Необходимость в написании такого рода писем может возникнуть в любого рода организации, в том числе и в органах власти, если, например, им потребуется экспертное мнение специалиста или крупного ученого по тому или иному вопросу. Коммерческие фирмы, например, могут испытывать потребность в помощи со стороны финансовых или административных структур к такого же рода письмам с просьбами о поддержке их мероприятий прибегают политические партии и отдельные политики во время предвыборных кампаний.
Но регулярной практикой составления подобных писем-просьб оказывается работа специалистов по связям с общественностью в некоммерческих организациях. Медицинские, образовательные, культурные и спортивные организации нуждаются в материальной поддержке со стороны крупного бизнеса, и на примере России мы можем видеть, как подобная поддержка оказывается в виде благотворительных акций, специальных фондов, стипендий и грантов.
В таких письмах рекомендуется очень продуманно объяснить, почему это послание адресовано данному лицу, указав, например: «мы ведь жители одного города и это наши общие заботы», или более конкретно: «ведь вы выпускник нашего вуза», или: «ваши научные работы связаны с решением проблемы, которой мы занимаемся». Обязательно следует отметить преимущества, на которые адресат может рассчитывать в случае его положительного отношения к просьбе, но это нужно делать очень тонко и деликатно, чтобы подобными намеками не оскорбить вашего адресата.
Иногда имеет смысл включить имена известных и уважаемых людей, уже выразивших желание сотрудничать с вашей организацией по данному проекту. Кстати, следует также помнить, что просьба о поддержке всегда должна быть конкретной: нужна помощь для такого-то проекта или для того, чтобы оказать экстренную помощь больным детям в такой-то местности и т. д.
Можно рекомендовать следующую структуру при составлении письма-просьбы: привлечь внимание адресата к проекту или ситуации, заинтересовать его, включив некоторые детали и описав историю вопроса, разбудить желание принять участие и, наконец, заставить действовать. Такие письма обычно подписывает первое лицо организации.
Ответы на такие письма высылаются либо с выражением согласия или отказа, либо с запросом о дополнительных деталях.
Образец письма-просьбы № 1
Матери против наркотиков
Региональная благотворительная организация «МАРИНА»
Россия, 190068 ОАОВИТАБАНК
Ул. Малая Подьяческая, д. 34 кор/ сч. 301102010700000000357
Координационный совет благотворительной организации «Марина» обращается к Вам с просьбой о возможности оказания спонсорской поддержки в виде оплаты расходов по подключению нашей организации к сети Интернет и пользованию электронной почтой. Такое соглашение желательно было бы заключить на долговременной основе.
Наркомания — проблема номер один в современном мире, никто не должен оставаться в стороне от ее решения. Благотворительная организация «Марина», созданная в 1994 г. частично взяла на себя решение проблем наркозависящих и ВИЧ-инфицированных групп населения, а также их семей.
На бесплатной основе «Марина» проводит тренинги и семинары для наркозависящих и ВИЧ-инфицированных людей с привлечением специалистов-наркологов, психотерапевтов, социологов и юристов.
Наша организация регулярно сотрудничает с американским Гагаринским фондом и финской организацией «IRTI HUUMEISTA», работающими в этом же направлении. В связи с растущими международными связями и в целях объединения усилий по борьбе с наркоманией мы испытываем растущую потребность в регулярной работе с сайтами родственных организаций и открытии новых e-mail адресов для большей специализации и эффективности нашей работы.
В случае Вашего общего положительного отношения к вопросу о сотрудничестве с нашей организацией по борьбе с наркоманией все необходимые расчеты и документы будут Вам представлены по первому требованию.
Заранее благодарим Вас от имени членов Координационного совета и не сомневаемся, что Ваше участие в решении проблемы борьбы с наркоманией принесет свои плоды.
Председатель Координационного совета П. И. Спиридонова Исполнительный директор С. М. Лихачева
Образец письма-просьбы № 2
БОЛЬШАЯ МЕДВЕДИЦА
Центр поддержки ветеранов силовых структур и семей сотрудников, погибших при исполнении служебного долга
Генеральному директору
ООО «Букет»
Зайцевой М. Л.
Уважаемая Марина Леонидовна!
Организационный комитет РОБД «Большая Медведица» совместно с ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области, ЛенВО, ЛенВМБ и СЗРЦ МЧС России проводит серию мероприятий для ветеранов силовых структур и детей сотрудников, погибших при исполнении воинского и служебного долга.
Планируются следующие мероприятия:
Неделя милосердия, посвященная Международному дню инвалидов. Посещение инвалидов и раненных военнослужащих, находящихся на излечении в отделениях Военно-медицинской академии 442 окружного клинического военного госпиталя. Вручение подарков 1-10 декабря 2003 г.
Организация Новогоднего праздника в Гигант-Холле для детей сотрудников силовых структур, погибших при исполнении воинского и служебного долга. Концерт, конкурсы, эстафеты, призы, подарки от Деда Мороза (16 декабря 2003 г.).
