Гарантийное письмо

Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара

Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

Гарантии оплаты

Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги. Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем - выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика. Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга

Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов - письмо о погашении задолженности. Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента. Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

Юридическая сила гарантийного письма

Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ. Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки. И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца. Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например - конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

Образец гарантийного письма

Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

наименование организации, ФИО лица, адрес

Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки. Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

Скачать

Гарантийное письмо об оплате

Содержание

Гарантийное письмо об оплате - это деловое письмо, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу. Гарантийное письмо на оплату может быть ответом на письмо-претензию .

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

О поставке продукции

Просим Вас поставить партию продукции, согласно заявки № 1509 от 15 сентября 2013 г.

Оплату гарантируем произвести в срок до 14 октября 2013 г.

Образец гарантийного письма об оплате товара или услуг

При проведении операций, связанных с куплей-продажей или отказе в выполнении услуг очень часто происходят ситуации, когда подрядные работы или отгрузка продукции проводится без внесения предоплаты.

Отсрочить платежи можно с помощью специального письма. Оно является гарантией того, что определенная задолженность будет оплачена в полном объеме.

Что это за документ?

Данное письмо является некоммерческим деловым документом, в котором содержатся сведения, гарантирующие оплату за доставленные продукты, свидетельства качества продукции, сроки и приложения к документу, доказывающие факт оплаты . Данный вид документов используется для того, чтобы исполнитель заказа получил полную уверенность в оплате услуги или труда.

Практически всегда этот документ является ответом на письмо-претензию, составленное исполнителем заказанной услуги. С его помощью можно без проблем рассчитывать на погашение задолженности, возникшей из-за отсрочек в оплате.

Что необходимо включить в письмо?

Прежде всего, здесь должна находиться печать. Компании практикуют использование углового штампа, имеющего заполненные реквизиты организации. Правый верхний угол документа должен содержать реквизиты того, кто будет получать данное письмо. Также необходимо указать ФИО руководителя, его должность и организацию, которой он управляет. Наименование компании должно быть в обязательном порядке полным.

В письме должна быть просьба о совершении тех или иных действий. К примеру, автор письма просит компанию забронировать номер. Конец письма содержит реквизиты банковской организации, в которой открыт счет. Помимо подписи автора, гарантийное письмо также должно иметь в конце поставленные подписи руководителя и бухгалтера.

О том, может ли ООО использовать товарный чек без кассового чека, вы можете узнать отсюда .

Как правильно составить гарантийное письмо?

Данный вид писем не требует постоянного написания фразы Гарантийное письмо . расположенной по центру. По сути, это своеобразная форма долговой расписки, поэтому лучше всего указать в нем действия, которые могут произойти в случае проведенной оплаты или неуплаты по задолженности.

В документе обязательно должны присутствовать точные, понятные и однозначные формулировки. Такая структура просто необходима для повествования гарантий от имени организации/должностных лиц или по поручению.

Само письмо начинается с того, что автор излагает суть гарантий, которые он предоставляет адресату. В целом ряде случаев возможно изложение причин, позволяющих утверждать о готовности предоставить требуемые гарантии.

Если автору необходимо создать письмо по второму типу, само заявление будет содержаться в заключительной части. То есть, в конце обращения сотрудник указывает, что он гарантирует полную и своевременную оплату. Крайние сроки внесения оплаты по задолженности, как правило, не указываются. Но если компания полностью уверена в своей способности рассчитаться с другой стороной, для уверенности можно добавить и точный крайний срок для предоплат.

Если составление документации требует учета последствий неуплаты, в самом документе добавляются дополнительные строчки. В них автор указывает возможность применения штрафных санкций за невыплату или просрочку платежей . В качестве штрафных санкций чаще всего выступают проценты, начисляемые за каждый день (или другой отрезок времени) просрочки.

Получатели гарантийных писем имеют полное право ответить на них. Такая практика чаще всего ведется для того чтобы определить наиболее оптимальные проценты за просрочку. Для большей уверенности в письме-ответе также часто указывается законодательная база. На нее ссылаются с целью убеждения другой стороны в правомерности своих действий при наступлении форс-мажорной ситуации. Законодательным актом, который регулирует процедуру проведения начислений, является статья 395 ГК.

Важно понимать, что гарантийное письмо хоть и пишется в произвольной форме, наличие необходимого перечня пунктов не позволит ему набрать свою юридическую силу. Это значит, что все те, кто создают подобного рода письма, должны в обязательном порядке указывать пункты о гарантии оплаты, наименовании организации, дате подписания и так далее. Невыполнение данных требований является прямой причиной для признания гарантийного письма недействительным.

Оформление крайне желательно производить на фирменных бланках организации. Бухгалтер имеет право подписать документ лишь в том случае, если организация, в которой он работает, является юридическим лицом. Во всех остальных случаях подпись ставит руководитель компании.

