Письмо-приглашение, образец

Кол-во просмотров этого документа

Целью данного вида делового письма является приглашение получателя на какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, совещание, выставка, благотворительный вечер, собеседование, концерт, встреча и т.д.

Как написать письмо-приглашение

В тексте письма-приглашения должна содержаться конкретная и четкая информация о месте и дате проведения мероприятия. Приглашение может быть отправлено как одному, так и нескольким получателям одновременно.

Письмо-приглашение отправляют заранее. Данный срок может составлять от нескольких дней до нескольких недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенные имели время для принятия решения и сборов на торжество.

На письмо-приглашение желательно отправлять ответ, причем даже при отказе от предложения. Причину отказа необходимо вежливо сформулировать. Письмо-приглашение оформляется по правилам, установленным для делового письма.

7120 Письмо-приглашение

Это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии

В письме-приглашении обязательно указывается кто, кого, куда, когда и по какому случаю приглашает Все это должно быть оформлено безупречно грамотно и тщательно, что и покажет ваше уважение к адресату Кроме четкого и недвусмысленного изложения содержания, очень важно соблюдение следующих требований:

o следует использовать со вкусом оформлены и качественные бланки, ведь вид представительской продукции едва ли не первым свидетельством надежности вашей организации (фирмы, компании)

o важно помнить, что конверт по своему дизайну непременно должен соответствовать бланке

o оформляя письмо, текст нужно симметрично разместить на листе Важнейшую информацию можно выделить, воспользовавшись

другим шрифтом, большими буквами или подчеркиванием Приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут в основном на фирменных бланках, а по случаю культурно о-культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформленные, украшенные бланки.

Помните, что вашим партнерам будет приятно получить письмо, эстетично и грамотно оформленный Подаем образцы письменных приглашений, выполняющие функцию билета или пропуска:

Уважаемый господин! (дата и адрес) Ваши места

Приглашение действительно на два лица

Глубокоуважаемая госпожа!

Достопочтенный господин /

Развлекательный комплекс \"Динамо-ШХ\" имеет честь пригласить Вас на презентацию по случаю своего открытия

Ждем Вас (дата) в ч по адресу: ул Грушевского С, тел (044) 229-28-84

Приглашение действительно на два лица

Следующие приглашения имеют целью привлечь лицо к участию в работе \"круглого стола\"

Уважаемый

Министерство Украины по делам семьи \"й и молодежи совместно с Министерством образования и науки Украины проводят в рамках акции\" передают потомкам наше сокровище - родной язык \"\" круглый стол \"на тему\" Украинский студентам-украинское словом студентам -українське слово.

Приглашаем Вас принять участие в работе \"круглого стола\", заседание которого состоится 20 сентября 2011 г в 16 ч в зале заседаний коллегии Министерства по делам семьи \"и и молодежи (ул. Десятинная, 14 к 319)

Уважаемая / (название организации) проводит отчетную научную конференцию преподавателей университета за 2011 год, состоится (дата и место) Оргкомитет предлагает следующие направления работы конференции:

1 Украина в переходный период развития: сущность и основные тенденции

2 Наука в Украине: социологический анализ

3 Проблемы сельской школы в условиях рыночной экономики

Порядок работы

2 апреля - пленарное заседание (регистрация участников с 900 до 1000)

3 апреля - работа секций

Приглашаем Вас принять участие в работе конференции Тезисы докладов, печататься в сборнике \"Научные записки\", просим прислать до (дата)

ТИПОВЫЕ оборот

1 приглашает Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума)

2 Имеем честь пригласить Вас на первое собрание клуба

3 позволит пригласить Вас на торжественное открытие фестиваля (выставки)

4 будет рады видеть Вас (дата) в Национальном академическом театре русской драмы имени Леси Украинская на торжественном вечере по случаю

5 Обращаемся к Вам как к специалисту по проблемам и приглашаем принять участие в работе и произнести доклад

6 Ждем Вас и будем рады получить Ваши отзывы о выставке

7 На благодарность приглашаем Вас на торжественный обед, который устраивает

8 Приглашаем пана и пани на бесплатный обед Ждем Вас в любое удобное для Вас время

9 будет рады приветствовать Вас на торжествах по случаю предстоящих (дата и место)

10 нам будет приятно видеть Вас и госпожа среди гостей

11 Мы бы очень хотели видеть Вас среди гостей по случаю празднования годовщины нашего клуба

12 будет признательны, если Вы произнесете доклад на тему

13 будет рады, если Вы сможете выступить перед участниками совещания

14 Приглашаем на открытие персональной выставки, посвященной 20-летию творческой деятельности

15 Имеем честь пригласить Вас на презентацию книги

16 Надеемся, что Вы посетите показ-презентацию нашей коллекции, которая состоится (дата и место)

17 Просим Вас воспользоваться случаем и посетить

18 Искренне надеемся, что Вы найдете возможность и посетите фестиваль

19 Думаем (надеемся), Вы не откажетесь посетить сезонная распродажа пищевых продуктов со скидкой в. рамках%

20 Рассчитываем на Ваше согласие и просим до (дата) сообщить о времени своего приезда

21 Надеемся вскоре встретиться с Вами

Запомните!

