ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2. Инструкции).

Исправление неверной записи

Документ. Трудовая книжка: внесение изменений в запись о трудовой деятельности

Трудовая книжка: внесение изменений в запись

о трудовой деятельности

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности работника. В соответствии с записями в ней устанавливаются как общий, так и специальный трудовой стаж, который по действующему законодательству учитывается во время назначения пенсий и предоставления льгот.

В статье 48 Кодекса законов о труде Украины указано, что трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней. Трудовые книжки ведутся также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Порядок ведения трудовых книжек определяется КМУ, в частности Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее - Инструкция № 58), Постановлением КМУ от 27.04.1993 г. № 301 “О трудовых книжках работников”.

Записи в трудовой книжке о принятии на работу, переводе на другую постоянную работу должны вноситься на основании приказа руководителя предприятия или другого уполномоченного лица и точно отвечать тексту приказа, а записи о переводе на другую постоянную работу должны также точно отвечать формулировке действующего законодательства и содержать ссылку на соответствующий пункт.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях исправления производятся администрацией той организации, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь. Порядок осуществления исправлений или изменения записи установлен п.2.6 Инструкции № 58.

В пункте 2.8 Инструкции № 58 указывается, что если организация, в которой сделана неправильная или неточная запись, ликвидирована, то исправления вносятся правопреемником и заверяются печатью, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой была подчинена ликвидированная организация, а в случае его отсутствия - областным архивом, государственным архивом г. Киева, государственным архивом г. Севастополя, государственным архивом при Кабинете Министров Украины.

Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, награждениях, поощрениях должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление сведений производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. К таким документам относятся архивные материалы, отражающие трудовую деятельность работника: личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

Определимся с понятиями

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.

Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена.

Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении трудовой книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Например, в дате рождения работника вместо “18.06.1978” написано “18.06.1987”. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, то здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Теперь, когда мы разобрались с похожими процедурами и четко уяснили себе их различия, перейдем непосредственно к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку.

Изменение анкетно-биографических данных

Рассмотрим ситуацию: сотрудница поменяла фамилию при вступлении в брак. Или развелась и взяла девичью фамилию. Эти изменения обязательно вносятся в трудовую книжку.

Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника п. 2.13 Инструкции № 58 предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой. А сверху (снизу, на той же строке, где есть место) записываются новые данные, на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Документами, которые дают основание для внесения изменений, являются паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, вносившего изменения, и печатью организации или кадровой службы.

Дополнение сведений об образовании

Довольно часто приходится дополнять в трудовой книжке сведения об образовании, профессии, специальности. Например, сотрудник поступил на работу сразу после школы (среднее образование), а через какое-то время получил среднее профессиональное образование. При этом, в соответствии с Инструкцией № 58: старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией.

Пример. В строке “Образование” у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке “Профессия, специальность” значилось “монтажник”. Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в строке “Профессия, специальность” через запятую пишется “инженер”, а в строке “Образование” - “высшее”. Инструкция не требует делать ссылку на документ об образовании, дополняя раннее внесенные сведения.

Исправление неправильной записи

В разделах “Сведения о работе”, “Сведения о награждениях”, “Сведения о поощрениях” трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Все неправильные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе, после указания соответствующего порядкового номера в графе 1, даты внесения записи в графе 2, в графе 3 пишется: “запись за № _ _ _ недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)” и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: “запись за № _ _ _ недействительна, уволен. ” и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.

Следует также отметить, что если недействительной признана запись об увольнении или переводе, то работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет отсутствовать (п. 2.10 Инструкции № 58).

Особенности исправления записей

Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку. Рассмотрим некоторые подобные случаи.

Пример 1. Если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени, работнику нужно обратиться с заявлением в письменной форме на имя руководителя организации. Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника послі нее появились другие записи исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10 затем вносится запись о при знании недействительной записи, например, за номером 5, и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не дата, указанная под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. При внесении изменения на основании копии приказа другого работодателя обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь.

Пример 2. Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение. Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. Если сейчас внести запись без наименования организации, то будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок: вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника как при увольнении. Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.

Таким образом, работодатель или его преемник обязаны внести соответствующие изменения в трудовую книжку при наличии на то законных оснований. Если вам в такой ситуации отказываются добровольно вносить изменения в трудовую книжку, то вы имеете право в судебном порядке обязать их сделать это с одновременным возмещением морального вреда.

Образец заявления в организацию о внесении

изменений в трудовую книжку.

Директору ООО “Строймонтаж” Иванову С.П.

Петрова Ивана Ивановича, 16.02.1980 г.р.

проживающего: г.Харьков,

ул. Светлая, д. 2, кв. 5

ИСПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке

Исправление записей в трудовой книжке, образец

Очень часто бывает, что специалист по кадрам внес в трудовую книжку неверную запись. Понятно, что это не очень приятный факт. Но что же сейчас делать? Как теперь эту ошибочную запись в трудовой книжке исправить?

