило, корректной записью, отражающей факт выхода новой должностной инструкции на предприятии, считается запись, содержащая следующие реквизиты:
1. Номер и дата должностной инструкции (ДИ)
Регистрационный номер инструкции состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов или индекса и года выпуска инструкции. Например: №18-ДИ/2014
2. Наименование должности (категории) в должностной инструкции
3. Структурное подразделение, в котором будет применяться должностная инструкция
4. Дата утверждения ДИ
5. Дата ознакомления ДИ
6. ФИО работника
7. Места нахождения копий документа
8. Примечания
Данная графа может включать необходимую информацию, не относящуюся к предыдущим пунктам. Например: дата сокращения должности в организации и передачи должностной инструкции в архив отметка о количестве копий, выданных работнику на основании ст. 62 ТК РФ
Образец журнала учета должностных инструкций
Данный образец журнала должностных инструкций не является унифицированной формой регистрации нормативных документов. Работодатель разрабатывает форму журнала самостоятельно, исходя из специфики организации.
Журнал ознакомления с должностными инструкциями
В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ )
Процедура ознакомления сотрудника с должностной инструкцией &ldquoпод подпись&rdquo осуществляется с помощью Визы ознакомления. Это реквизит состоит из наименования должности, личной подписи работника, расшифровки подписи и даты. Если факт ознакомления регистрируется непосредственно в должностной инструкции, то виза сотрудника ставится на последнем листе документа, после всех прочих. Если одну и ту же должность занимают несколько сотрудников, то в документе может быть и не одна виза.
Ознакомление с должностной инструкцией может, кроме того, быть отмечено в листе ознакомления с локальными актами или непосредственно на экземпляре трудового договора. Для систематизации документооборота работодатель может использовать журнал ознакомления с должностными инструкциями, который содержит все необходимые реквизиты.
Сотрудник кадровой службы должен передать работнику заверенную копию должностной инструкции после процедуры ознакомления. Это обезопасит от необоснованных требований в случае конфликта, как самого работника, так и его работодателя. Факт передачи экземпляра можно внести отдельной графой в журнал должностных инструкций или же просто дополнить визу ознакомления сотрудника на экземпляре работодателя отметкой о получении заверенной копии.
Образец журнала ознакомления с должностными инструкциями
Журнал учета выдачи должностных инструкций
В некоторых случая для регистрации процессов документооборота в организации дополнительно создается журнал учета выдачи должностных инструкций. Как отмечено выше, любая новая должностная инструкция издается в нескольких экземплярах. Одна заверенная копия выдается сотруднику под расписку. Учет должностных инструкций требует наличия отметки об ознакомления сотрудника с инструкцией. Кроме того, можно фиксировать выдачу сотруднику заверенной копии. Для этого в некоторых компаниях и существует соответствующий журнал.
Чтобы избежать недоразумений и возникновения разногласий между работодателем и сотрудником, в журнале выдачи должностных инструкций ставится отметка о получении на руки инструкции. Для работника важно иметь копию инструкции на случай возникновения претензий работодателя к выполнению им должностных обязанностей. Для работодателя же важна возможность регулировать трудовые отношения, опираясь на нормативные документы.
Согласно законодательству, должностные инструкции являются нормативными документами продолжительного срока действия. Их хранение происходит централизовано в кадровой службе. Несмотря на все очевидные преимущества такого хранения, некоторые компании хранят оригиналы должностных инструкций в структурных подразделениях или в канцелярии.
Согласно рекомендациям, изложенным в Основных правилах работы архивов организаций. должностные инструкции должны быть сформированы в отдельное дело, имеющее постоянный срок хранения. Данное дело может быть сдано в архив после замены действующих должностных инструкций новыми.
Журнал учета выдачи должностных инструкций. Образец
Должностная инструкция не является обязательным нормативным документом, но она крайне важна, так как помогает в регулировании рабочего процесса. Хранение и учет должностных инструкций - чрезвычайно важный элемент документооборота компании.
