Акт приёма-передачи оборудования

Факт передачи оборудования при продаже или вводе в эксплуатацию устанавливает акт приёма-передачи оборудования. Для некоторых случаев установлена унифицированная форма, в других ситуациях документ можно составить в свободной форме.

Акт приёма-передачи оборудования является основанием для внесения оборудования в состав производственных мощностей. После того как подписи под документом поставят уполномоченные на то лица, акт передают в бухгалтерию, а само оборудование можно поставить на учёт.

Если приобретённое оборудование требует монтажа, то передача его в монтаж оформляется актом о приёме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15 ). При подписании документа обязательно присутствие представителей каждой стороны, а при необходимости приглашаются эксперты сторонней организации. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приёмочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт приёма-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования уполномоченный представитель монтажной организации должен расписаться, и ему передаётся копия акта.

Заполнение акта приёма-передачи оборудования

Составляется акт приёма-передачи оборудования по форме № ОС-15 в двух экземплярах: один остаётся у передающей стороны, второй - у получателя имущества. В документе указываются:

На оборотной стороне бланка предусмотрено проставление печати. Также к акту приёма-передачи оборудования может прилагаться техническая документация. Если нет возможности провести качественную приёмку оборудования, то акт составляется по наружному осмотру. Любые расхождения с данными организации-поставщика, установленные факты неисправности и боя фиксируются.

Скачать и заполнить бланк

Узнать подробнее про:

Акт приема-передачи оборудования

Кол-во просмотров этого документа

Содержание:

Акт приёма-передачи оборудования: акт о передаче или приёме оборудования составляется для того, чтобы подтвердить факт продажи или передачи оборудования. Ведь только так оно может быть введено в эксплуатацию.

Специальная комиссия занимается составлением этого акта. Именно она обладает полномочиями, необходимыми для приёма основных средств. Документ служит для фиксации соответствия модели и марки, повреждений и неисправностей. Составляется акт дефектного типа по форме № ОС-16, когда в оборудовании выявляются дефекты.

Оформление акта приема-сдачи оборудования

Происходит составление акта по форме №ОС -14, когда для производственных целей на склад в качестве объекта основных средств принимается новое оборудование. Форма №ОС-15 применяется в тех случаях, когда происходит передача оборудования на монтаж. В соответствии с условиями договора приёмка и передача оборудования на предприятиях может оформляться в особом порядке.

Требуется указывать следующую информацию в акте приёма-передачи оборудования:

1) Документ подписывается материально-ответственным лицом, отвечающим за хранение оборудования членами монтажной организации, если происходит передача в монтаж представителем организации заказчика или получателя членами комиссии.

2) Члены комиссии дают заключение об обнаруженных дефектах и о комплектности оборудования.

3) Указываются сведения о самом оборудовании. Сюда может входить масса, стоимость, количество, марка, заводской номер и наименование. Но это далеко не полный список указываемых качеств продукции.

4) Указывается информация о том, когда именно оборудование поступило на склад к получателю-заказчику.

5) При передаче в монтаж указывается наименование монтажной организации, при других условиях - поставщика и организации-изготовителя.

6) Место составления акта, его дата и номер - обязательны в документе.

7) Как и наименование самого документа.

8) Указываются договор или приказ, которые стали основанием для составления акта.

9) Наконец, обязательно наличие реквизитов получателя или заказчика.

Бухгалтер и руководитель организации-поручателя являются теми, кто утверждают акты о приёме и передаче оборудования.

Составляется два экземпляра этого документа. Один из этих экземпляров отдаётся организации подрядчику или поставщику, другой - в бухгалтерию организации заказчика или получателя.

ПРИЕМКА ОБОРУДОВАНИЯ ПОСЛЕ РЕМОНТА

Читайте также:

По окончании ремонта производится поузловая и общая приемка оборудования и окончательная оценка качества выполненного ремонта.

Поузловая приемка производится по мере готовности отремон­тированных узлов. При сдаче отремонтированного узла должны быть оформлены следующие документы: ведомость объема работ по узлу с указанием фактически выполненных работ, график работ с отметкой выполненных работ, формуляры, сертификаты и другие данные о качестве материалов, использованных при ремонте, чертежи по реконструктивным работам, если таковые производи­лись. Затем выполняется тщательный осмотр отремонтированного оборудования. Все вращающиеся механизмы (питатели топлива, мельницы, вентиляторы, дымососы и др.) должны опробоваться на холостом ходу и под нагрузкой. После поузловой приемки со­ставляется акт, в котором указывается объем выполненных работ, обнаруженные недостатки, результаты опробования, пред­варительная оценка качества работ.

По окончании капитального ремонта производится предвари­тельная приемка оборудования комиссией под председательством главного инженера предприятия (главного энергетика или главно­го механика) с участием начальника цеха, а при централизованном ремонте в комиссии должен также участвовать руководитель работ от подрядчика. При предварительной приемке комиссии предъявляются следующие доку­менты: ведомость объема работ с отметкой о выполненных работах, графики ремонта, акты сдачи отдельных узлов, заполненные фор­муляры, сертификаты на материалы, копии удостоверений сварщи­ков и испытания образцов (при производстве ответственных сва­рочных работ), чертежи и схемы работ по реконструкции оборудования. Затем производится осмотр оборудования и устанавливаются сроки устранения выявленных при приемке недостатков, после устранения которых, производится пуск оборудования и приемка его под нагрузкой.

