Гарантийное письмо оформляется в случае необходимости взять на себя какие-либо обязательства. Составленное в письменном виде письмо будет являться гарантом выполнения указанных в документе обязательств.
Один из случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема на работу нового работника. В конце статьи вы найдете образец подобного документа и сможете его скачать бесплатно в формате word.
Необходимость написания подобного документа может появиться при приеме иностранного гражданина на работу, которому письмо может понадобиться для предоставления в миграционную службу.
Помимо этого, гарантийное письмо о приеме на работу может потребоваться и при приеме студентов на работу или заключенных после освобождения.
Какова бы ни была причина оформления, составляться документ должен правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов.
Как правильно написать гарантийное письмо можно почитать здесь.
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации. В правом верхнем углу пишется, кому обращено письмо.
Если конкретное лицо не известно, то пишется стандартная фраза «По месту требования».
В левом верхнем углу ставится номер документа и день его оформления.
В текст нужно включить данные следующего характера:
Название организация работодателя
ФИО гражданина, который будет принят на работу
Должность, на которую он будет принят
Особенности начисления заработной платы
Гарантии, которые будут предоставлены новому работнику при трудоустройстве.
Руководитель организации подписывает бланк гарантийного письма о приеме на работу, ставится печать. Письмо передается либо напрямую тому, кому оно предназначается, например, в ФМС, или будущему работнику для предоставления по месту требования.
Ниже мы привели примерный образец оформления, в который вы можете подставить свои данные.
Предъявление гарантийного письма о приеме на работу – гарантия трудоустройства
В России одним из способов обеспечения уверенности в трудоустройстве является гарантийное письмо о приеме на работу. Гарантийное письмо представляет собой бумагу, содержащую подтверждение осуществления каких-либо действий или выполнения требуемых условий: оказание услуги или выполнение работы, факт и сроки оплаты полученной продукции, подтверждение качества и прочее. Можно сказать, гарантийное письмо – это способ предоставления гарантии выполнения каких-либо обязательств одной из сторон сделки.
Таким образом, гарантийное письмо для приема на работу – это документ, содержащий в себе гарантию подписания договора на основе трудовых отношений между сотрудником и работодателем.
В большинстве случаев оно требуется для предоставления в Федеральную миграционную службу (ФМС) России при отправке сотрудника в другое государство. Но может также использоваться при обычном трудоустройстве, как основной юридический документ, регулирующий отношения обеих сторон – работодателя и работника.
Порядок написания письма
Бланк с гарантийным письмом о приеме на работу имеет стандартный вид и носит официальный характер. Для правильного его заполнения он должен обязательно содержать такие неизменные реквизиты:
дата и номер бланка документа
в обязательном порядке должен быть указан получатель данного документа (это может быть название организации и ФИО сотрудника, должностного лица, которому адресуется письмо)
затем указывается наименование документа, т.е. заголовок «Гарантийное письмо»
дальше пишется непосредственно сам текст письма, в котором работодатель утверждает свое согласие и готовность назначения работы такому-то сотруднику, при этом указывая предоставляемые ему гарантии (в этой части гарантийного письма очень важно наличие ключевых слов и фраз, закрепляющих обязательства и дающих требуемые гарантии могут указываться условия работы, заработная плата и связанные с этими пунктами вопросы)
в конце письма ставится подпись – занимаемая должность, сама подпись, фамилия и инициалы директора и главного бухгалтера, а также печать компании.
Гарантийное письмо о трудоустройстве должно обязательно включать в себя следующие ключевые слова: «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и другие подобные им.
Образец заявления о приеме на работу
Предлагаю вашему вниманию образец заявления о приеме на работу, которым я пользуюсь в своей повседневной кадровой работе.
Отмечу, что трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу . Но практика кадровой работы, а еще больше судебная практика, диктуют свои правила. Наличие заявления о приеме на работу, написанного собственноручно кандидатом на трудоустройство, позволяет выяснить действительное волеизъявление будущего работника . По этим же причинам (чтобы установить правовую определенность волеизъявления) в заявлении рекомендуется указывать условия предстоящей работы. Именно эти условия впоследствии найдут свое отражение и в трудовом договоре.
Иванова Ивана Ивановича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с _____(указывается число, месяц прописью, год) на работу в _____ (указывается подразделение) на _____(указывается должность) по основному месту работы (или по совместительству) с испытательным сроком ___ (указывается от 1 до 3 месяцев прописью) месяца.
Заявление о приеме на работу у частного предпринимателя. Что в нем должно быть + пример (образец)
Если у частного предпринимателя есть наемные работники, то и кадровой учет осуществлять ему придется (как бы того ни хотелось). Украинское законодательство не предусматривает никакой упрощенной системы его ведения для частных предпринимателей и не делает никаких поблажек при проверках, выявляя нарушения. Разница между юридическим и физическим лицом здесь заключается только в названии. Юридические лица в этом случае называют предприятиями, а физические лица — работодателями. Функциями проверки полноты ведения и правильности составления кадровых документов наделено Министерство социальной политики Украины. Сегодня разберемся с первым документом, с которого начинается кадровый учет будущего сотрудника у частного предпринимателя, а именно с заявлением о приеме на работу. Выясним, что обязательно должно быть указано в этом заявлении и приведем его пример.