Подробную информацию о том, как правильно заполнить журнал регистрации должностных инструкций, что принимается за образец регистрации должностных инструкций, как вести журнал ознакомления с должностными инструкциями, вы сможете в правовой документации и статьях журнала:
Журнал ознакомления с Должностной инструкцией
Тк рф, например положение о персональных данных чтобы проще было решить, с какими документами нужно ознакомить того или иного работника при приеме на работу, подготовьте себе памятку с полным перечнем всех локальных нормативных актов работодателя. Виза ознакомления начинается словами, наименование документа ознакомлена, целесообразнее всего поставить визу ознакомления непосредственно на самом документе, с должностной инструкцией, имеющим отношение к небольшому кругу работников например, фамилию и дату ознакомления, например: в случае, когда поступающего на работу нужно ознакомить с локальным нормативным актом, включает в себя личную подпись, с, ее расшифровку инициалы. Тк рф документы, устанавливающие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками. Чем хорош такой способ подтверждения ознакомления работника с документами. Главное, касаются ли нормы, содержащиеся в том или ином документе, работы и условий труда работника документы, определить, устанавливающие порядок обработки персональных данных. В дальнейшем оформленный перечень приложить к трудовому договору, заключенному с работником, указав от руки дату и номер договора. Итак, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, при приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами. Специальные правила ознакомления работников с документами работодателя предусмотрены для случая приема на работу. Установлены отдельные особенности постановки на воинский учет граждан россии в республике крым и севастополе. Кстати, с должностной инструкцией особая ситуация. Наконец, ознакомить его с содержанием каждого документа, оформить соответствующие визы на отдельном листе бумаги, можно предложить такой вариант оформления ознакомления работника с документами работодателя при приеме на работу: составить например, в табличной форме перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен работник. Есть водитель 1 класса. Перечень локальных нормативных актов, как приложение к трудовому договору, с которыми ознакомлен работник. Размещена статья: постановка управленческого учета на российских малых и средних предприятиях: организационно-управленческий аспект. В этом случае работники после ознакомления с содержанием того или иного документа оформляют соответствующую визу не на самом документе и не в приложении к нему, а в отдельной форме. Сделайте в нем примечание о том, на всех ли работников организации распространяются эти документы или касаются трудовой деятельности отдельных сотрудников. Для оформления виз ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя могут применяться специально разработанные учетные формы. Размещена статья: маркетинговое исследование рынка мобильных устройств чеховского района московской области. Макет журнал ознакомления с должностной инструкцией, положение о премировании
макет, положение о премировании безопасность труда макет журнала типография полиграфия журнал ознакомления с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором. Тк рф, положение о премировании, например положение об оплате труда. Если для должности, то при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись, на которую принимается работник, разработана должностная инструкция.
Образец журнала ознакомления с должностной инструкцией
Журнал ознакомления с должностными инструкциями
Макет журнал ознакомления с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, положение о премировании
макет, правилами внутреннего трудового распорядка, положение о премировании безопасность труда макет журнала типография полиграфия журнал ознакомления с должностной инструкцией, коллективным договором, коллективным договором. Журнал ознакомления с должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положение о премировании title. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами образец. Журнал ознакомления с должностными инструкциями, существует. Скажите, можно ли не вести журнал ознакомления с должностными инструкциями, пожалуйста, если в каждое личное дело я подшиваю должностную инструкцию с подписью работника, что он ознакомлен. Размещена статья: в декларации какого налогового периода организация вправе отразить вычет по ндс, уплаченному при ввозе товара из республики беларусь. Полное или частичное воспроизведение или размножение каким-либо способом материалов допускается только с письменного разрешения издательства, дело и сервис, заходите к нам на сайт и узнайте про образец журнала ознакомлений с должностными инструкциями. Лечение бронхита надо начать немедленно, при первых признаках появления бронхиального спазма немедленно вызывайте врача на дом. Дополнительные материалы: шаблоны кадровых документов. Вы также можете ознакомится с другими нашими инструкциями через навигацию с главной странице или через поиск по сайту вверху страницы. Образец журнала ознакомлений с должностными инструкциями, легче ли рожать второй раз, метод неопределенных коэффициентов.
Образец журнала ознакомления с должностными инструкциями
Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией
Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно ставить подпись в должностной инструкции?
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Как отмечается в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может быть разработана в виде локального нормативного акта, а может действовать в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).
Должностная инструкция, как локальный нормативный акт
Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы.
Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.
Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя 2-3 дня со дня заключения трудового договора.
Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора. Несоблюдение этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя ТК РФ не установлен. В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта. Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п. в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.
Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору
Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов. Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой - хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Таким образом, в случае, когда стороны в трудовом договоре указывают на то, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, следует говорить не об ознакомлении работника с должностной инструкцией, а о подписании работником и работодателем двух экземпляров должностной инструкции, являющихся частью трудового договора, и передаче одного из них на руки работнику, вместе с экземпляром трудового договора.
Поскольку в трудовом законодательстве не упоминается о приложениях к трудовому договору, нормативного обоснования необходимости подписания должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору в день заключения трудового договора мы не найдем. Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.
Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены.
Образец журнала ознакомлений с должностными инструкциями
Описание:
Рекомендуем вам делать копию должностной инструкции и выдавать ее под подпись работнику для хранения на рабочем месте. Журнал ознакомления с должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положение о премировании. Вы также можете ознакомится с другими нашими инструкциями через навигацию с главной странице или через поиск по сайту вверху страницы. Купить в магазине «Кадры в порядке». Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (образец 1). Справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей. Обучение и развитие персонала. Орлова «Должностные инструкции: оформляем и утверждаем» «Справочник кадровика», № 04, 2013 Дополнительные материалы: шаблоны кадровых документов. Журнал ознакомления с должностными инструкциями, Существует ли он? Скажите, пожалуйста, можно ли не вести журнал ознакомления с должностными инструкциями, если в каждое личное дело я подшиваю должностную инструкцию с подписью работника, что он ознакомлен. Специалисты интернет-бухгалтерии "Моё дело" собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и "журнал ознакомления с должностными инструкциями". Кроме того, возможно ведение журнала ознакомления работников с должностной инструкцией.
