Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования
Приложение
к протоколу заочного собрания
собственников помещений
многоквартирного дома
по вопросам выбора способа
управления и заключения договора
с управляющей компанией
Бюллетень для голосования
Разъяснение порядка голосования: голосующий вправе выбрать только один вариант голосования.
Решение собственника помещения
на общем собрании собственников помещений
многоквартирного дома, расположенного по адресу: &hellip в форме заочного голосования
Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица - собственника помещения, сведения о представителе и документе, подтверждающем его полномочия ________.
N помещения (квартиры) ___________________________________________.
Общая полезная площадь многоквартирного дома ______________________.
Общая площадь помещения _________________________________________.
2) ФИО, год рождения - собственник помещения № &hellip
За Против Воздержался
3. О подтверждении полномочий счетной комиссии по подсчету голосов по вопросам повестки дня заочного собрания в составе:
1). ФИО, год рождения - собственник помещения № &hellip
За Против Воздержался
2) ФИО, год рождения - собственник помещения № &hellip
За Против Воздержался
3) ФИО, год рождения - собственник помещения № &hellip
За Против Воздержался
4. О доведении до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, решений . принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итогов голосования путем размещения соответствующего сообщения об этом на первом этаже каждого подъезда и в &hellip (помещения, доступные для всех собственников помещений в данном доме) не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.
За Против Воздержался
5. О хранении протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, в помещении. (место или адрес)
6. О поручении управления многоквартирным домом . расположенным по адресу: _______, управляющей организации.
8. Об утверждении текста договора с управляющей организацией (прилагается).
За Против Воздержался
9. Об обязании каждого собственника помещений многоквартирного дома по адресу ___________ в срок до _____ заключить договор с выбранной управляющей компанией.
В соответствии с п. 6 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации при голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования.
Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.
В случае если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.
В соответствии с п. 5 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
Ссылки на другие образцы документов см. в статье Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней . комментарии
Facebook Twitter Мой мир Вконтакте Одноклассники Google+ LiveJournal
Заочное голосование
Уважаемый собственник, член ТСЖ Соната!
По решению правления ТСЖ Соната, в период с 29.11.2012г. по 11.01.2013г. проводится общее собрание собственников ТСЖ Соната в форме заочного голосования.
Общее собрание собственников ТСЖ Соната в форме заочного голосования осуществляется путем принятия собственниками персональных решений в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование.
1. Избрание председательствующего в проведении собрания.
2.Избрание секретаря в проведении собрания.
3.Отчет ревизионной комиссии.
7.Выборы членов правления.
8 Выборы членов ревизионной комиссии.
Решения по вопросам, поставленным на голосование, осуществляются путем заполнения листа заочного голосования, приложенного к настоящему уведомлению.
Обращаем Ваше внимание, что Лист заочного голосования будет признан недействительным и, следовательно, не будет учитываться при подсчете голосов в следующих случаях:
- проставления сразу нескольких ответов на один и тот же вопрос
- не проставление ответов по вопросам, поставленным на голосование
- не указание сведений о собственнике (представителе собственника)
- если решение собственника (Лист заочного голосования) не подписано
- если решение собственника (Лист заочного голосования) передано в ТСЖ Соната после окончания последнего дня приема заполненных бланков.
Дополнительные разъяснения Вы можете получить по телефонам: 462-562, 622-748,
462-862, 466-450
Лист заочного голосования необходимо заполнить и передать в ТСЖ Соната г. Хабаровск
ул. Вахова,8Б, подъезд №1, квартира №8), в часы работы ТСЖ.
Начало приема листов заочного голосования: с 09.00 час 29 ноября 2012 года.
Последний день приема заполненных листов заочного голосования:
11 января 2013 года до 10.00 час.
Принявшими участие в общем собрании собственников ТСЖ Соната считаются собственники помещений, решения которых получены до даты окончания их приема.
Решения, принятые на общем собрании собственников ТСЖ Соната и итоги голосования будут объявлены до 25 января 2013 года на информационных щитах в подъездах домов.
С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки Вы можете ознакомиться в помещении ТСЖ Соната, на нашем сайте в разделе - "ДОКУМЕНТЫ". а так же получить бланк для голосования, если он был утерян.
Каждый собственник ТСЖ Соната имеет право принять участие в подсчете голосов.
Правление ТСЖ Соната
Приходи!
Мы уже информировали о том, что на следующий год собственники домов, в которых не были организованы ТСЖ, и если дом не управляется жилищным кооперативом, обязаны создать Совет дома. Публикуя материалы по этой теме, мы ставили своей целью помочь собственникам создать в своем доме Совет дома в соответствии со всеми правилами, которые предусматривает законодательство.
