Уведомление о расторжении договора аренды: основные правила

Содержание:

Расторжение договора аренды – это достаточно распространенное явление на рынке офисной и торговой недвижимости. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о замене помещения на более дешевое или удобное, однако инициатором расторжения может стать и арендодатель, который не хочет упускать возможность заключения договора на более выгодных условиях с другими арендаторами.

На практике такая необходимость часто возникает еще до истечения срока действия договора. Если в досрочном расторжении договорных правоотношений заинтересована только одна из сторон, для прекращения действия соглашения необходимо отправить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.

Правила расторжения договора

Основания расторжения договора аренды четко прописаны в статьях Гражданского Кодекса Российской Федерации, среди них можно выделить три основных:

Соглашение сторон – это самый лучший вариант, который позволяет быстро расторгнуть договорные отношения и избежать длительной судебной тяжбы.

В каких случаях необходимо уведомление

Уведомление о предстоящем расторжении договора аренды может потребоваться в таких случаях:

Процедура расторжения договора не представляет никаких сложностей для сторон, если аренда прекращается по их обоюдному согласию. В таком случае уведомление является формальностью, а арендодателю и арендатору необходимо только подписать акт приема-передачи помещения и соглашение об окончании договорных отношений, с этого момента стороны считаются свободными от дальнейшего сотрудничества.

На практике односторонний отказ от аренды влечет за собой денежные потери другой стороны. Если арендатор решил сменить помещение, то собственник имущества:

В случаях, когда арендодатель желает избавиться от арендатора, то второй оказывается в плохом положении, так как ему необходимо срочно искать новое помещение под офис, которое может быть далеким от желаемого и по расположению, и по стоимости. Во избежание подобных ситуаций, при составлении и оформлении договора аренды в тексте должен быть четко прописан пункт, который касается досрочного расторжения:

Срок уведомления о прекращении аренды должен быть достаточным для того, чтобы стороны успели осуществить все подготовительные действия, минимизирующие возможные затраты времени и финансов, а также разумным и обоснованным.

В противном случае односторонний отказ от договора становится предметом судебного спора.

Как правильно составить уведомление

Уведомление о намерении прекратить соглашение оформляется в свободной форме и не требует специального бланка.

Особое внимание необходимо уделить корректности законодательных терминов и юридических формулировок: при судебном разбирательстве грамотно составленный документ является надежным аргументом.

Уведомление необходимо оформлять по следующей форме:

В уведомлении могут присутствовать дополнительные пункты, условия и требования ко второй стороне. Если в договоре аренды указаны условия и основания расторжения соглашения, то извещать контрагента о прекращении аренды из-за нарушений договора одной из сторон следует до того, как эти нарушения устранят.

В противном случае вполне законные основания для расторжения договоренности станут недействительными. Это обстоятельство обычно касается арендодателей, и его следует учитывать при отправлении уведомления о расторжении аренды по инициативе собственника имущества в связи с нарушениями со стороны арендатора. Если в договоре подобные основания не указаны, а у сторон есть право на немотивированный отказ от продолжения арендных правоотношений, то в уведомлении конкретную причину расторжения можно не указывать.

Передача уведомления о расторжении договора

Один из самых главных вопросов, который возникает перед сторонами в процессе одностороннего прекращения договора – это как правильно и законно передать уведомление. Сторона, которая не заинтересована в расторжении договора аренды, как правило, старается сделать получение уведомления невозможным или затянуть процесс.

Оформление и передачу уведомления необходимо начинать заблаговременно, особенно, если сторона предполагает, что с этим возникнут определенные трудности. Чтобы избежать возможных недоразумений, все договоренности с контрагентом необходимо фиксировать исключительно в письменном виде, а переписку вести, соблюдая ряд следующих правил:

Действия после передачи уведомления

Если инициатива расторжения договора аренды исходила от собственника помещения, то его основная задача – проследить за выполнением арендатором всех необходимых требований:

Как правило, арендаторы сами заинтересованы в передаче имущества арендодателю в установленном порядке, с оформлением акта возврата, чтобы избежать в будущем претензий со стороны бывшего арендодателя.

В случае получения уведомления о расторжении договорных правоотношений по инициативе арендатора имущества, последующие действия также желательно фиксировать документально. Необходимо:

При отказе арендодателя от подписания акта, передача документа проводится аналогично передаче уведомления о расторжении аренды.