Любое трудоустройство начинается с устной предварительной беседы с работодателем или его представителем, уполномоченным вести такие переговоры. Соискатель на рабочее место может проходить специальное профессиональное собеседование, в результате которого он должен на практике подтвердить то, что обладает необходимыми навыками для работы на данной должности. Если профессиональные навыки кандидата на должность устраивают работодателя, то на следующем этапе обсуждается размер заработной платы, условия социального пакета и дополнительные блага, предоставляемые работодателем для своих работников.
Когда все нюансы трудоустройства с будущим работодателем оговорены, то будущий сотрудник пишет заявление с просьбой принять его в штат частного предпринимателя на определенную должность. Если должность, на которую принимается новый сотрудник отсутствует в штатном расписании у частного предпринимателя, то перед приемом на работу этого сотрудника, он должен внести соответствующие изменения и ввести эту должность в штат.
Таким образом, визируя заявление и оформляя приказ о приеме на работу, частный предприниматель фактически дает доступ к осуществлению трудовой деятельности новому сотруднику. Однако, это далеко не все документы, которые необходимы частному предпринимателю для официального трудоустройства наемного работника. Напомним, что в соответствии со статьей 241 Кодекса Законов о труде, частный предприниматель обязан заключить с работником трудовой договор в письменной форме и в недельный срок, после начала трудовой деятельности (визирования заявления о приеме на работу), зарегистрировать его в центре занятости по месту его регистрации.
Из каких частей может состоять заявление о приеме на работу?
Но, вернемся к форме самого заявления. Условно ее можно разделить на три части:
Первая часть называется шапка. Она располагается в правом верхнем углу заявления. Там обязательно указывается наименование работодателя (фамилия, имя, отчество) и его идентификационный номер из государственного реестра физических лиц. Далее пишется ФИО заявителя, его домашний адрес, паспортные данные и идентификационный код, телефон.
Вторая часть — основная. Она располагается под шапкой. Здесь указывается, на какую должность и с какого числа просит принять его заявитель. Если сотрудник принимается с испытательным сроком или временно вместо отсутствующего сотрудника, это так же должно найти свое отражение в этой части заявления.
В третьей части указывается перечень документов, которые предоставляются вместе с этим заявлением (их ксерокопии). Независимо от того, на какую должность принимается сотрудник, к заявлению он обязательно прикладывает ксерокопии своего паспорта с пропиской и идентификационного кода, а так же оригинал трудовой книжки, куда частный предприниматель делает запись при регистрации договора в присутствии сотрудников центра занятости. Дополнительно работодатель в праве потребовать от сотрудника предоставить документы о полученном образовании, страховое свидетельство из пенсионного фонда, документы воинского учета и пр. После этого перечня ставится дата составления заявления и личная подпись заявителя.
Пример заявления о приеме на работу
Теперь приведем произвольный пример такого заявления:
ФЛП Дудко Дмитрию Владимировичу
инд. код 2458749610
Сумина Геннадия Юрьевича
паспорт серии МА №315741, видан 04.05.1999 г.
Ковпаковским РО УМВД Украины в Сумской области,
инд. код 2153687423,
тел. 050 841-78-95
Заявление
Прошу Вас, принять меня на должность бухгалтера с 01.04.2014 года, с окладом согласно штатного расписания.
К заявлению прилагаю:
Паспорт (ксерокопия).
Идентификационный код (ксерокопия).
Трудовая книжка.
Воинский билет (ксерокопия).
Страховое свидетельство Пенсионного фонда (ксерокопия).
Диплом о высшем экономическом образовании (ксерокопия).
31.03.2014 г. Сумин Г.Ю. Подпись
При поддержке: В автомобиле все должно работать идеально, в топливной системе особенно. Купите качественный бензонасос здесь и не пожалеете.
Новые авторы
ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА
от предприятия, принимающего студента на производственную практику
в индивидуальном порядке
ВНИМАНИЕ . гарантийное письмо оформляется на официальном бланке предприятия с указанием всех его реквизитов, а также исходящего номера, проставляемого канцелярией предприятия.
Декану ФУЭС ЮФУ
И. К. Шевченко
от генерального директора
(президента, председателя правления и т. п.)
(название предприятия)
(Ф. И.О руководителя)
Уважаемая, Инна Константиновна!
Предприятие (название предприятия) просит направить к нам для прохождения производственной практики студента …. курса факультета управления в экономических и социальных системах (Ф. И.О студента), обучающегося по специальности «Юриспруденция».
Предприятие (название предприятия) подтверждает готовность обеспечить прохождение производственной практики студента (Ф. И.О студента) в сроки с … по … в соответствии со специализацией его подготовки в ЮФУ на без возмездной в отношении обеих сторон основе.
Руководителем производственной практики студента (Ф. И.О. студента) от предприятия назначается (Ф. И.О. руководителя), контактный телефон (номер контактного телефона руководителя практики).
(подпись руководителя предприятия) (расшифровка подписи)
(дата)
Внимание. Гарантийное письмо должно быть заверено печатью предприятия (для государственных организаций – гербовой печатью)!
В большинстве случаев оно требуется для предоставления в Федеральную миграционную службу (ФМС) России при отправке сотрудника в другое государство. Но может также использоваться при обычном трудоустройстве, как основной юридический документ, регулирующий отношения обеих сторон – работодателя и работника.
Предлагаю вашему вниманию образец заявления о приеме на работу, которым я пользуюсь в своей повседневной кадровой работе.