Зачеркнуть? Замазать ошибочные данные? Ни в коем случае. Не нужно зачеркивать, перечеркивать, стриать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной. И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись.

1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.

2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной. То есть ту дату, когда вы вносите исправления.

3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».

4. В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.

5. Правильную запись внесите в графу 3.

6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.

Исправление трудовых книжек, образец

Бывает так, что при приеме на работу в трудовой книжке сотрудницы на внутренней стороне обложки трудовой книжки обнаруживается ошибка, допущенная предыдущим работодателем. К примеру, неверно указан номер свидетельства о браке, на основании которого у сотрудницы поменялась фамилия. Как поступить? Как сделать исправления в трудовой книжке, образец?

Порядок исправления таких ошибок законодательством не установлен. Но. Прямо предусмотрено п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. что зачеркивание неточных или неправильных записей в трудовой книжке не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки. Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то при исправлении трудовых книжек неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к своему прежнему работодателю – вы сами можете все исправить. Вот и всё! Успехов Вам в вашей нелегкой и ответственной работе!

Лучший способ выразить благодарность автору - поделиться с друзьями!

Каким образом исправляют неверную дату в трудовой книжке

Содержание статьи

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, трудовая книжка – это неотъемлемый документ каждого трудящегося человека. Этот специальный бланк, как и все остальные, имеет свою особую форму и содержание, которых нужно придерживаться в обязательном порядке. Трудовая книжка должна заполняться без ошибок исключительно уполномоченным на такие действия лицом. Если ошибки имеются, к примеру, в датах трудовой книжки, то нужно придерживаться правил, как исправить неверную дату в трудовой книжке, независимо от ее происхождения. Например, дата рождения сотрудника, дата принятия на работу или увольнения.

Самые распространенные ошибки

Сотрудники отдела кадров или отдела управления персоналом – это люди, и им свойственно ошибаться. Конечно, трудовая должна быть заполнена безупречно, иначе наличие ошибок может привести к проблемам при оформлении сотрудником пенсии. Дело в том, что органы власти, занимающиеся начислением страхового и трудового стажа, могут усомниться в подлинности такого документа, причем небезосновательно. Ведь у одного человека за жизнь появляются несколько важнейших документов, таких как:

Любое значимое событие или действие в жизни человека должно быть зафиксировано документом. В этом есть прямая юридическая зависимость. Допустим, человек устраивается на работу в первый раз. Трудовой книжки не имеет, поэтому заводить ее должен первый работодатель. Какие сведения должны быть внесены в чистый бланк, какие первичные документы могут эти сведения подтвердить?

Конечно же, это паспорт, свидетельство об образовании и другие. При оформлении социальной выплаты работнику в виде пенсии происходит похожая сверка данных с основными документами, чтобы удостовериться, что это один и тот же человек. Если обнаружатся несовпадения, то тогда сотруднику придется пройти через не самые приятные процедуры доказательства своей правоты. Можно сказать также, что ошибки в датах в трудовой книжке или ее вкладыше – это прямой удар по страховому и трудовому стажу работника.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке

В зависимости от того, какая допущена ошибка, существуют несколько методов исправления неверных записей в трудовой книжке:

Ошибка допущена во время первоначального заполнения трудовой книжки

Сотрудник принят на первое в жизни место работы, трудовую на него обязан заводить работодатель. Обязательным условием является то, что на титульном листе трудовой книжки должна стоять гербовая печать первого предприятия, на котором трудился работник. Если таковая отсутствует, то при переходе на новое место работы этот бланк будет считаться недействительным и придется выбрать один из предложенных вариантов решения проблемы: завести новую трудовую книжку или обратиться на предыдущее место работы за устранением недостатка.

Если при первоначальном заполнении трудовой книжки была неправильно указана дата, то в такой ситуации проще всего устранить ошибку заменой бланка на новый, с правильными записями.

Ошибки, которые были внесены в трудовую уже в процессе трудовой деятельности ее владельца

Если в первом случае замена испорченного бланка на новый не влекла за собой неприятных последствий, связанных с потерей лет трудового стажа, то в данной ситуации такой «выход из положения» приведет к обратному исходу событий.

Можно сделать вывод о том, что во втором случае придется прибегать к специальным методам исправления неверных дат в бланке строгой отчетности – трудовой книжке.

Как сделать исправление в дате рождения в трудовой книжке

Чаще всего именно сотрудник – владелец трудовой обнаруживает ошибки в записях. Довольно распространенной ошибкой стала неверная запись даты рождения работника. Такая ошибка, помимо подведения под сомнение трудового стажа работника, может повлиять и на то, что бланк трудовой и ее вкладыш могут признаться таковыми, которые не принадлежат сотруднику. Поэтому работнику настоятельно рекомендуется тщательно следить за тем, как заполняется его трудовая книжка, читать каждую запись и при обнаружении неточности или ошибки немедленно сообщить об этом ответственным кадровикам.