В таком случае в акт необходимо внести сведения о том, что документ считается полученным с даты отметки на почтовом уведомлении о вручении и является утвержденным второй стороной при отсутствии ее ответа.

Если по условиям договора аренды предусматривался страховой депозит при досрочном расторжении договора, то этой суммой придется пожертвовать, за исключением тех ситуаций, когда прекращение соглашения последовало из-за нарушений условий договора со стороны арендодателя. Все эти положения касаются внесудебного урегулирования вопроса.

Однако и арендатор, и арендодатель могут досрочно разорвать договор даже в тех случаях, когда такое право не предоставлено им по условиям договора аренды. Предстоящее разбирательство в судебном органе не отменяет необходимость своевременного уведомления. Предупреждение контрагента о желании отказаться от соглашения в одностороннем порядке, составленное в письменной форме, считается достаточным доказательством попытки разорвать арендные отношения без обращения в суд.

Добавить комментарий Отменить ответ

Как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения (образец)

4 января 2014, просмотров: 53987, Раздел: Документы

Достаточно распространённое явление в торговой и на рынке офисной недвижимости, это расторжение договора аренды . рано или поздно перед арендаторами появляется вопрос, который касается смены помещения на более дешёвое или удобное, зачастую такая необходимость появляется еще до окончания срока действующей аренды, предположим в преждевременном окончании отношений заинтересована только одна из сторон, в таком случае, надо другой стороне направить извещение о расторжении договора, данная статья для тех, кто не знает, как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения .

Когда необходимо уведомление

1. Если договор заключен на неопределенный период, для того, чтобы его расторгнуть, нужно известить контрагента за один месяц для имущества недвижимого характера и за три месяца, если речь идет об аренде помещения.

2. Договор может включать в себя автоматическую пролонгацию, при случае, если в установленное время до завершения срока аренды, письмо-извещение, будет отсутствовать.

3. При одностороннем отказе.

Никаких трудностей процедура расторжения договора не вызывает, если аренда расторгается по желанию обеих сторон. В таком случае уведомление представляет собой, формальность, а арендатору и арендодателю лишь нужно подписать соглашение, которое свидетельствует об завершении арендных взаимоотношений, а так же акт приема арендуемого помещения и его передачи.

Составляем уведомление о расторжении договора аренды

Это письмо оформляется в произвольной форме, унифицированного бланка не требуется. Уведомление следует составлять в следующем виде:

• Название документа с объяснением причины одностороннего отказа

• Полные реквизиты организации: КПП/ИНН, название, контактные данные и адрес, номер счета в банке

• Реквизиты контрагента с наличием должности, адреса и фамилии адресата, например, «индивидуальному предпринимателю», «генеральному директору», «директору»

• Реквизиты договора, который нужно расторгнуть

• Указание пункта договора аренды, который объясняет причину досрочного прекращения отношений

• Точная дата расторжения договора

• Исходящий номер, и дата составления уведомления

• Печать организации и подпись руководителя.

Передача уведомления

Подготовку к передачи извещения о расторжении договора, необходимо начинать заблаговременно, в особенности, если вы предполагаете, что могут возникнуть некоторые трудности. Для того, чтобы избежать недоразумений все договоренности с арендодателем необходимо фиксировать письменно, переписка происходит по определенным правилам:

• Извещение необходимо вручить лично в руки руководителю, лицо, которое получило документ должно расписаться и указать свою фамилию и должность, а так же дату получения.

• Если документ передается через секретаря, необходимо, убедиться, что извещение зарегистрировано и на нем имеются все необходимые отметки

• Если лично вручить уведомление нет возможности, его можно отправить по почте с уведомлением о вручении.

Если вы не знаете, как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения . обратитесь за помощью к юристу, он предоставит вас квалифицированную помощь и поможет избежать ошибок.

Уведомление расторжение договора аренды образец:

Образец - Соглашение о расторжении договора (аренды/субаренды)

__________________________________ в лице _____________________, действующ___ на (наименование организации) (Ф.И.О. должность)

основании __________________, именуем___ далее Арендатор/Субарендатор, с одной (основание полномочий)

стороны, и _________________________________, в лице _________________________, (наименование организации) (Ф.И.О. должность)

действующ___ на основании _________________________, именуем___ в дальнейшем (основание полномочий)

Арендодатель/Основной арендатор, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Арендодатель/Основной арендатор и Арендатор/Субарендатор пришли к соглашению досрочно расторгнуть договор (аренды/субаренды) № ___________ от ___________________ (далее - Договор) с момента подписания настоящего соглашения.

