Списание материальных запасов оформляют актом, форма которого унифицирована и обязательна для государственных и муниципальных учреждений. Документ подтверждает решение о списании, а также служит основанием внесения информации по счетам бухгалтерского учета о выбытии материальных запасов.
Такой акт составляется коллегиально. Таким образом, на основании приказа назначается комиссия, следящая за поступлением и выбытием активов. Руководитель организации на форме обязательно проставляет гриф утверждения.
В акте фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке, который не зависит от занимаемых должностей. Однако первым в списке значится председатель. Основную часть документа заполняют в табличной форме.
Далее комиссия подписывает заключение. При этом повторно указываются должности, а также делается расшифровка фамилий ответственных лиц. В конце проставляют дату подписания документа.
Скачать бланк и образец акта о списании материальных запасов (Размер: 51,5 KiB | Скачиваний: 20 290)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт о списании материальных запасов
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт о списании материальных запасов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты . Акт о списании материальных запасов
Судебная практика . Акт о списании материальных запасов
Обстоятельства: Предпринимателю доначислены НДС, ЕСН и НДФЛ в связи с неправомерным учетом расходов по контрагентам, которые не зарегистрированы в ЕГРЮЛ, а также в связи с осуществлением двух видов деятельности, облагаемых по разным режимам налогообложения.
Акт списания материальных запасов ф 0405230
Списание материальных запасов оформляется актом форма по ОКУД 0504230. Данный акт является документом, на основании которого бухгалтер выполняет проводки по выбытию материальных запасов со счетом бухгалтерского учета.
Скачать бланк акта о списании материальных запасов ф 0504230 можно в формате word внизу статьи.
Решение о списании материальных запасов принимается на основании приказа руководителя. Также решение о необходимости списания может быть принято по результатам проведенной инвентаризации материальных ценностей.
Для списания материальных запасов должна быть создана комиссия.
Предлагаем также скачать образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность – скачать. горюче-смазочных материалов – образец. товаров – образец .
Бланк акта должен содержать название для организации, структурного подразделения, откуда списываются материальные запасы.
Также необходимо указать должность и ФИО материально-ответственного лица. Состав комиссии также должен быть отражен в бланке 0504230. Состав комиссии назначается приказом руководителя. Комиссия проверяет выбывшие со склада материальные запасы и устанавливает, какое количество списано и по какой причине.
В отношении каждого наименования материальных запасов следует указать:
Наименование
Единицу измерения
Норму расхода
Фактически списываемое количество и стоимость
Направление расхода
Бухгалтерская проводка.
Заполненный бланк акта списания материальных запасов подписывается каждым членом комиссии, после чего утверждается руководителем.
Акт списания материальных запасов ф 0504230 бланк – скачать .
Акт списания материальных запасов ф. 0504230
Акт о списании материальных запасов форма по ОКУД 0504230 является основанием для выполнения бухгалтерских проводок по выбытию МПЗ. Данный акт является подтверждением того, что материальные запасы уже списаны. Скачать бланк типовой формы акта о списания материальных запасов 0504230 можно по ссылке в конце статьи в формате word.
Акт составляется комиссией по результатам инвентаризации ТМЦ, на основании распоряжения руководителя. В процессе проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия проводит осмотр материальных запасов, принимает решение о необходимости списания по той или иной причине.
Предлагаем также скачать образцы других актов списания: материальных ценностей – скачать образец. ГСМ – скачать. товаров – образец .
Как заполнить акт о списании материальных запасов форма по ОКУД 0504230?
Вверху прописывается дата оформления акта – дата списания материальных ценностей. Ниже пишется название учреждения и его подразделения, а также ФИО и должность лица, материально-ответственного за списываемые материальные запасы.
Обязательно приводится состав комиссии, причем необходимо выделить, кто является председателем комиссии, его ФИО и должность указывается первым. Остальные члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке.
В бланке акта списания необходимо указать номер и дату распоряжения руководителя, которое утвердило состав комиссии.
В табличной части бланке акта ф. 0504230 указываются последовательно все наименования материальных запасов, выбываемых с предприятия. Указывается единица измерения, фактически израсходованное количество запасов, а также направление расхода. В графах 9 и 10 бухгалтер выполняется бухгалтерскую запись (проводку) по списанию данного наименования материальных запасов.
По итогам заполненного акта списания выводится общая сумма, которая прописью пишется на последнем листе акта.
Каждый член комиссии ставит свою подпись в знак правильности указанных сведений.
Далее форма передается в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок.
Акт списания материальных запасов ф. 0504230 бланк – скачать.
Архив по рубрикам
Акт на списание материалов. Особенности заполнения
Акт на списание материалов - это документ, на основании которого производится списание материалов. Он должен содержать дату составления, место составления, количество членов комиссии по списанию, их должности, фамилии и инициалы, текстовая часть, информирующая по поводу чего акт составлен, наименование списываемых материалов, единицы их измерения, количество, цену, сумму, цель расходов ( на какие виды работ списаны материалы и расчет потребности), итоги количественный и суммовой, указание количества порядковых номеров в акте, подписи членов комиссии, утверждение руководителем организации и дату утверждения.
