Оформление счетов фактур образец - Подтверждение сделок - Пример образец шаблон - ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Категории раздела

Рекомендации юристов [96]
Образцы и примеры рекомендаций [74]
Разрыв договоров [17]
Школьникам и родителям [39]
Вторая инстанция [2]
Примеры резюме [104]
Обращение в суд [89]
Жалобы в официальные органы [50]
Образцы исковых заявлений [76]
Уполномоченный представитель [54]
Служебные письма [10]
Поощрительные документы [6]
Пользование чужим имуществом [26]
Оформление работников [27]
Как правильно оформить сделку [86]
Подтверждение сделок [96]

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 259

Статистика


Онлайн всего: 3
Гостей: 3
Пользователей: 0

Пример образец шаблон

Главная » Статьи » Подтверждение сделок

Оформление счетов фактур образец

Порядок и правила оформления счетов-фактур

Счет-фактура – документ, служащий для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению.

Счета, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога (и оплаченных покупателем) к вычету или возмещению. Предъявление дополнительных требований по заполнению счетов-фактур является неправомерным, поэтому, чтобы не подводить своих покупателей и заказчиков, следует очень внимательно и аккуратно заполнять обязательные реквизиты счета-фактуры.

Обязательные реквизиты документа приводятся в п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ.

Форма счета-фактуры дается в постановлении №194.

Чтобы не приостанавливать работу руководителя и главного бухгалтера организации, подписание счетов-фактур на крупных предприятиях возлагается на уполномоченных лиц соответствующим приказом.

В данном случае вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий документ. Вместе с тем если в таком счете присутствуют также фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, такой документ не следует рассматривать как составленный с нарушением требованием НК РФ (письмо Минфина России от 26 июля 2006 г. №03-04-11/127).

Подписи должны быть оригинальными. Не разрешается применять факсимиле.

Счет-фактура может быть заверен печатью организации. Но этот реквизит не является обязательным, хотя документ, заверенный печатью, вызывает большее уважение, и снижает вероятность подделки.

Если счет выставляется индивидуальным предпринимателем (ИП), то обязательно указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации этого предпринимателя.

Отсутствие в документе, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуальным предпринимателем", "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур (письмо Минфина России от 26 июля 2006 г. №03-04-11/127).

Организация имеет право ввести в форме счета-фактуры дополнительные реквизиты. При этом доработанная форма должна быть утверждена в приложении к приказу по учетной политике. При этом не должны меняться последовательность расположения и число показателей обязательных реквизитов.

Счета-фактуры не должны иметь подчистки и помарки. Исправления можно вносить только корректурным методом. Корректурный метод заключается в следующем: зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. В данном случае мы имеем противоречие: печать на самом счете-фактуре не является обязательным реквизитом, а заверение исправлений в нем печатью – обязательно (п. 29 разд. IV Постановления №914).

индивидуальным предпринимателем

Долгое время актуальным оставался вопрос: можно ли принимать к вычету НДС по счетам-фактурам, заполненным с одновременным использованием машинописного и рукописного текста? Несмотря на то, что арбитражные суды неоднократно признавали правомерность принятия к вычету НДС по таким счетам (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 июля 2002 г. по делу № А26-1327/02-02-058/35), сотрудники налоговых органов часто отказываются признавать такой вычет НДС. При этом путаницу создавали сами налоговые органы. Так, заместитель руководителя УМНС России по г. Москве, государственный советник налоговой службы А.А. Глинкин выпустил на эту тему два письма: от 24 июля 2001 г. № 02-11/33627 и от 3 сентября 2002 г. № 24-11/40771. в первом письме допускается смешанный способ заполнения счетов-фактур. Во втором письме все рукописные записи, внесенные в счет-фактуру, заполненную машинописным способом, признаются исправлениями (порядок оформления исправлений в счетах фактурах описан выше).

УМНС России по г. Москве 1 июля 2004 г. выпустило письмо № 24-11/43467 о порядке заполнения счетов-фактур, которое основано на частном письме МНС России от 26 февраля 2004 г. № 03-1-08/525/18. в письмах разъяснено, что "изменение внешней формы счета-фактуры, в том числе заполнение счета-фактуры комбинировано (компьютерным и ручным способом) не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных в типовой форме счета-фактуры постановлением № 914". Минфин России поддержал позицию налоговых органов и выпустил письмо, где отражено аналогичное мнение, от 8 декабря 2004 г. № 03-04-11/217.

Изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 11 мая 2006 г. № 283, Правила дополнены положением, разрешающим регистрировать в книге покупок счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения.