2. Подписанием настоящего соглашения Стороны подтверждают, что Арендатор/Субарендатор ___ ____________ 20__ г. передал Арендодателю/Основному арендатору указанные в Договоре помещения по акту приема-передачи.

3. На момент подписания настоящего соглашения Стороны не имеют друг к другу претензий. Арендодатель/Основной арендатор подтверждает, что арендная плата по Договору внесена в полном объеме.

4. С момента подписания настоящего соглашения Стороны не считают себя связанными какими-либо правами и обязанностями.

5. Настоящее соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

Руководителю

_____________________________________

(наименование организации)

_____________________________________

_____________________________________

(адрес организации)

"__"__________ 2012 г. между нашими организациями _____"______________"

(Арендодатель) и _____"__________________" (Арендатор) был заключен договор

аренды _____________________________ N _____ (далее по тексту - Договор).

В соответствии с п. __ Договора наша организация вправе в одностороннем

порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит

п. _____ Договора.

Согласно п. __ Договора Ваша организация должна была выполнить ________

__________________________________, однако своих обязанностей не исполнила,

соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. __ Договора считается расторгнутым с

момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Правила расторжения договора аренды или найма квартиры

20.02.13

Образцы договоров аренды жилья Необходимость расторгнуть договор может возникнуть по разным причинам. Но так же как и заключение договора. расторжение его должно пройти в соответствии с законодательством. Причем с порядком расторжения договора лучше ознакомится еще до его заключения, чтобы потом не обнаружить для себя никаких неприятных сюрпризов.

Цель данной статьи - обратить ваше внимание на основные аспекты расторжения договора в целом и на особенности расторжения договора аренды и найма в частности.

Основания для прекращения договоров аренды (найма)

Статьей 450 ГК РФ предусмотрены следующие основания для расторжения договоров:

1. Соглашение сторон
2. Решение суда по требованию одной из сторон при существенном нарушении договора другой стороной
3. Решение суда по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или самим договором
4. Односторонний отказ от исполнения договора одной из сторон, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон

Порядок расторжения договора аренды или найма жилья

В соответствии со ст. 452 ГК РФ соглашение о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор.

То есть если договор заключен в простой письменной форме, то для расторжения достаточно соглашения, подписанного сторонами. Но если договор был зарегистрирован в соответствии с требованиями законодательства, то его расторжение необходимо зарегистрировать в том же порядке.

Расторжение договора по решению суда

В случае, если вы на законном основании требуете от вашего нанимателя/арендатора расторгнуть договор, а он отказывается от данного требования или не предоставляет ответа в оговоренный срок, то вы имеете право обратиться для расторжения договора в суд ( п. 2 ст. 452 ГК РФ ).

А что будет после расторжения договора?

Действительно, а что же будет после расторжения договора аренды, для чего это нужно?

При расторжении договора обязательства сторон прекращаются ( п. 2 ст. 453 ГК РФ ). То есть после расторжения договора вы уже не должны предоставлять свою квартиру нанимателю/арендатору, соответственно, он должен освободить помещение. У него, в свою очередь, тоже больше нет никаких обязательств: ни по внесению арендной платы, ни по содержанию арендованного имущества.

Считаться расторгнутым договор будет с момента заключения соглашения о его расторжении или после государственной регистрации такого соглашения (если сам договор был зарегистрирован) ( п. 3 ст. 453 ГК РФ ).

Обращаем внимание, что при найме жилого помещения (по договору, заключенному на срок не менее одного года) регистрации подлежит не сам договор, а обременение права собственности, возникающее на основании такого договора. Соответственно прекращение найма жилого помещения также должно быть зарегистрировано (п. 6 ст. 26.1 Федерального закона от 21 июня 1997г. О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним № 122-ФЗ).

Если расторгнуть договор вас вынудило существенное нарушение условий договора другой стороны, то вы в праве потребовать возмещения убытков, причиненных вам таким расторжением ( п. 4 ст. 454 ГК РФ ).

Особенности расторжения договора аренды

Как мы и обещали, теперь перейдем к особенностям прекращения конкретных видов договоров. Начнем с договора аренды.

Как и любой гражданско-правовой договор, договор аренды может быть расторгнут по соглашению сторон на любых условиях, которые они друг с другом согласуют.

