Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.
Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.
Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты:
дата, регистрационный номер и место составления акта
наименование документа, заголовок к нему
должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела)
описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте
подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта
подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.
В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.
Образец акта об отсутствии на рабочем месте
Если сотрудник не вышел на работу, то должны последовать необходимые действия со стороны работодателя. Необходимо документально оформить факт отсутствия работника на рабочем месте и внести отметку о неявке в табель учета рабочего времени.
Отметка в табеле проставляется на основании акта об отсутствии на рабочем месте, образец которого предлагаем скачать ниже.
Если работник отсутствует на рабочем месте длительное время, то это является нарушением трудовой дисциплины, которое нужно документально оформить. Непосредственный начальник отсутствующего работника должен составить докладную записку. в которой необходимо отразить факт неявки.
На основании докладной уже составляется акт о прогуле. Оформляет акт либо тот же начальник, либо (что чаще бывает) работник кадровой службы.
После того, как сотрудник появится на работе, с него необходимо взять объяснительную записку в письменном виде. В объяснительной записке работник описывает причину опоздания или прогула и прикладывает подтверждающие документы при их наличии.
На этом сайте вы можете также скачать примерные образцы объяснительных записок при опоздании по этой ссылке и при прогуле – здесь .
На основании всех этих документов: докладной записки, акта, объяснительной принимается решение о необходимости наказания работника. При этом составляется приказ о дисциплинарном наказании. например, приказ об объявлении выговора .
Вернемся к написанию акта о прогуле, как его составить грамотно?
Образец акта об отсутствии на рабочем месте работника
Форма акта произвольная.
Берется фирменный бланк предприятия или же просто лист формата А4. Посередине пишется название документа «Акт об отсутствии на рабочем месте».
Ставится текущая дата, пишется место оформления бланка.
Прописывается должность, фамилия, инициалы лица, составившего бланк акта о прогуле.
Прописываются должности и ФИО свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте (таких свидетелей должно быть, как минимум, три).
Далее указывается должность и ФИО опоздавшего или прогулявшего работника, также указывается подразделение, в котором он работает. Прописывается дата и период отсутствия.
Составленный бланк акта об отсутствии на рабочем месте должны подписать свидетели, прописанные в нем, составитель данного документа, а также работник, нарушивший трудовую дисциплину.
Скачать образец акта о прогуле можно по ссылке .
Акт об отсутствии на рабочем месте
Акт об отсутствии на рабочем месте – документ, составляемый для оформления опоздания или прогула работника. В статье приведены рекомендации по оформлению данного документа, ниже можно скачать образец этого документа.
Бывают ситуации, когда работник по какой-либо причине не вышел на работу, не предупредив об этом. Что необходимо делать в случае опоздания или прогула сотрудника? Можно попытаться выяснить причину отсутствия на рабочем месте, позвонив опоздавшему работнику. Кроме того, необходимо оформить этот факт документально.
Как правило, оформление прогула работника начинается с докладной записки, которую пишет начальник подразделения, в котором работает опоздавший сотрудник. Образец докладной можно скачать по ссылке .
Докладная записка будет служить основанием для составления акта об отсутствии на рабочем месте. Обязанность по составлению документа может быть возложена на непосредственного начальника отсутствующего работника или же на работников кадровой службы.
Данный акт подтверждает факт неявки работника, так как содержит подписи свидетелей, зафиксировавших отсутствие обозначенного сотрудника.
Когда сотрудник выйдет на работу, с него потребуется написание объяснительной записки о прогуле или опоздании на работу. На основании акта и объяснительной будет вынесено окончательное решение о возможном наказания виновного (если причина отсутствия будет неуважительной). Решение о применении дисциплинарного взыскания отражается в приказе руководства, образец которого можно скачать здесь .
Предлагаем также скачать примерный образцы объяснительной о прогуле - по этой ссылке. и об опоздании на работу - по этой .
Как составить акт о прогуле?
Образец акта об отсутствии на рабочем месте
Форма документа произвольная. При желании можно составить акт на фирменном бланке предприятия. В текст необходимо включиться ту информацию, которая поможет составить общее представление о произошедшем.
В качестве обязательных реквизитов акта о прогуле выступает номер, дата и место оформления бланка. Кроме того, обязательно прописывается заголовок бланка.
В тексте акта указывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, опоздавшего или не явившегося на работу.
Также необходимо кратко описать суть нарушения: прогул или опоздание, как долго отсутствовал работник, в какой день.
Факт отсутствия должны подтвердить как минимум три свидетеля. Должность и ФИО свидетелей приводятся в тексте акта.
Составленный бланк акта о прогуле должны подписать все свидетели, лицо, составившее документ, а также сам работник, нарушивший трудовую дисциплину.