Оформление счета-фактуры

Счет-фактура – это важный документ как для поставщика (продавца), так и для покупателя. Покупателю счет-фактура послужит основанием для направления уплаченного НДС к возмещению из бюджета. Поставщик, в свою очередь, может на основании бланка счета-фактуры оплатить НДС по сделке в бюджет. Бланк счета-фактуры должен быть грамотно заполнен, только правильное заполнение документа обеспечит возможность направления НДС к вычету для покупателя. Как заполнить счет-фактуру, читайте ниже. Образец заполнения этого бланка можно скачать в конце статьи.

Для покупателя счет-фактура наиболее важен, поэтому при получении этого документа от поставщика нужно тщательно проверить правильность заполнения, наличия всех необходимых реквизитов, подписей.

Ст.168 НК РФ гласит, что поставщик должен предъявить счет-фактуру покупателю в течение 5-ти дней с момента отгрузки или передачи прав на имущество. При получении предоплаты (аванса) от покупателя в счет будущей поставки продавец также должен оформить счет-фактуру.

Данный бланк, как правило, прикладывается к другим документам, оформляемым при отгрузке товара – товарной накладной (скачать образец торг-12 ) или товарно-транспортной накладной. Также к отгрузочным документам обычно прикладывается счет на оплату (скачать образец счета ).

Образец счета-фактуры

Бланку присваивается номер, как правило, это порядковый номер с начала года. Но организация может разработать и другую систему учета. Ставится дата оформления счета-фактуры – этот реквизит очень важный, налоговая инспекция обращает пристальное внимание на этот параметр, дата выписки счета-фактуры должна быть не позднее 5-ти дней с даты накладной.

В строке «1а» указывается номер и дата исправления, заполняется, если в бланк счета-фактуры вносились какие-либо изменения.

2, 2а и 2б – в этих строках необходимо заполнить информацию о продавце: название, адрес нахождения, ИНН, КПП.

3 – название организации грузоотправителя и ее адрес, возможно, эти данные совпадают с данными продавца, указанными выше, тогда здесь достаточно написать «он же».

4 – грузополучатель: название и адрес.

5 – если товар уже оплачен покупателем, то в этой строке пишется номер платежного поручения (при оплате безналом) или номер кассового чека (при наличной оплате).

6, 6а и 6б – заполняются сведения о покупателе: название, адрес, ИНН, КПП.

7 – при расчетах в российских рублях здесь ставится код 643, если расчеты ведутся в зарубежной валюте, то это могут быть, например, ЕВРО 978 или Доллар США 840.

Далее в бланке счета-фактуры располагается таблица для указания сведений о товаре:

  • Наименование товара (работ, услуг)
  • Единица измерения, включая код ОКЕИ
  • Количественные показатели
  • Цена за единицу товара и стоимость за всю партию без учета НДС
  • Ставка НДС
  • Отдельно выделяется величина налога на добавленную стоимость
  • Стоимость товара (работ, услуг) с учетом НДС
  • Страна происхождения заполняется лишь в том случае, если производитель не из РФ, для российских производителей следует поставить прочерк
  • Номер таможенной декларации указывается, если товар иностранного происхождения.
  • Заполненный таким образом счет-фактура подписывается уполномоченными на это лицами.

    В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения бланка счета-фактуры, а также чистый бланк, которым можно воспользоваться для оформления документа.

    Счет-фактура

    Счет-фактура – налоговый документ, который выдается продавцом покупателю после выдачи товара (оказания услуг, выполнения работ). Счет-фактура служит основанием для принятия к возмещению/вычету НДС (п.1 ст.169 НК РФ). Бланк счета-фактуры содержит информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, полный перечень товаров, работ или услуг с их общим количеством и стоимостью, информацию о ставке и сумме НДС и прочих показателях. На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга продаж». Заполненный образец счета-фактуры заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись и указывает реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации (п. 6 ст. 169 НК РФ). Счет-фактура применяется исключительно для целей налогового контроля, поэтому необходимо соблюдать установленный для счета-фактуры образец. Типовой бланк счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2.12.2000 г. № 914.

    Счет-фактура составляется в 2 экземплярах (по одному экземпляру для покупателя и продавца). Выставить счет-фактуру покупателю необходимо не позднее 5 дней со дня отгрузки товара (оказания услуг, выполнения работ). Оформление счета-фактуры не требуется, если организация работает по упрощенной системе налогообложения. Помимо банков, страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов, осуществляющие операции, освобожденные от налогообложения, от обязанности составлять счета-фактуры избавлены предприятия розничной торговли, общепита и другие организации и индивидуальные предприниматели, работающие непосредственно с населением. Кроме того, счета-фактуры не оформляются при реализации ценных бумаг. Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ в форме счета-фактуры должны быть указаны:

