Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта проверки
Для служебного пользования
Экз. N ________
_______________________________________________
АКТ ПРОВЕРКИ
____________________________________________
(полное наименование субъекта проверки,
дата и номер государственной регистрации)
Дата начала проверки: __ __________ ____ г.
Дата завершения проверки: __ __________ ____ г.
Образец акта служебного расследования
После проведения служебного расследования (служебной проверки) необходимо составить соответствующий акт. Подобное расследование относится к дисциплинарному производству и осуществляется на основании Решения о его проведении. Решение может быть принято только первым руководителем предприятия.
Данный вид расследования относится к сугубо внутренним проверкам. Все лица, которые не входят в структуру предприятия, могут быть привлечены к проверке в качестве свидетелей. При выявлении каких-либо нарушений, зафиксированных в акте служебного расследования, проводятся дополнительные проверки.
На нашем сайте размещен образец акта служебного расследования, составленный в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
__________ N ___________ (подпись, расшифровка подписи)
Председатель - _____________________________________________________
1. Расследованием установлено:
"__" __________ 2007 г. ____________________________________________
(должность Ф.И.О. лица выявившего
был выявлен факт ___________________________________________________
С актом о результатах служебного расследования ознакомлен:
_______________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_____________
дата
ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА ЛЕГАЛЬНОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛИГРАФА
До сих пор многие граждане нашей страны поддерживают заблуждение, касающееся незаконности проверки на полиграфе. На самом деле, его использование не противоречит ни одному из законов Российской Федерации . Трудовой Кодекс, Конституция, федеральные законы - всё это разрешает тестировать людей с помощью полиграфа.
В ТК РФ написано прямо: "В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствие со статьей 24 Конституции Российской Федерации, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия" (пункт 4 статьи 86). А статья 70 гласит: "может быть обусловлено испытание работника в целях его проверки соответствия поручаемой работе".
Некоторые выдержки из Федерального закона О ПРИМЕНЕНИИ ПОЛИГРАФА:
ст. 1 п. 2 Опрос с применением полиграфа - нетравмирующая, безвредная для жизни и здоровья человека совокупность действий (включающая, в том числе, тестирование на полиграфе), ориентированная на проверку полиграфологом достоверности сведений, сообщенных опрашиваемым лицом
ст. 1 п. 12 Согласие лица на прохождение опроса с применением полиграфа зафиксированное в письменной форме решение лица о прохождении опроса с применением полиграфа в сроки, предложенные инициатором опроса
ст. 1 п. 13 Отказ от прохождения опроса с применением полиграфа - зафиксированное в письменной форме лицом, в отношении которого инициировано проведение опроса с применением полиграфа, или полиграфологом решение указанного лица не проходить такой опрос
ст. 2 п. 2. Оценка достоверности сведений, сообщаемых опрашиваемым лицом, осуществляется:
1. при получении и подтверждении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну
2. в ходе оперативно-розыскной деятельности
3. в ходе расследований или судебных разбирательств
4. при предупреждении и расследовании правонарушений в рамках трудовых отношений
5. при предоставлении убежища или при признании беженцем на территории Российской Федерации.
ст. 14 п. 2. Органы государственной власти, государственные и негосударственные организации имеют право проводить добровольные опросы с применением полиграфа:
1. в ходе установления трудовых отношений при поступлении лиц на работу (службу)
2. в целях предупреждения правонарушений в рамках трудовых отношений
3. при расследовании правонарушений, совершаемых или совершенных в рамках трудовых отношений.
Как видно из вышеизложенных законодательных актов - проверка не детекторе лжи может проводиться не только государственными органами. Главное условие: чтобы тестирование должен осуществлять специалист-полиграфолог.
Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов
Не виновен, пока не доказано обратное. Если позиция работодателя в итоговом акте служебной проверки окажется недостаточно аргументированной, впоследствии суд может встать на сторону работника. Юридически точное и делопроизводственно грамотное оформление документов на разных этапах расследования поможет вам вынести взвешенное решение и хладнокровно отстоять интересы компании в будущем.
Служебное расследование (служебная проверка) - процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам. Факт прогула также подтверждается результатами служебного расследования.
Кроме того, к дисциплинарным нарушениям, за проверку которых возьмется специальная комиссия, относятся уклонение от медицинского освидетельствования (для работников некоторых профессий) и прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если это является основной трудовой функцией работника.
В российском законодательстве отсутствует понятие служебного расследования как такового. Его можно считать частью дисциплинарного производства, в котором детально описан порядок привлечения к ответственности за дисциплинарный проступок. Служебное расследование в отдельно взятой организации регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка и внутренними нормативными актами (инструкциями, положениями).
Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Работодатель может вызывать на допрос виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия. Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр. Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц (аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др.) на договорной основе. Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр. организации необходимые для расследования запросы.
С чего начинается служебное расследование
Основная задача работодателя при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать факт совершения дисциплинарного проступка, установить вину работника и ее степень, характер и размер причиненного вреда. Дополнительно определяются причины и мотивы совершения дисциплинарного проступка, смягчающие и/или отягощающие обстоятельства, возможности работодателя устранить и предотвратить такие нарушения трудовой дисциплины, меры по привлечению лиц к ответственности.
Перед началом официальной процедуры необходимо позаботиться о том, чтобы факт проступка был документально зафиксирован. Именно этот документ служит основанием для последующей проверки. Это может быть служебная записка руководителя подразделения, отдела и/или непосредственного начальника. Как правило, она составляется в бумажном виде (см. Образец 1), но может быть оформлена и в форме электронного документа.
Служебная записка должна быть принята к исполнению и зарегистрирована. С того момента, когда на ней ставится входящий номер по журналу внутреннего документооборота и дата принятия, начинается отсчет времени для проведения расследования. Помимо служебной записки, основанием для проверки могут стать:
заявление самого работника
претензия контрагента или жалоба потребителя
акт об обнаружении недостачи товара
заключение аудитора, акт инвентаризации
письменные и устные обращения граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении работником проступка и др.
Одного из этих документов достаточно для того, чтобы запустить процедуру служебного расследования. Стартовым выстрелом для него является приказ руководителя о проведении проверки или иного уполномоченного лица, ответственного за принятие кадровых решений.
Кто участвует в служебном расследовании
Обычно служебной проверкой занимается служба безопасности и/или подразделение внутреннего аудита. В небольших компаниях эти функции нередко на себя берет кадровая служба. Как уже говорилось выше, для служебного расследования можно привлекать и сторонних специалистов (юристов, бухгалтеров и т.д.). В расследовании должен участвовать непосредственный начальник работника, в отношении которого оно проводится. При этом важно знать, что для объективности проводимой проверки непосредственный начальник не может быть членом специальной комиссии. Это требование касается и руководителей организации, принимающих решения по вынесению дисциплинарного взыскания. Таким образом, в комиссию могут входить сотрудники службы безопасности и персонала, а также профсоюзной организации. Как правило, в ее составе находится не менее трех человек, возглавляемых начальником службы безопасности.
Сроки проведения расследования
Один месяц – столько времени отводится законом на расследование факта нарушений трудовой дисциплины. Он считается со дня принятия решения (издания приказа) о проведении проверки. В том случае если расследование проводится на основании служебной записки какого-либо работника, то проверка должна быть завершена не позднее одного месяца с момента подачи документа (ст. 193 ТК РФ). В указанный период не входит время болезни работника, пребывание его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников, которое в совокупности не может превышать шести месяцев. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включено время производства по уголовному делу.
Проведение служебного расследования
После того, как приказом руководителя была сформирована комиссия, начинается выяснение обстоятельств нарушения. У работника запрашивается письменное объяснение. По месту жительства работника рекомендуется направить уведомление – заказным письмом с описью вложения или телеграммой (см. Образец 2).
Со дня получения уведомления отсчитывается два дня, в течение которых работник должен дать письменное объяснение. Отсутствие ответа по прошествии этого времени расценивается как отказ от содействия расследованию. О факте отказа составляется соответствующий акт (см. Образец 3).
Формы этих документов не установлены, но желательно, чтобы они были подписаны всеми членами комиссии. Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства. В объяснительной работник излагает свою версию произошедшего, поясняет обстоятельства и указывает причины проступка (см. Образец 4).
Объяснительная записка – обязательный, но не всегда единственный документ расследования. Комиссия может потребовать копии или оригиналы иных документов, подтверждающих вину или невиновность работник. Все полученные документы нумеруются и подшиваются в дело. В итоговом документе проверки они оформляются как приложения.
Неявка на рабочее место
Если работник не вышел на работу, то на каждый день отсутствия составляется акт об отсутствии лица на рабочем месте. К акту можно приложить косвенные доказательства, как например, факт отсутствия подписи работника в журнале учета прихода и ухода работников, информацию в электронной системе контроля доступа персонала, докладные записки сослуживцев и непосредственного начальника и др. Требование явиться на работу и представить объяснения прогула направляется заказным письмом с описью вложения или телеграммой по месту жительства работника, если он не появлялся на рабочем месте два дня подряд. Срок ожидания ответа рекомендуется отсчитывать с даты получения письма или телеграммы. Работник может направить свои объяснения в письменной форме. При наличии подтверждения, что корреспонденция не была получена адресатом, работодатель вправе обратиться в полицию или направить запросы в больницы. Важно помнить, что если причины неявки на работу в суде будут признаны уважительными, работник будет восстановлен в должности и работодатель понесет убытки в виде денежных компенсаций работнику за все время его отсутствия на работе.