Оговорку о возможности начисления дополнительных процентов используют далеко не всегда. В одних случаях авторы забывают указать данный пункт (он не является обязательным), в других - верят в добропорядочность заказчика и не хотят прибегать к применению штрафных санкций.

Тем не менее, взыскать проценты можно и в таком случае. Но их размер незначителен - всего 0.3 процента за каждый день . Данная процедура проводится благодаря действующей статье 395 ГК. Она регулирует процедуру оплаты процентов за пользование чужими финансовыми средствами. Отсутствие данной оговорки является прямой причиной для того, чтобы отказать в получении взысканий.

Форма гарантийного письма не требует обязательного использования четко установленных норм. По этой причине часто прибегают к написанию документа в стиле обыкновенной деловой переписки. Главным критерием эффективности делового письма всегда была и является убедительность. Манера написания автором данного письма во многом диктует дальнейшую его судьбу, то есть, будет ли оно принято, или же его отклонят.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Содержание статьи:

Когда одна из договаривающихся сторон не уверена в том, что другая сторона исполнит свои обязательства надлежащим образом,  необходимо составить гарантийное письмо, в котором указать, что вторая сторона обязана выполнить: покупку и оплату товара, производство конкретных работ, оказание определенных услуг.

Составить и подписать такое гарантийное письмо имеет право как юридическое лицо любой формы собственности (ООО, ЗАО, ИП), так и дееспособное физическое лицо (нормальный человек).

Как оформить гарантии поставки товара, оказания услуг или выполнения работ

После того, как вы отдали предоплату, необходимо потребовать от второй стороны подписать гарантийное письмо на поставку товара или выполнения конкретных работ, чтобы обезопасить себя от нарушения договорных обязательств. Такое письмо может быть приложением к заключенному договору  купли – продажи, или на исполнение каких – то услуг/

Гарантийное письмо – одна из форм подтверждения оплаты

Наиболее часто гарантийные письма составляются в ситуациях, когда  одна из сторон что – то получает без 100% оплаты: покупатель обязуется оплатить поставленный товар  после какого – то времени или события, заказчик обязуется  перечислить деньги за  сделанную работу или оказанную услугу. Гарантийное письмо помогает договаривающимся сторонам быстрее прийти к соглашению и начать взаимовыгодное сотрудничество, так как подписанный дополнительный документ подтверждает серьезность намерений стороны, получившей  товарный кредит.

Гарантии погашения долга

Еще один вариант, в котором может составляться гарантийное письмо -  обязательство погасить уже имеющуюся задолженность. Составление гарантийного письма об оплате существующего долга дает должнику возможность получения  дополнительного товарного кредита.

Многие поставщики идут на такой шаг (особенно на постсоветском пространстве) для того, чтобы не потерять клиента и иметь возможность продолжать производство товара или оказание услуги. Хотя, такие поступки несут определенную степень риска.

Юридическая сила гарантийного письма

Быть  полностью уверенным в том, что получив гарантийное письмо об оплате поставленного товара или оказанной услуге, можно спать спокойно – нельзя.

В Гражданском Кодексе России  не существует такого понятия, как «гарантийное письмо», но суды уже разбирали подобные споры.  В Постановлении Федерального арбитражного суда МО  от 26.11.2008 г N КГ-А40/10855-08 определено, что гарантийное письмо – лишь документ, который подтверждает серьезные намерения подписавшей стороны и не является официальным подтверждением выполнения обязательств.

Гарантийное письмо имеет юридическую силу тогда, когда оформлено надлежащим образом и выполнены все требования Закона. Статьи 435-443 ГК РФ регламентируют поведение подписывающей стороны и гарантий стороны,  получающей документ. Главное, чтобы текст гарантийного письма содержал существенные условия поставки товара, оказания услуг.

В гарантийном письме обязательно должно быть указано:

Когда гарантийное письмо, не будет содержать какого – либо  вышеперечисленного пункта, суд может признать документ ничтожным со всеми вытекающими последствиями.

Понравилась статья про банкротство? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

Автор документа

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Прошу Вас поставить товар, согласно заявки № ____ от ____ _______ 20__ г.

Оплату гарантируем с расчетного счета № ________в ОАО Банк в срок до ___________ 20__ года в размере ______ (_____________________________) рублей 00 копеек.

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей организацией, в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета __ % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Настоящее гарантийное письмо является обязательным для законных наследников, представителей и правопреемников.

__________________ ___________________ _________________________________

Должность, подпись, ФИО (руководителя организации, которая составила гарантийное письмо)

Главный бухгалтер ______________________ ______________________

подпись ФИО

печать организации ________________

дата

* Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке организации плательщика с указанием основных реквизитов организации (КПП, ИНН, БИК, № кор. счета, № р/счета, Банк, ОКПО), а также контактных телефонов.

Источники: formablank.ru, working-papers.ru, znaydelo.ru, biznes-prost.ru, dogovor-urist.ru