В первой публикации http://www.ikd.ru/node/17553 мы рассказали о том, что такое Совет дома, какие функции он должен выполнять. Вторая публикация http://www.ikd.ru/node/17587 была посвящена организации общего собрания собственников в очной форме.
А теперь мы поговорим о том, как правильно провести заочное собрание. Его проводят в том случае, если при очном собрании не было кворума. В этом случае, как говорит закон, общее собрание собственников в многоквартирном доме с такой же повесткой проводится в заочной форме, то есть в письменной форме оформляются решения по вопросам, поставленным на голосование. Надо иметь в виду, что принявшими участие в общем собрании собственников помещений, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема (ст.47 ЖК).
Как правильно организовать заочное собрание
1. Уведомление о проведении общего собрания в форме заочного голосования
Для проведения заочного голосования необходимо направить каждому собственнику сообщение о проведении заочного голосования.
Поскольку заочное голосование является одной из форм проведения собрания, в сообщении о проведении должно быть указано следующее:
а) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание
б) форма проведения данного собрания - заочное голосование
в) дата и время окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны быть переданы такие решения
г) повестка дня собрания
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться, контактный телефон инициатора проведения собрания.
Уведомление о проведении общего собрания в форме заочного голосования отличается от уведомления о проведении общего собрания в очной форме только одним - вместо сообщения о месте и времени проведения собрания указываются место, дата и время окончательного приема решений собственников по поставленным на голосование вопросам Порядок уведомления о проведении собрания не отличается от порядка уведомления собственников помещений о собрании в очной форме.
2. Правомочность общего собрания
Общее собрание правомочно при тех же условиях, что и очное: если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников (ст. 45 ЖК РФ).
3. Решения заочного голосования
Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме принимаются также, как и на очном собрании.
4. Требования, предъявляемые к решению собственника
Общее собрание в форме заочного голосования проводится путем передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, решений собственников в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование. Собственникам наряду с уведомлением о проведении такого собрания, с указанием повестки дня целесообразно направить бланки решения собственника по каждому вопросу, поставленному на голосование, которые собственник заполняет собственноручно и ставит свою подпись. Если решение за собственника помещения принимает доверенное лицо, к решению должна быть приложена доверенность.
В ч. 3 ст. 47 ЖК РФ установлены обязательные требования, предъявляемые к решению собственника. Соблюдение этих требований имеет большое значение, поскольку противное может повлечь за собой признание решения общего собрания недействительным (ст. 46 ч. 6 ЖК РФ):
а) решение должно быть в обязательном порядке в письменной форме
б) в решении собственника в обязательном порядке должны содержаться: сведения о лице, участвующем в голосовании сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками за, против, воздержался. То есть решение должно быть сформулировано таким образом, чтобы оно не имело двоякого смысла и на него можно было однозначно ответить одним из приведенных вариантов.
Достаточно строго урегулирован вопрос о месте и сроках передачи решения собственника. Законом четко установлено, что в уведомлении о проведении собрания собственников помещений в форме заочного голосования должно быть указано место или адрес представления решения, а также указан конкретный срок, до которого собственники помещений могут направить свои решения.
Принявшими участие в общем собрании собственников в форме заочного голосования считаются собственники, решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в уведомлении о проведении общего собрания, а правомочность общего собрания определяется по количеству голосов, выраженных в этих решениях (п. 2 ст. 47 ЖК РФ). Под датой следует понимать день, месяц, год и время.
5. Голосование
Принципы голосования при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме соответствуют принципам голосования на собрании в очной форме.
6. Подведение итогов заочного голосования
Для подведения итогов голосования должна быть создана счетная комиссия, этот вопрос выносится на повестку дня общего собрания. Ее состав предлагается инициаторами проведения общего собрания и утверждается общим собранием.
При голосовании по поставленным вопросам засчитываются голоса по тем вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Решения, оформленные с нарушением данного требования, признаются недействительными и голоса по ним не подсчитываются.
Решение собственника может содержать несколько вопросов, в этом случае несоблюдение требования о выделении только одного варианта ответа по одному вопросу не влечет признания недействительными решений по остальным вопросам (п. 6 ст. 48 ЖК РФ).
7. Оформление решения общего собрания
Решение общего собрания оформляется протоколом в порядке, предусмотренном при проведении общего собрания в очной форме. Протоколы, также как и уведомления о проведении общего собрания и решения собственников, хранятся в месте или по адресу, которые также определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 ЖК РФ). В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.
Начало функционирования совета дома
Регистрация совета многоквартирного дома в органах местного самоуправления или иных органах не осуществляется (п.1 ст.161.1 ЖК).
ИА ИКД
Ссылки по теме:
Заочное голосование
Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которое будет проводится в форме заочного голосования
Приложение 3
к Методическим рекомендациям
по подготовке и проведению общих
собраний собственников помещений
в многоквартирном доме
Кому: ________________
Адрес: _______________
УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ ПО АДРЕСУ: ___________________
Уважаемые собственники помещений!
Приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ. Одновременно направляем Вам схему распределения долей и бланк решения собственника.
Принятые Вами решения по вопросам повестки дня просим передать ________________ (указать лицо, в том числе консьержей, кому могут быть переданы решения), находящимся по адресу: __________________.
Кроме того, заполненные бланки решений Вы можете передать членам инициативной группы: ____________, тел. _______________.
Начало приема решений собственников помещений: с _____ 200_ г. с ____ часов до ______ часов.
Последний день приема заполненных решений собственников помещений: ________ 200_ г. до 22 ч 00 мин.
Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования будут объявлены _________ 200_ г.
Повестка дня
1. Утверждение состава счетной комиссии общего собрания.
2. О выборе способа управления (создании ТСЖ).
3. Принятие устава ТСЖ.
4. Определение количественного состава правления ТСЖ.
5. Определение количественного состава ревизионной комиссии ТСЖ.
6. Избрание персонального состава правления.
7. Избрание персонального состава ревизионной комиссии.
9. Утверждение порядка оформления протокола общего собрания.
10. Утверждение способа доведения итогов голосования на общих собраниях.
11. Утверждение места, условий хранения протоколов и решений собственников, а также лица, ответственного за хранение.
Ознакомиться с материалами, которые будут представлены на данном собрании, можно по адресу: ____________ с ______ 200_ г. с ______ до ______ часов.
С уважением, члены инициативной группы - собственники помещений:
___________________, тел. _____________________.
Re: Протокол заочно собрания участников
Приятно, что хоть кто-то уделяет внимание соблюдению процедур соблюдения порядка принятия решений (особенно в свете поправок в КоАП)
Во-первых, следует обратить внимание на приведенную hot8mail цитату - так как ряд действий, связанных с проведением заочного собрания связан с соблюдением определенных сроков.
И в вашем случае, если нет внутреннего документа, устанавливающего таких сроков (и они не предусмотрены хотя бы уставом), то есть серьезные основания для оспоримости принятого решения, в случае если не все участники успели проголосовали ))
Во-вторых, по содержанию, протокол почти ничем не отличается от обычного протокола, составленного по итогам очного собрания, кроме единственной фразы, которую стоит прописать в самом начале.
Способ проведения собрания: заочное голосование (опросным путем)
Там же далее можно добавить: В целях подсчета голосов были учтены бюллетени (опросные листы) участников, владеющих 100% голосов, поступившие в Общество до момента окончания процедуры голосования, что было достаточно для принятия решений по всем вопросам повестки дня
И как рекомендация: так как дата составления Протокола вероятнее всего будет отличаться от даты проведения, то лучше отдельно указать дату составления Протокола (хотя в 99% случаев это роли не нужно).
Как назвать документ для голосования - опросным листом или бюллетенем (или еще как), и что именно в них прописывать - это на ваше усмотрение, так как ФЗ об ООО этого не регулирует.
В-третьих, вопрос возможно для многих спорный (поэтому буду рад обоснованным замечаниям), но такой протокол не должен подписываться Председательствующим на Собрании (про Секретаря вообще молчу), так как здесь прямо действует п.2 ст.38 Закона о неприменимости п.5 ст.37 (что Председательствующий на Собрании не назначается).
Здесь есть два выхода:
- возможно порядок составления протоколов ОСУ у вас уже закреплен в Уставе (внутреннем документе) Общества и есть решение о назначении Председателей и Секретарей на определенный срок, которые были бы уполномочены его подписывать
- можно также обратиться к п.6 ст.37, согласно которой организует ведение протокола исполнительный орган и соответственно на основании этого следует оставить право подписи Протокола за ним, либо он может издать приказ (и т.п.) о назначении ответственным кого-либо еще - своего рода - Корпоративного Секретаря (как в АО) (для примера я такую формулировку указал в прилагаемом Уведомлении).
P.s. Вариант с подписанием протокола всеми участниками при заочном голосовании абсурден, так как тогда получается что вы можете вообще обойтись без опросных листов и бюллетеней, просто объехав всех участников и собрав подписи на одном документе.
В тоже время, думаю мир не перевернется, если вы даже в режиме заочного голосования, несмотря на вышеуказанное первым вопросом назначите Председателя Собрания, который потом подпишет для Вас протокол.
В итоге - документы прикладываю, но это только примерные формы, которые можете спокойно менять.
Мы уже информировали о том, что на следующий год собственники домов, в которых не были организованы ТСЖ, и если дом не управляется жилищным кооперативом, обязаны создать Совет дома. Публикуя материалы по этой теме, мы ставили своей целью помочь собственникам создать в своем доме Совет дома в соответствии со всеми правилами, которые предусматривает законодательство.