Акт приема передачи материальных ценностей - это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.
Как составить акт приема-передачи ТМЦ
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.
При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация:
наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя
номер и дата договора хранения
заголовок акта
номер и дата составления акта
место и срок хранения
перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.)
условия хранения
подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах - один для поклажедателя, второй - для хранителя.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Одним из способов фиксации факта хранения предметов является акт приема-передачи материальных ценностей, перечень которых установлен договором хранения, подписанным сторонами ранее.
Стороны в акте
Проанализировав образец акта приема передачи материальных ценностей, можно утверждать, что это двусторонний документ, который подлежит заполнению двумя лицами. Они же являются сторонами в договорных правоотношениях хранения – хранитель и поклажедатель.
Поклажедатель является физическим либо юридическим лицом, предоставляющие имущество на хранение. В роли хранителя может выступать Физлицо или организация, на которых в дальнейшем возлагается обязанность хранить переданные ценности.
Условно хранителей можно разделить на две группы:
• профессиональные. К ним относятся организации любой формы собственности, которые в рамках определенной законодательством процедуры получили разрешение на осуществление данного вида деятельности (ломбарды, склады). За свои услуги вышеуказанные лица получают финансовое вознаграждение
• непрофессиональные. Это компании, которые занимаются иной деятельностью, не имеющие официальных разрешительных документов. Такие хранители предоставляют услуги по хранению разового характера и на бесплатном основании.
Кроме того, применяется акт приема передачи материальных ценностей при увольнении сотрудников с материальной ответственностью. В нем отображаются результаты, обязательной для таких случаев, инвентаризации.
Особенности акта
Если договором хранения определяются все существенные условия хранения предметов, то в форме акта приема-передачи материальных ценностей отображены характеристики и особенности имущества вверяемого хранителю.
Законодателем не предусмотрен строгий шаблон для таких документов. Поэтому стороны могут воспользоваться унифицированным бланком акта приема-передачи материальных ценностей либо разработать свой вариант. В обоих случаях обязательно наличие следующих реквизитов:
• название документа
• дата составления
• реквизиты сторон
• дата договора хранения, номер
• адрес и место хранения
• срок
• список ценностей (название, количество единиц, особенности)
• порядок хранения
• подписи представителей сторон.
Оформляется акт приема-передачи материальных ценностей в двух аутентичных экземплярах – для поклажедателя и хранителя.
Акт приема-передачи ТМЦ
Данный документ заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001.
Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее ценности на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности.
Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. Профессиональные – склады, банки, ломбарды и другие, осуществляющие хранение за определенную плату. Непрофессиональные – библиотеки, учреждения образования, поликлиники, театры и прочие, осуществляющие хранение на безвозмездной основе.
В акте приема-передчи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) содержится характеристика и стоимость передаваемой ценности. После подписания этого документа, организация, осуществляющая хранение, несет полную ответственность за сохранность полученной ценности. В случае ухудшения качества, потери или недостачи организация-хранитель возмещает поклажедателю убыток. В финансовом отношении возмещение равно стоимости отдельной части или всего товара. В договоре дынный пункт должен присутствовать в обязательном порядке.
Форма MX-1 унифицирована, подтверждена Постановлением Госкомстата РФ.
Стоит отметить, что любая организация может разработать индивидуальный акт. В этом случае форму МХ-1 берут за образец. Графы, строки и листы сужают или добавляют новые. Запрещается удалять лишь те реквизиты, которые строго установлены Госкомстатом РФ.
Скачать акт приема-передачи ТМЦ формы МХ-1 (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 17 160)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт приема-передачи материальных ценностей
Акт приема-передачи материальных ценностей – это документ, назначение которого состоит в подтверждении факта передачи вещей на хранение. Составление этого документа обязательно в рамках исполнения договора хранения, строго определена и форма МХ-1, согласно которой и должен быть составлен акт передачи материальных ценностей. Код данной формы по ОКУД 0335001.
Договор хранения предусматривает две стороны сделки: хранитель и поклажедатель. Поклажедатель передает те или иные материальные ценности на хранение, а хранитель, соответственно, принимает вещи и обязуется обеспечить их целостность и невредимость в течение срока договора. Хранитель не вправе передавать принятую на хранение вещь в пользование иным лицам, если это напрямую не разрешено поклажедателем.
Хранители могут быть:
профессиональные – предоставляющие услуги хранения на постоянной основе, и взимающие за данные услуги определенную тарифом плату. К профессиональным хранителям относятся банки, предоставляющие банковские ячейки, ломбарды, камеры хранения и т.д
непрофессиональные – такие хранители оказывают услуги безвозмездно. К данной категории можно отнести гардеробы общественных мест, библиотеки и т.п.
Бланк акта передачи ценностей обычно составляется каждым профессиональным хранителем. Стандартный образец данного документа предусматривает обязательное указание полных характеристик вещи, передаваемой на хранение, а также указание ее стоимости. Следует отметить, что в большинстве случаев стоимость передаваемых ТМЦ указывается со слов поклажедателя. Данное правило касается и безвозмездной передачи вещи на хранение.
Следует отметить, что с момента подписания такого документа, как акт приема-передачи ТМЦ хранитель несет ответственность за любое повреждение переданной вещи.
Порядок возмещения убытков, понесенных поклажедателем в случае повреждения переданной хранителю вещи при ненадлежащем хранении, должен быть предусмотрен в тексте договора.
Следует отметить, что форма МХ-1 является унифицированной формой акта приема-передачи ТМЦ. При необходимости данную форму можно корректировать исходя из специфики передаваемого на хранение имущества.
Акт приема-передачи материальных ценностей составляется сторонами для подтверждения факта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. С момента подписания акта Сторона, выполняющая приемку ТМЦ, становится полностью ответственной за сохранность принятого.
В процессе приемки товара важно отразить существующие дефекты ТМЦ в акте приема-передачи, в противном случае собственник ТМЦ может предъявить претензии к стороне, ответственной за хранение.
В случае нанесения ущерба ТМЦ в процессе хранения, хранитель ТМЦ обязан возместить ущерб владельцу имущества в полном объеме и порядке прописанном в договоре ответственного хранения .
Форма акт приема-передачи товарно-материальных ценностей является унифицированной (МХ-1) и носит рекомендательный характер. При необходимости стороны могут изменить форму по своему усмотрению.
При возврате материальных ценностей владельцу после окончания периода хранения составляется Акт возврата товарно-материальных ценностей.
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
• профессиональные. К ним относятся организации любой формы собственности, которые в рамках определенной законодательством процедуры получили разрешение на осуществление данного вида деятельности (ломбарды, склады). За свои услуги вышеуказанные лица получают финансовое вознаграждение
Бланк акта передачи ценностей обычно составляется каждым профессиональным хранителем. Стандартный образец данного документа предусматривает обязательное указание полных характеристик вещи, передаваемой на хранение, а также указание ее стоимости. Следует отметить, что в большинстве случаев стоимость передаваемых ТМЦ указывается со слов поклажедателя. Данное правило касается и безвозмездной передачи вещи на хранение.