Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати.
С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный. В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.
Акт приема-передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке партий товара. Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается сторонами. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Акт приема-передачи товара
Потребитель всегда прав? Или не всегда? Как доказать свою правоту и получить законную компенсацию? Ответ на этот вопрос дать легко: в каждой ситуации, когда вы становитесь потребителем, платите деньги за тот или иной товар, необходимо составить соответствующий документ, в котором будет четко указано, что и какого качества вы получили (или не получили), в каком порядке были произведены расчеты. Составление акта приема - передачи товара - дело не сложное, но необходимое. Сегодня мы постараемся рассказать вам о том, как это сделать правильно и предоставим образец.
Что такое акт приема-передачи?
Итак, в случае, если товар передается от одного лица другому, должен быть составлен акт приема передачи. В обязательном порядке указываются количество и качество продукта, обозначается его материальная ценность. В процессе сделки участвуют тот, кто товар отдает и тот, кто его получает, поэтому акт является двусторонним и составляется в двух экземплярах.
Содержание акта приема-передачи товара
Если у товарной накладной существует унифицированная форма, а именно Торг-12, то единого бланка акта приема-передачи товара не существует. Есть лишь обязательный перечень того, что в нем указывается. Прежде всего прописывается название документа, затем дата и место составления. Заметим, что дата составления акта совпадает с датой передачи товара покупателю.
Следующий пункт — данные участников сделки: их ФИО, данные паспорта, сведения о прописке, контактные номера телефонов и т. д. Акт приема-передачи товара составляется на основании предшествующего договора, поэтому его регистрационный номер также должен быть указан. Следующий пункт - описание продукта. В документе должен содержаться весь перечень передаваемых покупателю вещей, указываться сведения о точном количестве товара.
Обнаруженные или необнаруженные дефекты должны быть зафиксированы. Если у одной из сторон возникают претензии, касающиеся качества, то они обязательно упоминаются в документе. Точная стоимость передаваемого товара указывается в российских рублях. Акт приема-передачи товара должен содержать подписи обеих сторон и их расшифровку, а также печати организации, составлявшей документ.
Нередко бывает, что в ходе транспортировки вещь была повреждена или утеряна. В договоре должно быть указано, кто в этом случае несет ответственность, чаще всего вина лежит на транспортной компании. Даже если повреждение обнаружилось после подписания акта приема-передачи, получатель вправе требовать компенсацию.
Образец акта приема-передачи товара вы можете скачать по ссылке .
Акт приема-передачи товаров
Акт приема-передачи товара – это документ, оформление которого может понадобиться для подтверждения факта передачи товаров от одного лица другому. Ниже вы можете скачать примерный образец оформления акта.
Когда нужно оформлять акт приема-передачи?
Данный документ может потребоваться при сдаче товаров на хранение, при их передаче по договору комиссии или в другом случае, не предусматривающем их продажу.
В случае реализации товаров обычно оформляется товарная накладная ТОРГ-12, образец которой можно скачать здесь или товарно-транспортная накладная 1-Т (скачать образец 1-Т ). Обычно этих документов бывает достаточно для подтверждения передачи товаров от продавца покупателю. Тем не менее, очень часто стороны в дополнение на эти товары оформляют акт приема-передачи, если это предусмотрено договором, заключенным между сторонами.
Как оформить бланк?
Образец акта приема-передачи товаров
Если в локально-нормативных документах организации не прописано, как нужно оформлять акты приема-передачи с перечнем обязательных реквизитов, то составлять бланк нужно в свободной форме. Тем не менее, свободная форма акта подразумевает указание всех необходимых обязательных реквизитов:
Наименование документа
Дата оформления акта
Место составления
Сведения об участвующих в приеме, передачи сторонах: названия организаций, реквизиты, ФИО и должности руководителей
Список передаваемых товаров, который обычно оформляется в виде таблицу. Какие сведения о товаре указывать, стороны могут решить самостоятельно, но обычно это наименование товарных ценностей, их количество, цена за единицу и общая стоимость по каждому виду товара. По итогам оформления таблицы считаются итоговые значения по количеству и стоимости.
Подписи и печати сторон.
Общая стоимость товаров, передаваемых по акту приема-передачи во избежание ошибок обычно прописывается также и прописью.
Если между сторонами заключен договор (договор хранения, комиссии, купли-продажи, дарения и т.д.), то акт прикладывается к этому договору и является его неотъемлемой частью. При этом в бланке акта приема-передачи прописывается номер и дата этого договора.
Примерный образец оформления данного документа можно скачать бесплатно по ссылке ниже. Формат представленного бланка – word.
Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять
Оглавление:
Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной. Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.
В каких случаях необходим акт приёма-передачи
Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.
Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.
Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.
Как составить акт передачи товара
Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:
название документа
дата и место оформления
информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами
ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны
номер и дата договора, по которому осуществляется поставка
перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества
качественные характеристики товара
итоговая сумма по стоимости
наличие/отсутствие дефектов продукции
подробный список обнаруженных недостатков
претензии по результатам процедуры приёмки.
По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:
условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза)
сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам
вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.
Как правильно оформить акт приёма-передачи
Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:
доверенность, выданная работнику фирмы руководителем
приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации
нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.
Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:
Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д. в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
Скрепить акт подписями и печатями сторон.
Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.
Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.
Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.
Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях
Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.
Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.
Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.
Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.
Акт приема-передачи товара: все, что нужно знать
Актом приёма-передачи товара является официальный документ, подробно характеризующий получаемые или передаваемые товарно-материальные ценности, в том числе отображающий их суммарную денежную стоимость. Поскольку это двусторонний документ, он составляется в двух экземплярах (которые потом передаются каждой стороне сделки) и закрепляется подписями всех участников сделки.
Когда необходим акт приёма-передачи?
Если речь идет о торговых операциях с товаром, то зачастую роль передаточного документа выполняет унифицированная форма товарной накладной. Накладная также свидетельствует о произведенной отгрузке (отпуске) ценностей. Но бывает, что договором на поставку предусмотрено составление отдельного акта.
Иногда приемка товара может оказаться довольно сложной операцией. В особенности если речь идёт о крупных партиях специфической продукции, доставляемой из удаленных регионов. В момент ее получения может оказаться, что фактические объемы не соответствуют заявке либо отгружен совершенно не тот товар, который требовался. Нельзя также исключать возможность того, что поставленный груз окажется ненадлежащего качества. Каким образом зафиксировать факт недобросовестного исполнения обязательств контрагентом? С помощью соответствующего приемочного документа. В дальнейшем это позволит предъявить претензию поставщику.
Иногда товарно-материальные ценности передаются под ответственное хранение. Подобная хозяйственная операция обязательно должна фиксироваться актом приема-передачи. В данном случае документ будет официально закреплять материальную ответственность лица, которому переданы ценности.
Как подписывается акт приёма-передачи товара
Каждая из сторон скрепляет документ своей подписью. Юридическим лицам (индивидуальным предпринимателям) дополнительно необходимо проставить еще оттиски печатей. Бумага, подтверждающая факт передачи товарно-материальных ценностей, может визироваться (подписываться) представителями (уполномоченными лицами) соответствующей стороны.
Подтверждением полномочий представителей сторон являются такие документы, как доверенность, выписка из Единого реестра юридических лиц и др. Полномочия физического лица, представляющего одну из сторон сделки, должны заверяться нотариально. Проверка действительности (подлинности) полномочий представителя – очень важный момент.
Данные, отражаемые в акте приёма-передачи товара
Типовой образец акта содержит следующие обязательные реквизиты:
Наименование документа
Текущая дата и место его составления
Детальная информация о лицах, принимающих (передающих) товар: паспортные данные, фамилия и инициалы, номер идентификационного кода, гражданство, адрес проживания и контактные телефоны
Основание составления (регистрационный номер и дата договора)
Полный список передаваемых (принимаемых) ценностей, включая их ассортимент и количество
Информацию о качестве передаваемой продукции, в том числе относительно имеющихся (отсутствующих) дефектов
Возможные претензии обеих сторон сделки, связанные с аспектами процедуры приёма-передачи.
При необходимости в текст могут быть внесены и другие данные.
Вы можете скачать бланк акта приёма-передачи товара типовой формы, а затем дополнить его необходимыми сведениями.
Дополнительные данные, указываемые в акте приема-передачи товара
В некоторых случаях есть смысл указать информацию о том, в какой момент произведена (или будет произведена) оплата за поставленную продукцию, – до или после его фактической передачи или приложить к документу спецификацию товара.
Составление документа приема-передачи может производиться для отдельной товарной позиции или же на определенную партию товара. Данный вопрос регулируется по согласованию с контрагентом.
В том случае, если договор является долгосрочным (предусматривающим многократные поставки), каждая фактическая передача закрепляется отдельным актом. После получения последней партии по сделке может быть составлен дополнительный (завершающий) акт выполненных обязательств.
Обратите внимание:
При закупке или аренде оборудования необходимо не только подписать договор, но и подтвердить его путем фактической передачи имущества. Каков порядок поставки оборудования? Зачем проводится осмотр имущества и как правильно заполнить акт его передачи?
