Акт приема-передачи документов

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта приема-передачи документов

____________________ / / ____________________ / /

МП МП

Акт приема-передачи документов – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи документов. Акт приема-передачи документации относят к официальным документам, имеющим юридическую силу и являющимся обязательной частью всякого договора. Если в итоге официального соглашения стороны какие-либо документы подписывают, то, соответственно, составляют акт приема-передачи документов — запротоколированный перечень документов.

Назад передача осуществляется по заявлению установленного образца, в которой указывают названия не представленных и переданных документов (в случае, когда часть была утеряна или по иным причинам не может быть представлена). Дата передачи, должность лица, которое уполномочено на проведение проверки, другая информация может быть указана в акте.

Акт приема-передачи документов

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт. чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме

приема-передачи кадровых документов

Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Составлен комиссией:

Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:

Бланки и образцы

Скачать бланки договоров, заявлений, справок, приказов и других документов. Постановления Правительства РФ

Акт приема-передачи документов

Опубликовал(а): admin в: 03.02.2013

Акт приема-передачи документов – это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием или передача документов от одного человека другому. Данный акт является частью договора заключенного между контрагентами, обычно акт приема-передачи документов составляется по требованию организации, в случаи затребования ей необходимых документах.

Данный документ является официальным, а значит имеет юридическую силу, в следствии чего, после подписания акта приема-передачи документов между участниками возникают взаимные юридические обязанности согласно этому акту. Поэтому при возникновении каких либо споров между сторонами заключившими данный акт, стороны в праве обратится в суд с иском в защиту своих интересов и представить акта приема-передачи документов в качестве доказательства обоснованности своих требований.

В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного документа, однако существует строго определенный перечь требований к составлению акта приема-передачи документов:

Рассмотренный выше документ является двусторонним и составляется в двух экземплярах. Соответственно, один экземпляр остается у первой стороны (организации, которая составила данный акт), а второй экземпляр передается второй стороне (организации для которой был составлен акт приема-передачи документов).

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов предназначен для того, чтобы формально-юридически зафиксировать факт передачи тех или иных бумаг из одних рук в другие. Другими словами, само событие перехода документов от одной стороны сделки к другой можно безоговорочно подтвердить только при наличии данного акта.

Обычно акт передачи документов является приложением к договору, в рамках которого и составляется. При наличии споров и разногласий между сторонами сделки, акт в обязательном порядке будет принят во внимание судом и использован как доказательство. Образец акта обычно находится у юрисконсульта организации, шаблон его также можно найти в любой справочно-правовой системе.

Образец акта приема передачи документов

Форма акта приема-передачи документов строго законодательством не определена. Вместе с тем, неправильно составленный акт не всегда может быть использован в ходе судебного разбирательства.

Итак, в акте приема-передачи документов должно быть обязательно зафиксировано следующее:

Приведенные выше требования носят обобщенный характер и применимы для всех актов передачи документов. Существует еще несколько специальных реквизитов, наличие которых в акте зависит от характера, назначения и специфики передаваемых бумаг.

Например, в акте приема-передачи бухгалтерских документов обязательно должно быть указано, что передаваемые бумаги прошиты и пронумерованы. Такая же практика существует и при передаче кадровых документов.

Несмотря на то, что бумага составляется в произвольной форме, заполнение некоторых видов акта приема-передачи документов установлено обычаями делового оборота и различными подзаконными актами. Например, при передаче проектной документации стоит использовать разработанный бланк.

Следует иметь в виду, что при передаче оригиналов любых документов передающей стороне следует сделать копии. Указанная мера предосторожности позволит избежать проблем в случае утраты или порчи оригиналов.