Участие в проведении мероприятий, посвященных 13-й годовщине образования чрезвычайной службы спасения России «День Спасателя» . проводимых в гарнизонном клубе УГПС. Торжественное собрание, поздравление ветеранов, вечер отдыха, фуршет, подарки (27 декабря 2003 г.).
Проведение лыжного праздника на спортбазе пос. Токсово для семей сотрудников силовых структур, погибших при исполнении воинского и служебного долга. Конкурсы, эстафеты, вручение призов, чаепитие (5 января 2004 г.).
Прошу Вас принять участие в благотворительной деятельности РОБД «Большая Медведица» и рассмотреть вопрос о выделении 2000-4000 руб. для проведения данных мероприятий.
Акт об использовании целевых средств представляется в течение месяца. Надеемся на сотрудничество.
С уважением, Генеральный директор РОБД «Большая Медведица» ЗиминА. В. Наши реквизиты.
Контактные телефоны.
Вниманию бухгалтеров! Назначение платежа следует излагать так:
«Благотворительный взнос по письму №. НДС не облагается».
Следует обратить внимание на то, как точно и скрупулезно в деталях составлено письмо-просьба № 2. Точно прописаны все мероприятия, на которые испрашивается финансовая помощь, указаны сроки и место их проведения, а также получатели (лица, для которых проводятся перечисленные в письме мероприятия). В письме указывается на срок, в течение которого «Большая Медведица» вышлет акт об использовании целевых средств, а также объем очень небольшой запрашиваемой суммы.
Видимо, политика этой благотворительной организации заключается не в том, чтобы работать с одним крупным спонсором, а иметь в своей спонсорской базе данных актив, превышающий сотни, а может быть, и тысячи коммерческих и государственных организаций. Последние две строки письма подчеркивают благотворительный характер финансирования и помогают бухгалтерам организаций правильно оформлять документы.
Пример/образец первого письма инвестору
Рейтинг:
В зависимости от ваших целей вы можете составить два типа письма инвестору. Если вы хотите заинтересовать инвестора идее, то вы должна предоставить эмоциональную презентацию, а если вы хотите продать инвестору бизнес план, то письмо должно быть более конкретное. Но в любом письмо вы должны учесть следующие поля и пункты.
1. Приветствие (уважаемый/уважаемая)
2. Представления (ваше имя, откуда вы узнали об инвесторе)
3. Вежливая просьба не оставлять ваше письмо без внимания и прочесть его до конца
4. Название вашего проекта
5. Дата старта проекта
6. Адрес вашего сайта в сети
7. Ваша команда и вы (кто вы, образование, опыт)
8. Суть идеи, что вы предлагаете
9. Рынок, для которого предназначен проект, для кого предназначен, масштаб и объем рынка
10. Бизнес-модель, как проект будет приносить деньги, статьи доходов и расходов
Образец письма о сотрудничестве
Мне постоянно на почту приходят письма с разными предложениями сотрудничества. Но половина из них даже не открывается, вторая половина – подвергается жесточайшей критике. И лишь маленькая часть (может каждое двадцатое-тридцатое письмо) достигает своей цели и приносит какие-то плоды сотрудничества.
Именно поэтому я хочу поделиться с вами советами, что именно в письмах о сотрудничестве писать НЕ НАДО! Как правильно их составлять и с какой стороны подходить к написанию правильного письма.
Я постараюсь дать вам правильный образец письма о сотрудничестве .
Итак, давайте рассмотрим пример типичного письма о сотрудничестве, которые периодически засоряют мой почтовый ящик. Начинается, как правило, такое письмо следующими словами:
- Здравствуйте!
- Добрый день.
Ошибка №1. Или ГДЕ МОЕ ИМЯ.
Запомните, это очень-очень важно, обязательно в каждом письме пишите ИМЯ того, кому это письмо предназначено. Отсутствие имени в письмах о сотрудничестве – первый признак шаблона. А шаблоны, как мы знаем, не работают, они просто раздражают!
Образец правильного обращения:
- Здравствуйте, Дмитрий!
- Добрый день, Татьяна.
- Приветствую, Кирилл
Ошибка №2. Или мне на вас НАПЛЕВАТЬ.
- Меня зовут [ХХХ]. Я представляю издательство [ХХХ]
- Меня зовут [ХХХ], я менеджер по развитию партнерских отношений компании [ХХХ]
- Меня зовут [ХХХ], я представляю компанию…
Т.е. с первых строчек авторы письма пишут о себе. Да мне наплевать на вас, мне все равно кто вы и что вы! Как бы грубо это не звучало, но это так!
Запомните, все люди эгоисты . нам по природе приятнее и интереснее обсуждать себя, решать свои вопросы, а не слушать рассказы, о том какая вы прекрасная компания!
Как же правило первого абзаца . В котором, вы должны, нет – просто обязаны, зацепить читателя?
А вместо этого нам подсовывают рекламную «галиматью» про свои компании и издательства.