Все пусковые работы после ремонта (опробование вспомога­тельного оборудования, заполнение котла водой и его растопка, пуск трубопроводов, включение теплоиспользующих аппаратов и т. д.) выполняет вахтенный персонал в соответствии с письмен­ным распоряжением начальника цеха (или участка) либо его заместителя. Результаты ремонта заносятся в технический паспорт оборудования.

Приемку оборудования под нагрузкой производят в течение 24 часов, после окончания которой, начинается подконтрольная эксплуатация отремонтированного оборудования. Окончательная оценка качества отремонтированного оборудования и выполненных ремонтных работ произво­дится через 30 календарных дней с момента включения оборудования под нагрузку. В этот период времени должна быть закончена проверка работы оборудования на всех режимах, проведены испытания и наладка всех систем.

Оценка качества отремонтированного оборудования характери­зует его техническое состояние после ремонта и соответствие тре­бованиям нормативно-технических документов (НТД).

К нормативно-техническим документам относятся стандарты, технические условия (ТУ), руководства по ремонту, конструктор­ская документация, правила технической эксплуатации (ПТЭ), нормативные и эксплуатационные технико-экономические характе­ристики.

Приемочная комиссия, принимая оборудование из ремонта, дает оценку качества: «соответствует требованиям НТД» «соответству­ет требованиям НТД с определенными ограничениями».

Оценка «соответствует требованиям НТД с определенными ог­раничениями» устанавливается, если часть требований к отремон­тированному оборудованию не выполнена, но оборудование может работать и приемочная комиссия считает возможным принять его во временную эксплуатацию. В этом случае составляется план мероприятии по устранению выявленных недостатков и определяются сроки его выполнения.

Если в период подконтрольной эксплуатации оборудования вы­явлены дефекты, которые могут привести к аварийным последстви­ям, или работа оборудования на каких-либо режимах характеризу­ется отклонением от допустимых параметров, оно должно быть вы­ведено из эксплуатации с оценкой «не соответствует требованиям НТД». Это оборудование подлежит повторному ремонту, который должен быть выполнен в кратчайший срок. После устранения несо­ответствий требованиям НТД производится повторная приемка и устанавливается новая оценка качества.

Специализированные организации, проводившие ремонт, должны гарантировать ис­правность отремонтированного оборудования и его работоспособ­ность в течение определенных сроков, установленных в НТД на ре­монт при соблюдении правил эксплуатации. При отсутствии в НТД гарантийных сроков на ремонт послеремонтный гарантийный срок устанавливается не менее 12 месяцев с момента включения оборудова­ния под нагрузку.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое система планово-предупредительного ремонта теплотехнического оборудования?

2. Какие виды ремонта теплотехнического оборудования вы знаете?

3. Какие документы должны содержаться в проекте организации работ по капитальному ремонту оборудования?

4. Какую информацию указывают в технологических картах, составляемых на ремонтные работы?

5. Как производится приемка оборудования после ремонта?

6. Что такое качество отремонтированного оборудования и качество ремонт­ных работ?

Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа

На первом месте в любой компании стоит оснащенность производственными мощностями, т. е. зданиями, сооружениями, площадями, рабочими машинами, силовым оборудованием и другими средствами производства со сроком эксплуатации больше года. Участвуя в рабочем процессе, основные фонды компании меняют свою структуру: реализуются, передаются в аренду, устаревают, пополняются более новыми и прогрессивными моделями. Поступление активов оформляется следующими бланками:

1) акт приема-передачи основных средств формы ОС-1, применяемый в случае прямого ввода в производственный процесс готового к работе объекта ОС на основании распоряжения руководства компании

2) акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15, подтверждающий необходимость дополнительных монтажных работ и передачу оборудования для доведения объекта до рабочего состояния.

Для чего нужен акт?

Являясь приложением к договору поставки, этот документ подтверждает факт передачи оборудования от одной стороны другой, следовательно, его ввод или вывод из состава производственных мощностей той или иной компании. Применение акта регламентируется законодательством и используется для осуществления контроля расходов. Документ составляется:

при передаче имущества б/у, числящегося у сдатчика (в 2 экземплярах, заполненных обеими сторонами)

при покупке нового имущества через предприятие торговли, у физического лица или при изготовлении собственной компанией (в 1 экземпляре, заполненном принимающей стороной).

Особенности оформления документов по договорам купли-продажи и поставки

Особенностью оформления подобных актов является:

наличие договоров, приложением и неотъемлемой частью которых является акт приема-передачи оборудования заказчику формы ОС-1

обязательное указание номера и даты договора в актах ОС-1

составление акта ОС-1 производится только принимающей стороной, если объект новый, и обеими сторонами при покупке основного средства б/у. При оформлении акта указываются:

- сведения о компаниях получателя и сдатчика. При приобретении нового объекта, сведения о сдатчике не вносятся

- основание (договор)

- дата принятия к учету объекта б/у

- амортизационная группа

- название организации-изготовителя

- сверху на титуле акта проставляются даты и подписи руководителей обеих сторон.