Что же касается расторжения договора по требованию сторон, то основания для такого расторжения закреплены в ст. 619 ГК РФ (Досрочное расторжение договора по требованию арендодателя) и ст. 620 ГК РФ (Досрочное расторжение договора по требованию арендатора).

Прежде, чем перейти к подробному рассмотрению данных статей, заметим: в обеих говорится о том, что стороны могут предусмотреть и другие основания для расторжения договора по требованию каждой из них.

В соответствии со ст. 619 ГК РФ . по требованию арендодателя договор аренды жилья может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор:

1. пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества, либо с неоднократными нарушениями
2. существенно ухудшает имущество
3. более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату
4. не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки в тех случаях, когда в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором производство капитального ремонта является обязанностью арендатора.

Основания, по которым досрочного расторжения договора в суде может потребовать арендатор . закреплены в ст. 620 ГК РФ . К ним относят случаи, когда:

1. арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества
2. переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора
3. арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки
4. имущество в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

Уведомление о расторжении договора аренды.

В случае возникновения необходимости расторжения договора по одному из вышеперечисленных оснований следует подготовить и направить соответствующее уведомление о расторжении договора аренды.

Данное уведомление должно быть составлено в письменной форме. Передавать его следует нанимателю лично или же по почте с уведомлением о вручении.

Как и все документы, письмо о расторжении договора аренды должна отражать следующую информацию:

• Наименование документа

• Реквизиты стороны, направляющей уведомление, и получателя уведомления

• Реквизиты договора, к которому относится данное уведомление

• Основания, по которым направляется данное уведомление

• Содержание требования, выражаемого в уведомлении.

Скачать образец уведомления о расторжении договора аренды можно по этой ссылке

Особенности расторжения договора найма жилого помещения

В отличие от договора аренды, договор найма может быть расторгнут только в порядке, предусмотренным законодательством. Сами стороны не могут включить в договор основания для расторжения, отличные от тех, которые содержатся в ГК РФ.

Наниматель может расторгнуть договор в любое время с согласия постоянно проживающих с ним граждан, письменно уведомив об этом наймодателя за 3 месяца ( п. 1 ст. 687 ГК РФ ).

Передавать такое уведомление следует лично или по почте с уведомлением о вручении. Список реквизитов уведомления в целом аналогичен уведомлению, применяемом при расторжении договора аренды. Основное отличие состоит в том, что в уведомлении договора найма нанимателю не нужно обосновывать причину уведомления, т.к. для него право на расторжение договора закреплено в законе.

Также наниматель может обратиться в суд с требованием расторгнуть договор в случае, если снимаемое помещение перестало быть пригодным для проживания или находится в аварийном состоянии (п. 3 ст. 687 ГК РФ ).

Для наймодателя же возможности расторжения договора довольно жестко ограничены. В соответствии с п.2 ст. 687 ГК РФ . договор найма жилого помещения может быть расторгнут в судебном порядке по требованию наймодателя в случаях:

При этом по решению суда нанимателю может быть предоставлен срок не более года для устранения нарушений, послуживших основанием для расторжения договора найма жилого помещения. Если в течение определенного судом срока наниматель не устранит допущенных нарушений или не примет всех необходимых мер для их устранения, суд по повторному обращению наймодателя принимает решение о расторжении договора найма жилого помещения.

А по просьбе нанимателя суд в решении о расторжении договора может отсрочить исполнение решения на срок не более года.

Также у наймодателя есть право обратиться в суд с требованием о расторжении договора в случае, если наниматель или граждане, за действия которых он отвечает, используют жилое помещение не по назначению, систематически нарушают права и интересы соседей. Но прежде, чем обращаться в суд, в данном случае наймодателю необходимо предупредить нанимателя о необходимости устранения нарушений.

Подведем итоги

Для расторжения договора аренды сторонам предоставлено больше свободы, чем для расторжения договора найма. Объясняется это тем, что по договору аренды квартира сдается юридическому лицу, а по договору найма - физическому лицу. И в данном случае законодатель руководствовался тем, чтобы не допустить неправомерного выселения граждан из снимаемых квартир.

Еще раз напоминаем: прежде чем заключать договор, оцените, на каких условиях он сможет быть в случаях необходимости расторгнут, чтобы не оказаться беспомощным перед ушлым жильцом или просто остаться без оплаты с простаивающей квартирой.

Читайте на нашем портале:

Источники: ru-act.com, bbcont.ru, systemaby.com, mashenkof.ru, moskvarenta.ru