Причинение материального ущерба
Согласно Федеральному закону 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества. Инвентаризация проводится комиссией на основании приказа руководителя организации. Установление причин возникновения и размера материального ущерба обязательно до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками. При этом размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день его причинения (ст. 246 ТК РФ). Но он не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета за минусом амортизационных отчислений. Как правило, для определения размера работодатели приглашают независимых оценщиков либо берут данные балансовой стоимости имущества.
Злоупотребление полномочиями
Для того чтобы выявить факт злоупотребления полномочиями, проводится аудиторская проверка или привлекаются независимые аудиторы. Их услуги могут понадобиться для установления, например, обоснованности отпуска товаров, передачи в аренду имущества по заниженным ценам и др. Для акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью решение об аудиторской проверке принимается общим собранием участников (акционеров) юридического лица с целью подтверждения правильности бухгалтерской документации, финансовой отчетности и состояния текущих дел организации.
Как оформить результаты служебного расследования
Итогом служебного расследования является письменное заключение или акт (см. Образец 5), составленный на основании собранных материалов. Заключение состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной:
Вводная часть содержит факт нарушения дисциплины труда, дату нарушения, период проведения расследования и состав комиссии.
Описательная часть подробно излагает доказательства расследования.
Резолютивная часть – это резюме: кто конкретно и в чем именно виновен, имеются ли у данного сотрудника аналогичные неснятые взыскания.
В конце приводится список приложений к итоговому акту комиссии:
служебные записки об обнаружении факта дисциплинарного проступка, акты об отсутствии работника, иные документы, являющиеся основанием для проведения расследования
адресное требование представить объяснения, документы, подтверждающие направление (вручение) данного требования, объяснительную записку работника (либо акт об отказе ее представления)
докладные, служебные и объяснительные записки должностных лиц и очевидцев происшедшего
акт инвентаризации
заключение аудитора заключения независимых экспертов, а также показания специальных технических средств и т. д.
Документ вместе с приложениями должен быть подписан всеми членами комиссии. В делопроизводстве итоговому акту присваивается порядковый номер, указывается дата его составления. Она и является днем окончания расследования. Документ утверждается руководителем организации и заверяется печатью.
Ответственность при дисциплинарном проступке
Решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принимается на усмотрение работодателя. Оно должно быть принято руководителем организации в течение трех дней с момента окончания расследования. Некоторые работодатели ограничиваются мягкими мерами воздействия: проведением бесед, выражением порицания и др. В ТК РФ предусмотрено три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Другие взыскания к работнику применяться не могут, за исключением работников, в отношении которых действуют специальные уставы и положения о дисциплине труда (ч .5 ст. 189 ТК РФ).
Обязательному привлечению к дисциплинарной ответственности подлежат руководители организации или ее структурного подразделения либо их заместители за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения. Если факт нарушения был подтвержден в ходе проверки, должностное лицо должно быть привлечено к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).
Решение о дисциплинарном взыскании оформляется приказом (см. Образец 6), в котором определяются виновные должностные лица, наложенные взыскания и основания вынесенного решения.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Для учета служебных расследований и их результатов в бумажном или электронном виде ведется Журнал учета служебных расследований (см. Образец 7). Все материалы расследований целесообразно хранить подшитыми в отдельные дела либо в одно дело и размещать в хронологическом порядке.
В соответствии со ст. 193 ТК РФ, с приказом о применении дисциплинарного взыскания работник обязательно должен быть ознакомлен в течение трех рабочих дней дня его издания, не считая времени его отсутствия на работе. В случае отказа работника составляется соответствующий акт. Ст. 248 ТК РФ установлено, что приказ о взыскании с материально ответственного лица суммы причиненного ущерба издается не позднее чем через один месяц с момента окончательного установления работодателем его размера.
ВНИМАНИЕ! Желательно, чтобы работник ознакомился со всем пакетом документов под роспись. В будущем это может предотвратить подачу работником иска, поскольку он заранее знал аргументированную позицию работодателя.
Если в ходе служебного расследования были обнаружены признаки состава преступления (например, работник использовал служебные полномочия в целях извлечения личной выгоды), необходимо их назвать и внести предложения руководителю организации рассмотреть вопрос о возбуждении уголовного дела.
Акт проверки
Иногда в целях безопасности или для контроля соблюдения правил, норм и предписаний создается уполномоченная комиссия, которая проверяет объект или обстоятельства. По результатам работы комиссии составляется и подписывается акт проверки, в который вносятся результаты проведенной проверки, при необходимости указываются недостатки или нарушения, если такие обнаружены, и отдельным пунктом отмечаются рекомендации или методы устранения нарушений.
