Должностная инструкция диспетчера факультета (высшее образование)
Диспетчер факультета
(высшее образование)
1.1. Диспетчер факультета относится к категории специалистов.
1.2. На должность диспетчера факультета принимается лицо:
- имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
- не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением случаев, когда уголовное преследование было прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности (статья 351.1 Трудового кодекса РФ).
1.3. Диспетчер факультета должен знать:
- локальные нормативные акты образовательного учреждения по организации учебного процесса, составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса
- правила организации и регулирования учебного процесса
- основы трудового законодательства
- Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения
1.4. Диспетчер факультета в своей деятельности руководствуется:
- настоящей должностной инструкцией
1.6. В период отсутствия диспетчера факультета (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. Диспетчер факультета относится к профессионально-квалификационной группе должностей работников административно-хозяйственного и учебно-вспомогательного персонала первого квалификационного уровня (Приказ Минздравсоцразвития России от 05.05.2008 N 217н) <1>.
<1> Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.
Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.
Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела (подразделения), третий - у работника.
- рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач
- конкретизировать права и ответственность
- повысить личную и коллективную ответственность
- агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности
- дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.
- провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.)
- служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.
Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
- сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.
- трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.
- и др.
Типовые должностные инструкции
Должностная инструкция IT-директора
IT-директор, CIO, директор по IT, как бы ни называли должность ответственного в отношении информационных технологий, во всех компаниях он решает примерно аналогичные задачи: управление информационными ресурсами, внедрение и приобретение новых технологий.
Образец должностной инструкции (обязанностей) директора по IT
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Директора по IT относят к категории руководителей.
1.2. Директора по IT назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора компании.
1.3. Директор по IT непосредственно подчиняется генеральному директору компании.
1.4. Во время отсутствия директора по IT его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
1.5. Назначается на должность директора по IT лицо, которое отвечает следующим требованиям: высшее техническое образование, стаж работы на такой же должности не меньше года.
1.6. Директор по IT обязан знать:
— эксплуатационные и технические характеристики, режимы и назначение работы оборудования, конструктивные особенности, правила его технического использования
— нормативные и руководящие документы, которые касаются использования вычислительной техники и методов программирования при обработке информации
— методы кодирования и классификации информации
— технологию автоматической обработки информации
— методы программирования
— нормализованные языки по программированию
— порядок оформления технической документации.
1.7. Директор по IT руководствуется в собственной деятельности:
— данной должностной инструкцией
— законодательными актами Российской Федерации
— Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании
— распоряжениями и приказами начальства.
2. Должностные обязанности директора по IT
Директор по IT выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Взаимодействует по вопросам исполнения, заключения договоров с контрагентами, с организациями по поставкам ПО, оборудования, услуг, расходных материалов и комплектующих.
2.2. Снабжает прием комплектующих, оборудования и материалов по качеству и количеству.
2.3. Ведет материальный учет материалов и оборудования.
2.4. Принимает участие в планировании бюджета, проводит контроль за расходами бюджета INотдела по определенным статьям .
2.5. Ведет по направлению деятельности IT документооборот.
2.6. Ведет контроль в отношении подготовки автоматизированных рабочих мест.
2.7. Проводит контроль устранения оперативно неисправностей и сбоев в работе программного обеспечения и оборудования, которое установлено на рабочих местах.
2.8. Определяет информацию, которая подлежит обработке на ЭВМ, ее структуру, объемы, схемы и макеты ввода, хранения, обработки и выдачи информации, методы контроля.
2.9. Составляет инструкции по работе с программным обеспечением, оформляет нужную техническую документацию.
2.10. Проводит сопровождение внедренных программных средств и программ.
2.11. Курирует и анализирует оперативную работу всего ITотдела.
3. Права директора по IT
Директор по IT имеет право:
3.1. Вносить вышестоящему начальству предложения по улучшению работы отделов, которые подчинены ему,.
3.2. Представлять во взаимоотношениях с органами государственной власти, клиентами, интересы организации.
3.3. Отдавать поручения, распоряжения, в границах своей компетенции сотрудникам, которые подчинены ему, а также задания по вопросам, входящим в функциональные обязанности.
3.4. Получать необходимые документы и информацию, которые относятся к вопросам деятельности директора по IT, от отделов, которые подчинены ему.
3.5. Требовать от начальства предприятия оказывать содействие в осуществлении своих прав исполнении профессиональных обязанностей.
4. Ответственность директора по IT
Директор по IT ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Инспектор по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Инспектора по кадрам.
1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно Начальнику отдела кадров.
1.4. В период временного отсутствия Инспектор по кадрам, его обязанности возлагаются на ________________.
2. Квалификационные требования:
Старший инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам - не менее 1 года или профессионально-техническое образование, повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам - не менее 2 лет.
Инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), без требований к стажу работы или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы на данном предприятии не менее 1 года.
3. Инспектор по кадрам должен знать:
- трудовое законодательство
- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава
- оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия
- структуру предприятия и его подразделений
- стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации
- действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников
- порядок учета особенностей перемещения кадров и составление отчетности о состоянии трудовой дисциплины
- порядок установления названий профессий работников, общего и беспрерывного стажа определенной работы
- трудовое законодательство.
4. Функциональные обязанности:
Примечание. Функциональные обязанности Инспектора по кадрам определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Инспектора по кадрам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Инспектор по кадрам:
4.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. 4.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
4.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4.4. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.
4.5. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград и поощрений работников.
4.6. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
4.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
4.8. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.
4.9. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, принимает участие в разработке мероприятий по их устранению.
4.10. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.
4.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
4.12. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
4.13. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
5. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
5.1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
6. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность за:
6.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
6.2. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
6.3. Соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.
7. Прочие условия
Настоящая Должностная Инструкция сообщается Инспектору по кадрам под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)