  • порядковый номер счета-фактуры и дата выписки
  • наименование, адрес и идентификационные номера - налогоплательщика и покупателя
  • наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя
  • номер и дата составления платежно-расчетного документа или кассового чека при получении авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг)
  • наименование поставляемых товаров (работ, услуг) и единица измерения (при возможности ее указания)
  • количество поставляемых товаров (работ, услуг)
  • цена за единицу измерения по договору без учета налога
  • стоимость товаров (работ, услуг) за все количество товаров (выполненных работ, оказанных услуг)
  • наименование валюты (пункт введен ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)
  • сумма акциза по подакцизным товарам
  • налоговая ставка
  • сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг)
  • стоимость всего количества поставляемых по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом НДС
  • для товаров, страной происхождения которых не является - Российская Федерация: страна происхождения товара и номер таможенной декларации.
  • Заполнение счета-фактуры допустимо "комбинированным" способом: с помощью компьютера и вручную.

    Горячая линия:

    Отдел продаж:

    +7 (495) 212-14-84

    Все материалы, размещенные на сайте quickdoc.ru, являются интеллектуальной собственностью владельцев сайта и защищены в соответствии с действующим законодательством. Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов сайта quickdoc.ru без письменного разрешения администрации сайта.

    Рекомендации по оформлению счет-фактуры.

    Счет-фактура - это документ, позволяющий покупателю направить НДС к вычету (возмещению из бюджета), поэтому данный бланк очень важен. В статье предлагаем скачать актуальный бланк счета-фактуры, а также его заполненный образец бесплатно в формате xls.

    Отгружая товар, поставщик, наряду с такими документами, как товарная накладная (скачать бланк и образец ТОРГ-12 ), счет на оплату. товарно-транспортная накладная (скачать образец формы 1-Т). выставляет покупателю и счет-фактуру, в котором выделяет отдельной графой сумму НДС. Покупатель при наличии счета-фактуры сможет направить налог к вычету. Если же счет-фактура предоставлен покупателю не будет, то и возмещения НДС покупатель не получит.

    Для того чтобы иметь возможность направить НДС к вычету нужно не только наличие счета-фактуры, но и его правильное заполнение. При получении документа от поставщика нужно тщательно проверить указанные сведения, проверить сумму НДС.

    Образец заполнения счет-фактуры

    В титульной части бланка счета-фактуры строки пронумерованы, рассмотрим, что нужно писать в этих строках.

    1 - № счета-фактуры и дата оформления.

    1а - при первичном оформлении не заполняется, данная строка необходима для внесения корректировок в документ. Если выставленный счет-фактура корректируется, то в данной строке нужно прописать № и дату исправления.

    2 - название организации поставщика (продавца) или ФИО предпринимателя.

    2а - юридический адрес поставщика (продавца) для организаций или адрес проживания для ИП.

    2б — ИНН/КПП юридического лица (продавца) либо ИНН физического лица, если продавец - индивидуальный предприниматель.

    3 - название грузоотправителя и его адрес. Если грузоотправитель и продавец - это одно лицо, то в строке пишется он же . Если же это другая организация или ИП, то пишется его название и адрес места нахождения.

    4 - название организации грузополучателя и его адрес.

    5 - номер и дата платежного документа (например, платежного поручения ), указывается, если покупатель заранее внес предоплату в счет будущей поставки.

    6, 6а, 6б - название, адрес, ИНН, КПП покупателя, которому выставляется счет-фактура.

    7 - название и код валюты, в которой выражены суммы в бланке счета-фактуры. Код берется из классификатора валют, для российских рублей соответствующий код 643.

    В таблице бланка счета-фактуры необходимо указать, какой именно товар продается (по аналогии с данными товарной накладной). Для каждого наименование необходимо прописать цену и стоимость без НДС, ставку НДС, применяемую к данному виду товара, сумму НДС и общую стоимость с учетом налога.

    Счет-фактура нужна для обоснования возмещения НДС, поэтому налог там обязательно должен быть выделен отдельной графой.

    На заполненном бланке ставят свои подписи главный бухгалтер, руководитель либо лица, имеющие право подписывать подобные документа на основании доверенности на право подписи, образец которой можно скачать по ссылке .

    Если счет-фактуру заполняет индивидуальный предприниматель, то он подписывает бланк и прописывает сведения о свидетельство о государственно й регистрации ИП.

    Печать на бланке не требуется.

    Заполненный образец cчета-фактуры скачать можно по ссылке .

    Источники: blankiroom.ru, infoblan.ru, www.quickdoc.ru, obrazec-blanka.ru

    Категория: Подтверждение сделок | Добавил: kozlfed (01.07.2015)
    Просмотров: 618 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar

    Вход на сайт

    Поиск