Скачать

Просмотров 8614

Исполнительная документация в строительстве: формы актов Часть №2

Исполнительная документация в строительстве: формы актов. Диск №2. Серия электронных изданий «Исполнительная документация в строительстве» представляет собой сборники бланков форм исполнительной документации, заполняемых при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта, а также строительства автомобильных дорог. Бланки исполнительной документации представлены в формате Word (для редактирования и заполнения форм). На данном диске представлены 220 наиболее востребованных форм актов, составляемых при строительных, монтажных и пуско-наладочных работах (с другими формами актов вы можете ознакомиться на диске №1 ).

Акт отбора пробы материала для дорожной разметки

Акт отбраковки извлеченного шпунта

Акт отбраковки элементов сосуда(ов)

Акт оценки качества ТЭО (ТЭР)

Акт оценки качества проектной продукции

Акт передачи объекта к производству работ при капитальном ремонте жилого фонда

Акт передачи площадки для производства работ нулевого цикла

Акт передачи рабочей документации для производства работ

Акт передачи технических средств систем автоматизации в монтаж

Акт периодических (квалификационных, типовых) испытаний крана

Акт периодического весеннего осмотра зданий и сооружений

Акт периодического технического освидетельствования лифта

Акт пневматических и электрических испытаний изолирующих фланцев с условным проходом Dу

Акт пневматических испытаний на плотность с определением падения давления за время испытаний

Акт по результатам входного контроля

Акт повторного допуска в эксплуатацию узла учета тепловой энергии на источнике теплоты

Акт повторного допуска в эксплуатацию узла учета тепловой энергии у потребителя

Акт полевой приемки планшета топографической съемки

Акт полного технического освидетельствования лифта

Акт постановки машины на хранение

Акт предварительного обследования здания, поврежденного пожаром

Акт предварительных (заводских) испытаний опытного/головного образца крана

Акт предмонтажной проверки приборов и средств автоматизации

Акт-предписание Госгортехнадзора России

Акт предпусковых испытаний и регулировки вентиляционных систем

Акт при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства

Акт приема машин в эксплуатацию

Акт приемки антикоррозионного покрытия

Акт приемки бака-аккумулятора горячей воды в эксплуатацию после ремонта

Акт приемки благоустройства

Акт приемки в наладочную эксплуатацию теплового ввода, теплоцентра, системы отопления и горячего водоснабжения

Акт приемки в эксплуатацию законченного строительством индивидуального жилого дома

Акт приемки в эксплуатацию контактных устройств, потенциалоуравнивающих перемычек и контрольно-измерительных пунктов

Акт приемки в эксплуатацию мобильного (инвентарного) здания контейнерного типа

Акт приемки в эксплуатацию отдельных систем автоматизации

Акт приемки в эксплуатацию систем автоматизации

Акт приемки в эксплуатацию системы автоматической противопожарной защиты

Акт приемки в эксплуатацию установок электрохимической защиты в районе

Акт приемки в эксплуатацию частного жилого дома с хозяйственными постройками

Акт приемки внутренних систем противопожарно-хозяйственного и горячего водоснабжения Форма ИГАСН 27а/99

Акт приемки внутренних систем хозяйственного и горячего водоснабжения Форма ИГАСН 22а/01

Акт приемки внутриквартального водостока дренажа Форма 23

Акт приемки газопроводов и газоиспользующей установки для проведения комплексного опробования (пуско-наладочных работ)

Акт приемки геодезической разбивочной основы для строительства

Акт приемки готовой продукции от начальника партии (аэрофотосъемка)

Акт приемки дома после планового текущего ремонта, выполненного хозяйственным способом

Акт приемки дома после планового текущего ремонта, выполненных подрядной организацией

Акт приемки дополнительного антикоррозионного покрытия металлической трубы

Акт приемки железобетонных аппаратов и сооружений, полов, лотков, каналов, тоннелей и фундаментов под антикоррозионные покрытия

Акт приемки заказчиком законченного строительством объекта от подрядчика

Акт приемки заказчиком законченного строительством объекта от подрядчика Форма КС-11