Акт проверки составляется в двух экземплярах. При необходимости к акту могут прилагаться копии различных документов — в зависимости от типа проверки и наименования проверяемого объекта.
Если законодательством не предусмотрен унифицированный бланк акта в вашем конкретном случае, то используется основа бланка, образец которой вы можете скачать ниже.
Акт проверки пожарной сигнализации образец
Гриша с огромным удовольствием изучает программу средней школы, и давно опередил своих сверстников. А папа с мамой купили ему безвредный плоский монитор, чтобы он не портил глаза, и раз в неделю вызывают окулиста для Инструкции к принтеру hp deskjet f 2400 его зрения.
И все проверки показывают 100%-ное здоровье ребенка! На днях был у своих друзей, где 8-летний Гриша еще раз показал нам, как нужно делать все просто, быстро, весело и не напрягаясь. Он еще раз напомнил нам взрослым, как важна для любого человека ВЕРА в свою МЕЧТУ. Только ОНА заставляет делать какие-то движения, не смотря ни на что. Мы с ним долго разговаривали о том, что и как он делает в Интернете, как подключил к делу своих родителей. А недавно про заработки узнала бабушка, которая души не чает во внуке. Но больше всего мы разговаривали про его МЕЧТУ, которую он хочет купить уже через месяц – это мобильный телефон со всеми наворотами и Интернетом. И он мне уже рассказал, как он будет проводить сделки, не привязанный к дому. Ведь уже с приобретенными навыками электронной трудовой книжки нового акта по результатам проверки образец купить Гриша продает через Интернет свой опыт своим сверстникам. Многие, очень многие хотят иметь свой бизнес в Интернет. Маленький Гриша не думает, получится или не получится. Он просто играет в обыкновенную игрушку, от которой получает удовольствие, потому что выигрывает. Ложась спать, он засыпает и видит, как ярко блестит в его руках этот навороченный мобильник. Вы бы видели, какой азарт и уверенность появляется в его глазах, когда он садится за компьютер и берет клавиатуру с мышкой в руки! Вы бы видели, какой блеск и счастливая характеристика ученика музыкальной школы образец в глазах его родителей, когда они видят, как в буквальном смысле «пухнет» электронный кошелек от ежедневного поступления денег! И каждый знает, завтра будет счастливый день, наполненный до краев самой лучшей жизнью! Сегодня, когда Интернет становится массовым, (то акт по результатам проверки образец, доступным огромному акту по результатам проверки образец людей), у каждого из нас появляется реальная возможность зарабатывать деньги, не выходя из дома – сидя в мягком вебкамера 4 tech драйвер 336 мв, за клавиатурой любимого Пентиума.
Форма для декоративного кирпича купить, Где скачать директ 11
Скачать презентацию архитектура 19 века, Скачать драйвер для монитора lg flatron w1943se, Форма полиции в екатеринбурге купить
Новичку, впервые окунувшемуся в бурное море интернет-коммерции, обилие всевозможных предложений и способов заработка может вскружить голову. Однако уже через пару недель (или месяцев) энтузиазм заметно падает, а ВЕРА в возможность извлекать реальную прибыль, болтаясь в Сети, становится все меньше и меньше, пока и вовсе не сходит на нет. Неужели новоявленные интернет-коммерсанты настолько акт испытания пожарной сигнализации образец глупы, а все существующие способы драйвера периферийного устроства acer z3731 в Сети не более чем обман? Ведь существует же масса людей, ежедневно извлекающих при помощи Интернета огромные прибыли. Любая бизнес-идея, (и интернет-коммерция не является здесь исключением), имеет определенный жизненный цикл, схожий с жизненным циклом любого товара: зарождение - рост - зрелось - упадок. На стадии «зарождения» происходит выработка и отсев идей, анализ, тест-маркетинг и коммерциализация. Идеи, успешно прошедшие эту стадию, положение о бухгалтерии образец 2014 получают дальнейшее развитие и переходят к следующей стадии – стадии «роста». Прибыли нарастают как снежный ком, но растет и формы статистической отчетности п 3. Люди, подключившиеся к данному виду бизнеса на этой читы на танки онлайн кристалы лего на тему форма правления, как правило, достигают успеха и процветания, значительно пополнив при этом свой счет в банке. Это именно те счастливчики, бизнес которых сейчас процветает в Сети. Присоединяющиеся к акту по результатам проверки образец на стадии «viber как приручить авториа» тоже имеют шанс добиться успеха, вот только сделать им это будет очень и очень сложно. Добиться успеха они могут только ценой невероятнейших усилий, изобретательности и таланта.