Если виновный сотрудник подписывать бланк отказывается, об этом следует указать в документе.
Акт служит основанием для проставления отметки о неявке в табеле учета рабочего времени .
Предлагаем воспользоваться представленным ниже образцом, это примерный вариант оформления акта, скачайте его и измените данные в соответствии с вашей ситуацией.
Оформление прогула работнику (сотруднику)
14 марта 2014, просмотров: 21206, Раздел: Документы
Оформление прогула работнику часто используется в качестве основания для увольнения такого работника, когда руководитель давно ищет повод с ним расстаться. Но как правило, такой сотрудник, обратившись в суд, легко выигрывает дело. А все потому, что работодатель не потрудился вовремя и правильно оформить прогул сотрудника.
Прогул по закону
Трудовой кодекс РФ под прогулом понимает отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин в течение рабочего дня (смены). Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» уточняет, что неуважительными причинами считаются:
– самовольное использование отгулов и отпусков
– отказ отработать предусмотренные законом две недели до увольнения по собственному желанию, если на это не было согласия работодателя
– уход с работы без уважительной причины работника, который заключил трудовой договор на определенный срок, до истечения его срока или срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
При этом работодатель не вправе оформить прогул по этим пунктам беременным женщинам, работникам-донорам после сдачи крови или сотрудникам, которые находятся в законно оформленном отпуске.
Также помните, что за прогул законодательство разрешает ограничиться замечанием или выговором, а увольнение – это крайняя мера. Но если такой факт имел место быть, оформление прогула работнику должно пройти определенную документальную регистрацию.
Оформление прогула работнику
Прежде чем оформить прогул, следует знать, что любое дисциплинарное взыскание можно применять в течение месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входят периоды больничных и очередных отпусков, а также времени, в течение которого должен высказать свое мнение представительный орган работников.
Случается, что у сотрудника действительно уважительная причина отсутствия, но в связи с какими-то обстоятельствами он не может дать о себе знать. В этом случае, чтобы не перегнуть палку для начала достаточно просто зафиксировать факт отсутствия работника, составив соответствующий акт. В нем должны быть указаны:
– место, время и дата составления
– ФИО и должность составителя
– ФИО и должности свидетелей из числа сотрудников, которые могут подтвердить, что их коллега отсутствовал на рабочем месте
– подписи свидетелей и составителя акта.
Пока сотрудник не появится на работе, он табелируется кодом «НН» («30») – неявка работника по невыясненным причинам. Далее код может быть заменен на «Б» («19») – временная нетрудоспособность или «ПР» («24») – прогул, в соответствии с выясненными причинами.
Если прогульщик через какое-то время спокойно возвращается на рабочее место, тогда надо решать вопрос, как оформить прогул работника. Для этого его надо ознакомить с актом и потребовать письменных объяснений. Причем требование высказать тоже в письменной форме, чтобы потом в суде этим можно было оперировать, как доказательством.
В таком уведомлении фиксируется срок, в течение которого работник должен предоставить объяснительную записку (как правило, два рабочих дня). Если все это было проигнорировано сотрудником, составляется соответствующий акт и смело можно смело оформлять приказ об увольнении. С этим документом его знакомят в течение трех дней под роспись. Если он отказывается ее ставить, то в этом случае снова составляется соответствующий акт.
Такой общий порядок, по которому проходит оформление прогула сотруднику .
Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец
Образец Уведомления о необходимости предоставления объяснений об отсутствии на рабочем месте
Образец оформления объяснительной записки работника об отсутствии
Акт о невыходе на работу
В рамках трудовой дисциплины при невыходе сотрудника на работу по неизвестным причинам составляется соответствующий документ. Акт о невыходе на работу служит подтверждением того, что сотрудник на самом деле пропустил рабочий день. Такой акт составляется начальником структурного подразделения или отдела в присутствии двух свидетелей.
Таким образом, акт о невыходе на работу подписывается комиссией, состоящей из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта позволяет использовать собственные бланки, каждый из которых должен быть утвержден директором или руководителем. В правом верхнем углу ставится гриф утверждения.
Необходимость составления акта зависит от обстоятельств. В случаях, если сотрудник заболел и предоставит больничный лист, акт не составляется. Если причина отсутствия, к примеру, отдых в санатории, нужно оформить отпуск по собственному желанию, однако он оформляется только на основании заявления. Если заявления нет, отсутствие классифицируется как прогул, и в этом случае необходимо составить акт, указав все дополнительные обстоятельства.
Оформление прогула работнику часто используется в качестве основания для увольнения такого работника, когда руководитель давно ищет повод с ним расстаться. Но как правило, такой сотрудник, обратившись в суд, легко выигрывает дело. А все потому, что работодатель не потрудился вовремя и правильно оформить прогул сотрудника.