Первый раздел акта заполняет передающая объект сторона. Необходимыми к заполнению являются графы о сроке эксплуатации ОС. Второй раздел заполняется получателем. Здесь требуется проставить следующие реквизиты:

- первоначальная стоимость

- срок использования. При истечении срока на дату получения, он определяется исходя из технических возможностей объекта

- амортизационная норма.

В третьем разделе указываются технические характеристики объекта. При наличии в узлах и деталях получаемого оборудования драгоценных металлов, следует указать тип металла, его массу и названия деталей. Созданная комиссия для приема объекта и проверки его технического состояния на третьей странице акта делает следующие отметки:

дата проведения испытаний

степень соответствия объекта ТУ

необходимость доработки объекта.

Заверенный акт приёма-передачи оборудования передается бухгалтеру, а оборудование - лицу, принявшему объект. Передача машин, станков, стендов и т. д. всегда сопровождается составлением акта в предприятиях любой отрасли, причем основные требования к оформлению практически не меняются.

Передача оборудования в монтаж

Акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 - первичный документ, оформление которого подтверждает факт передачи в монтаж поступившего оснащения и техники с целью приведения объекта в рабочее состояние. Акт составляется только в тех случаях, когда монтаж производит сторонняя фирма, не имеющая отношения к данной поставке. Если объект будет монтировать фирма-поставщик оборудования, то по завершении работ по доставке и установке оформляется акт ф. ОС-1, подписанный обеими сторонами, а средства вводятся в эксплуатацию распоряжением руководителя компании. В случае привлечения к монтажным работам сторонней организации составляется акт ф. ОС-15, который подписывается представителями обеих сторон.

Требования к бланку

Акт составляется в 2 экземплярах: один остаётся у стороны, передающей оборудование, второй - у получающей стороны. В документе указываются:

название компании-заказчика работ

№ договора

название компании-поставщика оборудования

название монтажной организации, проводящей монтажные работы

название, № и дата проведения работ

подробное перечисление всех позиций оборудования с указанием маркировки, серийных номеров, технологических особенностей, фирмы-производителя, цены и количества

сведения о комплектности оборудования при приемке в монтаж и соответствия оного проекту или чертежу

информация о найденных дефектах

монтажная организация обязательно делает отметку о пригодности переданного оборудования к монтажу

подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ. Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность. По окончании монтажных работ и проверки готовности объекта к эксплуатации, производится ввод объекта в группу основных средств компании.

Оформление оказания услуг

Проведение подобного мероприятия оформляется отдельным документом. Например, составляется акт приема-передачи услуг. Унифицированной формы такой документ не имеет, однако составляется - в свободной форме - в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами. Таким образом, бумага является юридически законной.

Передача оборудования в аренду

Документальному оформлению передачи объекта в аренду предшествует составление договора аренды, имеющего предварительный характер до момента передачи заявленных средств, техники, инвентаря и т. п. зафиксированных в акте. Как правило, оборудование носит сложно-технический характер, и чтобы избежать взаимных претензий, акт приема-передачи должен содержать исчерпывающие сведения:

описание оборудования

состояние упаковки (при ее наличии)

сопроводительные документы, соответствующие действующему законодательству

соответствие маркировки, модели, количества указанным показателям в договоре

исправное техническое состояние имущества.

Кроме того, в акте может быть указан срок проведения тестовых испытаний оборудования.

Передача оборудования во временное или безвозмездное пользование

Актирование передачи оборудования во временное или безвозмездное пользование возможно только при наличии соответствующего договора, где ссудодателем выступает передающая сторона, а ссудополучателем - сторона, получающая оборудование. Акт передачи выступает приложением к договору, без которого тот недействителен, и имеет ряд необходимых для заполнения реквизитов:

название документа, место и дата составления

сведения о сторонах договора

перечень оборудования с указанием технических характеристик

удостоверяющие подписи и печати сторон.

Передача инвентаря и техники в ремонт

Отличительной чертой оформления акта-приема оборудования в ремонт является более простая его форма, которая в повседневной жизни используется сервисными центрами по ремонту сложнобытовой техники. Этот документ не является приложением к договору, наличие такого документа может только подтверждать необходимость ремонта, если гарантийный срок использования не истек. В акте указываются:

название компании или ФИО заказчика

адрес и контактные телефоны заказчика

способ возврата оборудования

перечень взятого на ремонт оборудования с указанием комплектности и вида ремонта.

Итак, любое движение объекта основных фондов в предприятии документально фиксируется. Качественное оформление подобных документов значительно снижает риски неоправданного завышения налогов для компании и гарантирует прием и передачу имущества в полном объеме и комплектности.

Источники: www.moedelo.org, xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai, studopedia.net, www.syl.ru