Акт приемки законченного капитальным ремонтом и ввода в действие объекта инженерной инфраструктуры коммунального хозяйства в г. Москве

Акт приемки законченного производством строительно-монтажных работ жилого дома приемочной комиссией Форма ИГАСН 31/99

Акт приемки законченного строительством и ввода в действие объекта инженерной инфраструктуры коммунального хозяйства приемочной комиссией Форма КС-14И

Акт приемки законченного строительством индивидуального жилого дома приемочной комиссией

Акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной системы

Акт приемки законченного строительством объекта инженерной инфраструктуры коммунального хозяйства Форма КС-11И*

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией Форма КС-14

Акт приемки законченного строительством объекта системы газоснабжения

Акт приемки законченного строительством объекта Форма КС-11

Акт приемки законченного строительством объекта теплоснабжения в постоянную эксплуатацию

Акт приемки законченных капитальным ремонтом инженерных сетей и сооружений коммунального хозяйства, принятых в эксплуатацию и введенных в действие

Акт приемки законченных капитальным ремонтом линейных сооружений волп в ПВП кабелеводах

Акт приемки законченных работ по ремонту участка автомобильной дороги

Акт приемки защитного антикоррозионного покрытия

Акт приемки защитного покрытия

Акт приемки и сдачи в эксплуатацию систем вентиляции

Акт приемки и сдачи в эксплуатацию системы теплопотребления

Акт приемки и сдачи электромонтажных работ

Акт приемки инвестором законченного строительством объекта от заказчика

Акт приемки инвестором законченного строительством объекта от заказчика Форма КС-11

Акт приемки кладки (футеровки) промышленной печи

Акт приемки кровли

Акт приемки кровли Форма ИГАСН 15/99

Акт приемки лифта

Акт приемки лифта в эксплуатацию

Акт приемки материалов завершенных инженерных изысканий

Акт приемки места присоединения (врезки) вновь построенных инженерных сетей и сооружений к действующим

Акт приемки молниезащиты Форма ИГАСН 44/99

Акт приемки мусоропроводов и помещений мусоросборников

Акт приемки мусоропроводов, помещений мусоросборников, системы мусороудаления и пожаротушения Форма ИГАСН 17/99

Акт приемки оборудования в монтаж

Акт приемки оборудования в эксплуатацию

Акт приемки оборудования под монтаж

Акт приемки окраски и отделки фасада Форма ИГАСН 52/99

Акт приемки ответственных конструкций

Акт приемки перехода газопровода, выполненного способом наклонно-направленного бурения

Акт приемки подземной части здания (нулевого цикла) Форма ИГАСН 11а/99

Акт приемки подземной части здания (нулевого цикла)

Акт приемки полевых материалов

Акт приемки продукции на складе получателя

Акт приемки работ по поверхностному уплотнению основания

Акт приемки радиовещания

Акт приемки резервуара из ремонта

Акт приемки свайного поля из буронабивных свай

Акт приемки сварочных работ при монтаже сборных железобетонных конструкций

Акт приемки систем автоматизации в эксплуатацию

Акт приемки систем кондиционирования воздуха Форма ИГАСН 31/99

Акт приемки систем приточно-вытяжной вентиляции Форма ИГАСН 30/99

Акт приемки систем приточной, вытяжной и местной вентиляции

Акт приемки систем пылеудаления Форма ИГАСН 32/99

Акт приемки системы дымоудаления

Акт приемки системы естественной вентиляции Форма ИГАСН 30а/99

Акт приемки системы и выпусков внутреннего водостока из здания Форма ИГАСН 16/99

Акт приемки системы и выпусков внутренней канализации Форма ИГАСН 26/99

Акт приемки системы кабельного телевидения

Акт приемки системы оперативного дистанционного контроля (увлажнения пенополиуретановой изоляции)