Кроме того, до составления акта материалы должны быть выданы со склада (а все материальные ценности приходуются сначала на склад независимо от способа их приобретения) по требованию-накладной, т.е. от одного материально-ответственного лица другому, от которого в расход они и пойдут, но уже согласно акту.
Таким образом, в акте должна быть и подпись материально-ответственного лица, если он не член комиссии, и ссылка на материально-ответственное лицо на чьей материальной ответственности находятся списываемые материалы. Однако в случае если материально-ответственное лицо у одно и то же, то процедуру можно несколько упростить, не делая расчет потребности и не составляя требование-накладную.
Составление акта на списание материалов
Отсутствие унифицированной формы акта на списание материалов в производство ставит бухгалтеров перед выбором: составлять этот документ или нет. Оформление актов избавит компанию от претензий налоговиков к документальному подтверждению материальных расходов. Отказ от использования этого документа уменьшит объемы учетной работы бухгалтерии.
Согласно методическому указанию по учету материально-производственных запасов, первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно - заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование - накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15).
Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а, а акт на списание материалов нужен при списании без указания назначения использования. когда организация осуществляет отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения.
В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода.
Акт списания составляется в одном экземпляре. Как правило, бланк содержит следующие сведения:
- заверение документа подписью руководителя организации (в правом верхнем углу также указываются его должность, расшифровка подписи, дата утверждения)
- указание даты составления акта списания и меса, где был составлен документ
- список членов комиссии с указанием их должностей, фамилий, а также их подписи
- перечень списываемых материалов, их количество и сумма, причина для списания (можно сделать в виде таблицы)
- общая сумма списания прописью.
Акт списания материалов в производство
В первую очередь бухгалтерией оформляется требование - накладная, согласно которой материалы поступают на склад. Со склада материалы передаются другому ответственному лицу, который осуществляет их расход. Если материально - ответственное лицо это один сотрудник, то можно сразу составлять акт, без оформления накладной.
Документ заверяется подписью руководителя организации. В правом верхнем углу указывается его должность, дата утверждения, дата составления акта и место составления документа. Ниже указывается причина списания материалов, в данном случае - для использования в производстве.
Затем в табличной части документа перечисляются наименования списываемых материалов и их количество и стоимость. Ниже указывается общая списываемая сумма прописью.
Если на производстве не лимитируется расходование материалов или необходимость в них возникает периодически, то материалы отпускаются по накладным - требованиям по форме N М-11.
Эта же форма применяется для оформления движения материалов внутри организации между материально ответственными лицами или между структурными подразделениями. Так же накладная используется при сдаче остатков неизрасходованных материалов, отходов от брака и возвратного материала на склад, в случае если не применяются лимитно-заборные карты.
Следовательно, акт списания материалов в производство - это документ, удостоверяющий факт использования материала в целях производства. Точный порядок составления акта списания материалов, а так же список структурных подразделений для которых он применим, устанавливается организацией самостоятельно и прописывается в учетной политике организации.
Списание материалов при строительстве
Списание материалов в строительстве имеет свои особенности, связанные с тем, что расходные нормы заложены на стадии проектирования и отображаются в проектно-сметной документации.
Объем материалов, который был использован при строительстве объектов, рассчитывается специалистами производственно-технического отдела (ПТО) на основании действующих СНиП.
При указании себестоимости списываемых материальных ценностей должны учитываться:
- цена на момент закупки материалов
- транспортные издержки, связанные с погрузкой и доставкой материала на склад покупателя
- оплата консультационных услуг
- таможенные расходы
- стоимость посреднических услуг.
Построение документооборота по списанию материалов в строительстве проводится по следующей схеме:
- В начале отчетного периода на складе хранения проводится инвентаризация, определяются объемы запасов и составляется отчетность для руководителей производственных участков.
- Начальник участка к концу отчетного периода должен сопоставить фактический расход основных материалов с расчетными нормами и передать отчет техотделу (составляется по форме М-29).
- ПТО проверяет предоставленные документы и передает их главному инженеру.
- Заверенный пакет документов поступает в бухгалтерию для определения стоимости прихода, расхода, остатка и создания сводной ведомости для списания.
- В комиссию по списанию должны входить главный инженер, бухгалтер, инженер техотдела.
Причины списания материалов в акте
Согласно последним изменениям, необходимо указывать не причину, а документ подтверждающий основание для списания - например договор со сметной документацией на объект в стройке, смета, наряд-заказ и т. д.
Акты на списание материалов в производство состаляет как правило не бухгалтер, а прораб, технолог, начальник цеха, в общем специалист который знаком с технической документацией, технологией процесса.
Бухгалтер на основании этих актов выписывает накладные-требования, которые в неспецилизированых бухгалтерских программах списывает материал с 10 счета на 20,23,25.
Образец бланка акта на списание материалов
Как мы уже писали выше, единого типового образца бланка на списание материалов не существует, он составляется произвольно, однако при этом должны использоваться правила и обязательные поля описанные выше.