В современном украинском литературном языке есть слова, которые с одними лексемами сочетаются, с другими - нет

Например, слово участие сочетается со словом братья и образует с ним словосочетания: брать (взять) участие - быть участником чего-либо Слово участие со словом принимать не употребляется

Письмо-приглашение

Письмо-приглашение – разновидность делового некоммерческого письма, с помощью которого адресант может пригласить адресата на какое-либо мероприятие. Образец оформления письма-приглашения можно скачать ниже.

Мероприятие может быть абсолютно любым: празднование важного события, встреча, прием, совещание, собрание, выставка, дегустация, конференция, собеседование. Какова бы не была причина написания письма-приглашения, составляется оно согласно одним и тем же правилам, характерным для информационных писем .

Главное, что нужно учесть, направляя адресату приглашение, это то, что сделать это нужно заранее. В зависимости от мероприятия, этот срок может составлять от нескольких дней до недель.

В качестве адресата может выступать как конкретное физическое лицо (например, руководитель фирмы), так и целый коллектив.

Как написать письмо-приглашение?

Составляет оно примерное так же, как и письмо-напоминание - скачать образец. письмо-поздравление - скачать образец. письмо-подтверждение и другие виды информационных писем.

На бланке нужно указать, кому адресуется приглашение – ФИО лица, его адрес, контактные данные.

Письму может быть присвоен номер, обязательно ставится дата оформления.

В тексте письма-приглашения нужно обратить внимание на два момента. Прежде всего, должен быть четко указан адрес проведения мероприятия, при необходимости могут быть указаны не только улица и номер дома, но и этаж, комната, кабинет, офис, особенности местонахождения места проведения события. Адресат, получив письмо и прибыв на мероприятие, не должен блуждать по коридорам в поисках места назначения, также он не должен совершать дополнительные движений, например, звонков с целью узнать, куда ему направляться. Точно указанный адрес – это проявление уважение к адресату.

Второй важный момент – это точно указанная дата и время проведения события. Должна быть прописана не только дата, но и время (часы, минуты).

Также в тексте письма-приглашения прописывается наименование мероприятия, события, на которое приглашен адресат.

Получив приглашение, приглашенное лицо может как согласиться, так и отказаться от участия. В любом случае не лишним будет написать письмо-ответ, в котором выразить благодарность за приглашение. В случае, если возможности присутствовать на обозначенном событии, адресат не сможет, нужно написать в тексте письма-ответа причину отказа.

Скачать образец письма-приглашения – ссылка .

Письмо приглашение на конференцию (образцы)

Уважаемые коллеги!

15.03.2015 г. в выставочном центре «Science» (г. Москва, ул. Рождественская, 28)  пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.

Если вы хотите выступить на мероприятии с собственным докладом, просьба сообщить об этом нашим организаторам до 10.03.2015 года.

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас поучаствовать в конференции «Компьютеризация дошкольного обучения», которая пройдет 15.03.2015 года по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Мы решили рассмотреть на встрече следующие вопросы:

В конференции примут участие директора, методисты и педагоги детских дошкольных учреждений Москвы.

Чтобы стать участником конференции, необходимо зарегистрироваться на нашем сайте до 10.03.2015 года.

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве».

В рамках встречи мы обсудим актуальную для нашего времени проблему – сохранение экологии в условиях массовой индустриализации. Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране.

Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области.

Дата проведения конференции: 15.03.2015 г.

Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Участие в конференции бесплатное.

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».

В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий.

Место проведение конференции: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата: 15.03.2015 г.

Для участия в конференции оставьте заявку на нашем сайте: www.іnnovation.ru.

Уважаемые коллеги!

Компания «Innovation» с радостью приглашает Вас принять участие в научной конференции «Современные системы видеонаблюдения».

В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий. Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес. Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.

Чтобы принять участие в конференции, заполните анкету во вложении и вышлете ее по адресу: і Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Место проведения: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата: 15.03.2015 г.

За дополнительной информацией обращайтесь к оргкомитету конференции по телефону: 505-00-01.

Будем рады видеть Вас среди участников нашей конференции!

Уважаемый Василий Евгеньевич!

Мы будем рады видеть сотрудников Вашей компании среди участников конференции «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий», которая пройдет 15.03.2015 г. в Москве на территории: Рождественский бульвар, 28.