Акт приемки системы отопления

Акт приемки системы отопления Форма ИГАСН 21/01

Акт приемки системы противопожарной защиты после комплексного опробования

Акт приемки скрытых работ

Акт приемки скрытых работ по подготовке поверхности металла для нанесения лакокрасочного покрытия баков-аккумуляторов горячей воды в системах коммунального теплоснабжения

Акт приемки смонтированных сборных бетонных, железобетонных и стальных конструкций

Акт приемки смонтированных сборных железобетонных столбов Форма 50

Акт приемки сооружения (помещения) под монтаж оборудования

Акт приемки стального аппарата (газохода, воздуховода, трубопровода) под антикоррозионные покрытия

Акт приемки строительно-монтажных работ

Акт приемки строительно-монтажных работ гальванической (протекторной) защиты

Акт приемки строительной площадки от заказчика

Акт приемки телефонизации

Акт приемки телефонной канализации (1)

Акт приемки телефонной канализации (2)

Акт приемки теплового пункта и бойлерной (при местном источнике теплоснабжения) Форма 18

Акт приемки тепловой сети из капитального ремонта

Акт приемки технических помещений под монтаж

Акт приемки топографо-геодезических работ

Акт приемки траншей, каналов, туннелей и блоков под монтаж кабелей

Акт приемки тупиковых упоров после сборки и сварочных работ

Акт приемки установленных в скважины столбов (свай) Форма 46

Акт приемки фасадов здания

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж Форма ОС-15

Акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений

Акт приемки-сдачи отремонтированных (модернизированных) объектов Форма ОС-3

Акт приемочного контроля качества устройства дорожной разметки

Акт приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию автомобильной дороги

Акт приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию мостового перехода (моста, путепровода)

Акт приемочной комиссии по законченному строительством (реконструкцией) объекту недвижимости, возведенному физическим лицом

Акт приостановки (консервации) монтажных работ по системам автоматизации

Акт пробного уплотнения земляного полотна Форма 10

Акт проведения визуального наружного и внутреннего осмотра железобетонного резервуара

Акт проведения комплексного опробирования автоматической установки пожаротушения

Акт проверки воздухопроницаемости ограждающих конструкций зданий

Акт проверки готовности электро- и теплоснабжающих организаций к работе в осенне-зимний период

Акт проверки качества грунтов основания в открытом котловане (к техническому заключению № Мосгоргеотреста) Форма ИГАСН 8/99

Акт проверки качества защитного покрытия подземного газопровода (газового ввода)

Акт проверки качества содержания автомобильных дорог

Акт проверки кратности воздухообмена здания за отопительный период и эффективности систем естественной вентиляции

Акт проверки мусоропровода

Акт проверки надежности крепления закладных деталей (крюков) для подвески светильников

Акт проверки надежности крепления крюков под люстры и светильники

Акт проверки осветительной сети на правильность зажигания внутреннего освещения

Акт проверки осветительной сети на функционирование и правильность монтажа установочных аппаратов

Акт проверки правильности установки металлоконструкций и оборудования на фундаменте

Акт проверки правильности установки оборудования на фундаменте (1)

Акт проверки правильности установки оборудования на фундаменте (2)

Акт проверки прочности и устойчивости несущих конструкций здания в период весеннего оттаивания Форма 129/99

Акт проверки соблюдения требований стандартов и технических условий на строительную продукцию

Акт проверки теплоизоляции ограждающих конструкций

Акт проверки технического состояния дымоходов и боровов местной котельной

Акт проверки уровня содержания автомобильной дороги и приемки-сдачи работ

Акт промежуточной приемки лотка в металлической гофрированной трубе

Акт промежуточной приемки ответственных конструкций (систем) СНиП 12-01-2004

Акт промежуточной приемки ответственных конструкций (фундаментов, этажей, пролетов и др.) Форма ИГАСН 14/99

Акт промежуточной приемки ответственных конструкций Форма 4

Акт промежуточной приемки ответственных конструкций СНиП 3.01.01-85*

Акт промежуточной приемки ответственных конструкций автомобильной дороги

Акт промежуточной приемки перехода магистрального нефтепродуктопровода через дорогу