Если вы обнаружили, что дата вашего рождения указана неверно, то следуйте указаниям:

1. Необходимо взять паспорт, свидетельство о рождении и трудовую книжку.
2. Обратиться в то учреждение, где была допущена ошибка. Если это осуществить невозможно по причине ликвидации предыдущего места работы, то сотрудник имеет полное право обратиться с заявлением на имя главного руководителя предприятия, на котором он трудится в данный период времени, с просьбой внести соответствующие изменения в записи даты рождения на основании официальных документов: паспорта и свидетельства о рождении.
3. Сотрудник не имеет никакого права самолично вносить изменения в записи даты своего рождения в трудовой книге. Такие действия может осуществлять только правомочное лицо. В данном случае таковым является сотрудник отдела кадров. Все потому, что эта процедура сопровождается определенными действиями – это издание соответствующего приказа, внесение специальной записи о исправлении в бланке трудовой книжки сотрудника, правильная, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица запись.
4. После внесения необходимых корректив сотрудник обязан проверить правильность исправленных записей. Обратите внимание, что неправильная дата должна быть перечеркнута тонкой непрерывной линией, а над ней записана правильная дата рождения.

Не забывайте, что любую проблему можно решить не одним, а несколькими способами. Если по каким-либо причинам вам отказывают помочь в данном вопросе, то можно исправить дату рождения в трудовой книжке в установленном судом порядке.

Полезный совет

Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке допущена ошибка, например, в дате рождения, а предприятие, на котором делалась эта запись, уже давно не существует как юридическое лицо, то следует обратиться в отдел кадров текущего места работы. Там специалисты точно знают, как правильно сделать запись в трудовой книжке о неправильном годе рождения. Трудовое законодательство РФ в нормативно-правовых актах и документах рекомендательного содержания, подсказывает работодателю и работнику, как правильно вести себя при возникновении всевозможных коллизий.

О чем нужно помнить

Все правила исправлений неточной, неполной, неправильной информации о сотруднике в трудовой книжке регламентируются специальными нормативно-правовыми актами, в соответствии с которыми и должны происходить необходимые изменения в документе.

Если возникла необходимость изменить дату принятия в трудовой книжке, то, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек на предприятиях, ее можно исправить или дополнить.

Как и в других ситуациях, при приеме нового сотрудника на работу отдел кадров может ошибиться в сведениях о сотруднике или дате зачисления его в штат. Хорошо, если такая оплошность будет обнаружена до того, как в трудовую будут внесены последующие записи. Если под неправильной записью будет пустая строка, то так будет проще исправить ошибку.

Исправлять ошибки в трудовых книжках сотрудников имеет право только уполномоченный руководством орган – отдел кадров. Например, если работник обнаружил, что дата его рождения указана неверно, то он должен обратиться к специалисту, ответственному за ведение и хранение трудовых книжек на предприятии, чтобы тот разобрался с проблемой. Если раньше исправлять допущенную ошибку возможно было только на том месте работы, где она была допущена, то в последнее время эта процедура значительно упрощена. Теперь для восстановления справедливости можно обратиться к руководству текущего места работы. Процедура исправления ошибки в дате, записанной в трудовую книжку, состоит из нескольких этапов:

С этого момента исправленная запись считается истинно верной. Исправить дату перевода в трудовой книжке можно и таким способом тоже.

Самые интересные новости

Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке

Ошибок при заполнении трудовой книжки не избежать. Однако в дальнейшем они могут повлечь такие негативные последствия, как невозможность доказать трудовой стаж в пенсии и даже признание ее недействительной.

Как правильно исправить ошибки, если таковые все же имеются, и не допустить их появления в дальнейшем, разберем на конкретном примере.

Для чего нужно

Трудовая книжка - это основной документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Форма

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 О трудовых книжках. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила). В нее вносятся сведения:

Вносимые записи производятся на русском языке и на основе соответствующих приказов.

Правила исправления ошибок в трудовой

Если в трудовой книжке была допущена ошибка, следует руководствоваться Правилами. Если допущены ошибки при первичном заполнении трудовой, исправления не допускаются. Бланк уничтожается, и заводится новый. В случае обнаружения ошибки, которую допустил предыдущий работодатель, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, либо работодателем, непосредственно допустившим ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ее ликвидации – работодателем по новому месту работы.

Что касается исправления ошибок в разделах трудовой книжки, содержащих данные о работе или награждении, зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Для того чтобы исправить неправильную запись, необходимо написать, что сведения под номером таким-то недействительны, а ниже под другим номером внести правильную запись.

Изменения записей об имени, фамилии, дате рождения, образовании, профессии производятся на основе паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об образовании и других документов. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается неверная дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью организации.

Обратите внимание: записи дат во всех разделах указываются арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой – роллером, в том числе шариковой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Запрещено делать записи «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.

Скачать пример заполнения трудовой книжки

Источники: hrfromscratch.ru, consultant.parus.ua, www.assessor.ru, opersonale.ru, www.buhgalteria.ru