Основной целью конференции является ознакомление руководителей, а также IT-директоров крупных и малых предприятий с возможностями современных информационных технологий и их влиянием на развитие бизнеса.

В ходе конференции своим опытом поделятся представители таких международных компаний, как ООО «Innovation», ООО «Science» и ООО «24Мастер».

Конференция «Развитие бизнеса с помощью информационных технологий» будет проходить в формате лекций и дискуссий. В первой части мероприятия участники конференции выступят с докладами и расскажут о своих наработках в области управления и развития предприятия. Во второй части конференции каждый гость сможет задать интересующие его вопросы и проконсультироваться с более опытными коллегами.

Организационный сбор за участие в конференции оставляет 10000 рублей. В эту стоимость входит трансфер, кофе-брейк, обед и канцелярия.

Более детально с программой конференции вы можете ознакомиться на нашем сайте: www.girit.com

Для участия в конференции необходимо заполнить анкету, прикрепленную к письму, и отправить ее на почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра. после чего с вами свяжется представитель оргкомитета.

Надеемся увидеть Вас среди участников нашей конференции.

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас стать участником конференции «Стандарты сервиса в отельном бизнесе», которая пройдет с 15-го по 18-е марта текущего года.

В ходе конференции будут рассмотрены актуальные вопросы, касающиеся сферы отельного бизнеса, а также внедрение новых методов и технологий, которые помогут повысить качество приема гостей в гостиницах и отелях.

Основной целью конференции является поиск ответов на следующие вопросы:

Спикерами конференции являются:

Стоимость участия в конференции составляет 10 000 рублей.

Для участия заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Став гостем нашей конференции, вы не только узнаете о новейших наработках в сфере отельного бизнеса, но и обогатите свой список деловых партнеров.

Вопрос-ответ

Для того, чтобы задать нам вопрос, Вам нужно авторизоваться или зарегистрироваться.

Тема: Деловой протокол и этикет

Вопрос: Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск

Ответ:

В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

Уважаемый Павел Николаевич!

Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение Вега отмечает 75-летие со дня своего осно­вания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объе­динение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и про­изводственных предприятий.

Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО Вымпел с которым ПНПО Вега связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего го­рода.

Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало - в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало - в 18.00).

Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало - в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта.

Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО Вымпел на нашем празднике!

С уважением,

Генеральный директор

Приборостроительного НПО Вега В.А. Зимин

Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

Уважаемый Леонид Семенович!

Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших ста­рейших сотрудников - главному врачу Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву - исполняется 60 лет.

Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специ­алиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руко­водит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет со­временные методики лечения детских болезней.

Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского инсти­тута, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают мно­гие его ученики.

Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Централь­ной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юби­лейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана Поволжье.

Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,

д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

Глубокоуважаемый профессор Теплер!

С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время про­ведения - с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название - Экс­периментальные методы исследования высокотемпературной плазмы, что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного со­става Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами - членами Оргкоми­тета.

Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения четвертого состояния вещества, Орг­комитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конфе­ренции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивиду­альные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудни­ки посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета.

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,

Член-корреспондент АН России, заместитель председателя

Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы

О.Д. Савельев

Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

Уважаемый Станислав Алексеевич!

В связи с подписанием концерном Прометей 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания:

1. Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями-соисполнителями.

2. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство.

3. Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сда­че оборудования на объекте Заказчика.

4. Рассмотрение проектов договоров между концерном Прометей и предприятиями-соисполнителями.

Начало работы совещания - 22 декабря 2009 г. в 9.00. Место проведения -центральный офис концерна Прометей, г. Новосибирск, ул. Озерная, д. 25, каб. № 132. Ответственный за проведение совещания - заместитель началь­ника Управления экспортных поставок Головко Игорь Сергеевич. Телефон для справок: (3832) 57-22-90. Факс: (3832) 57-22-63.

Для своевременного бронирования номеров в гостинице Концерна просим сообщить фамилии командируемых специалистов по указанному факсу до 20 декабря 2009 г. С уважением,

Заместитель генерального директора

концерна Прометей В.Е. Воробьев

Письмо-приглашение постоянному клиенту (№ 5)

Уважаемый господин Леонов!

Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания авто­мобилей Гепард. Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с техническим состоянием Вашего Opel Vectra.

Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомоби­ля прошло более семи месяцев. Напоминаем Вам, что своевременная диаг­ностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.

Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы БОБСН недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные меха­нические, топливные и электронные системы двигателя.

Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянно­го клиента Вам предоставляется скидка - 15% от стоимости произведенных работ.

О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09.

Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше пригла­шение.

С уважением,

В.М. Шумилов,

Главный менеджер СТОА Гепард

Источники: xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai, uchebnikionline.com, blandoc.ru, bs-life.ru, www.sekretariat.ru