Акт промежуточной приемки смонтированной металлической трубы и устройства оголовков

Акт промывки (продувки) системы теплопотребления

Акт рабочей комиссии о готовности законченного строительством здания, сооружения для предъявления государственной приемочной комиссии (1)

Акт рабочей комиссии о готовности законченного строительством здания, сооружения для предъявления государственной приемочной комиссии (2)

Акт рабочей комиссии о готовности законченного строительством объекта для предъявления государственной приемочной комиссии

Акт рабочей комиссии о готовности законченного строительством линейного сооружения для предъявления государственной приемочной комиссии

Акт рабочей комиссии о приемке в эксплуатацию законченного строительством здания, сооружения, помещения

Акт рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального испытания

Акт рабочей комиссии о приемке оборудования после комплексного опробования

Акт разбивки осей и красных линий

Акт разбивки осей инъекторов геотехнического барьера

Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности

Акт расследования технологического нарушения в работе электростанции, котельной, электрической или тепловой сети

Акт ревизии и отбраковки трубчатой печи установки N цеха

Акт ревизии и отбраковки элементов резервуара

Акт санитарно-гигиенического обследования мобильного жилого здания

Акт сдачи владельцу крана фундамента под приставной кран (грузопассажирский подъемник)

Акт сдачи генподрядчику работ, выполненных субподрядчиком (выполнение земляных работ способом гидромеханизации) Форма ПД-6

Акт сдачи земляного полотна под устройство верхнего строения рельсового пути

Акт сдачи карьера, гидроотвала (после их использования и отработки) Форма ПД-8

Акт сдачи резервуара в ремонт

Акт сдачи фундамента под строительный подъемник

Акт сдачи-приемки кранового пути в эксплуатацию

Акт сдачи-приемки научно-технической продукции

Акт сдачи-приемки научно-технической продукции выполняемой по контракту

Акт сдачи-приемки основания под гидроизоляцию литой асфальтобетонной смесью

Акт сдачи-приемки основания рулонной кровли под наклеивание бутизола или бутерола

Акт сдачи-приемки пусконаладочных работ по вводу средств автоматизации

Акт сдачи-приемки разведочно-эксплуатационной скважины на воду

Акт сдачи-приемки рельсового пути башенного крана в эксплуатацию

Акт сдачи-приемки средств автоматизации из режимной наладки

Акт-сертификат периодического технического освидетельствования лифта

Акт специальной проверки готовности дорожных и коммунальных органов к зимней эксплуатации автомобильных дорог и улиц

Акт специальной проверки железнодорожного переезда

Акт счаливания тягового каната

Акт тепловизионного контроля качества тепловой защиты здания

Акт теплового испытания системы теплопотребления

Акт технического освидетельствования водомерного узла

Акт технического освидетельствования и приемки в эксплуатацию лесов, подмостей, предохранительных устройств, инструмента, индивидуальных предохранительных и защитных средств

Акт технического освидетельствования крана

Акт технического осмотра строительных металлических конструкций здания (сооружения)

Акт технического расследования причин аварии

Акт технического расследования причин аварии на объектах энергетики (электростанции, котельной, электрической или тепловой сети)

Акт технического расследования причин аварии на опасных производственных объектах и гидросооружениях

Акт технической готовности и приемки лифта

Акт технической готовности лифта

Акт технической готовности электромонтажных работ

Акт технической приемки общесплавной канализации

Акт технической приемки работ нулевого цикла

Акт эксплуатационного контроля качества дорожной разметки

Заключительный акт по результатам входного контроля

Приемосдаточный акт аэрофотосъемки

Рекламационный акт о неисправности изделия

Источники: biznes-prost.ru, delo-ved.ru, 101prikaz.ru, formablank.ru, cmet4uk.ru