Я не спорю, что в письме нужно представляться, чтобы можно было иметь представление о том, кто вообще прислал это письмо. Но указывать это нужно НЕ В ПЕРВОМ абзаце. Первый абзац – только для того, чтобы заинтересовать читающего и побудить его прочитать письмо о сотрудничестве целиком и полностью. Образец для подражания – продающие статьи. Письма должны быть составлены по тем же правилам.
Ошибка №3. Или зачем в письмах приглашениях к сотрудничеству дизайн?
Если письмо содержит в себе элементы дизайна – оно сразу идет в мусорную корзину. Не понимаю, зачем вообще в письмах приглашениях к сотрудничеству нужен дизайн? Это ведь ни сайт, ни буклет и ни листовка – это ПИСЬМО.
Элементы дизайна моментально выдают, что письмо шаблонное, а значит, его отправили сотням, а может и тысячам других людей. Сразу возникает отвращение, потому что чувствуешь неискренность этого письма. Начинаешь по-другому воспринимаешь все написанные слова, как будто знаешь, что все написанное точно такое же лживое и поддельное как этот дизайн. А все по тому, что нет индивидуального подхода. За индивидуальный подход многие клиенты готовы чуть ли не «душу продать».
*Прошу не путать элементы дизайна и форматирование. Второе, как раз, очень даже нужно в письмах.
**Пример письма с дизайном можете найти в своей почте в папке «СПАМ»
Ошибка №4. Все письмо – это сплошной шаблон.
95% писем с приглашение к сотрудничеству – это банальный шаблон, который написан с нарушением всех возможных правил маркетинга и копирайтинга. Эти письма постоянно МЫчат, они пропитаны с ног до головы своей шаблонностью и не представляют для адресатов никакой ценности. Строгий деловой стиль написание, жесткие рамки, полное отсутствие эмоций – и как с таким набором можно надеяться на удачное сотрудничество? Не понимаю…
Можете найти пример такого письма о сотрудничестве в своем почтовом ящике, уверен, они ничем не отличаются.
Вы ищете: Письмо инвестору образец - сегодня обновлено.
Описание:
Осталось разослать письма инвесторам. Еще один инвестиционный инструмент, который Вы можете использовать. Поэтому серьёзно проанализируй выгоду для инвестора, с этим и пиши письмо. Как написать письмо инвестору, чтобы его дочитали до конца. Площадка для поиска проектов и инвесторов! Образец договора инвестирования, заключаемый между юридическими лицами. Свои собственные Деньги, в день обращения, без посредников Гарантия, аванс. В зависимости от ваших целей вы можете составить два типа письма инвестору. Средняя скорость скачивания:331кб/сек Язык Интерфейса: ENG,RUS. Я постараюсь дать вам правильный образец письма о сотрудничестве. И вот тут я впал в ступор. Показываю на личном примере, как надо грамотно инвестировать! Письма, в которых содержаться порой очень разные вопросы в мой адрес, вызывают разные эмоции.
Важные темы
К онстантин Синюшин и Роман Сидоренко, основатели частного венчурного фонда Тhe Untitled Venture Company, называют себя маргиналами. У них нет штата аналитиков, которые разбирают горы писем. Инвестировать они пока предпочитают в российский интернет и сами ищут, во что вложить деньги: из 12 проектов лишь два пришли в фонд самостоятельно.
На сайте фонда нет адреса электронной почты, но каждый день приходит как минимум одно письмо, говорит Константин Синюшин. Даже это единственное послание не всегда будет прочитано, уверяет он. В первую очередь потому, что по большей части стартаперы пренебрегают общепринятыми правилами деловой переписки, главное из которых — экономить время потенциального инвестора. Синюшин и Сидоренко рассказали о том, какие письма инвесторы обычно не читают.
— Мы не отвечаем на письма, в которых нет обращения по имени. Простой поиск в Google в первых же строках выдает имена и фамилии основателей фонда. Если стартапер не потрудился выяснить даже это, нам не о чем с ним разговаривать.
— Мы не отвечаем на письма, из которых понятно, что автор ничего не знает о фонде. Отсутствие предварительного исследования потенциального инвестора свидетельствует о том, что стартапер неаккуратен в делах. Если он так относится к поиску денег, значит, так же будет относиться и к собственному проекту.
Мне постоянно на почту приходят письма с разными предложениями сотрудничества. Но половина из них даже не открывается, вторая половина – подвергается жесточайшей критике. И лишь маленькая часть (может каждое двадцатое-тридцатое письмо) достигает своей цели и приносит какие-то плоды сотрудничества.
Запомните, все люди эгоисты . нам по природе приятнее и интереснее обсуждать себя, решать свои вопросы, а не слушать рассказы, о том какая вы прекрасная компания!
95% писем с приглашение к сотрудничеству – это банальный шаблон, который написан с нарушением всех возможных правил маркетинга и копирайтинга. Эти письма постоянно МЫчат, они пропитаны с ног до головы своей шаблонностью и не представляют для адресатов никакой ценности. Строгий деловой стиль написание, жесткие рамки, полное отсутствие эмоций – и как с таким набором можно надеяться на удачное сотрудничество? Не понимаю…