Когда техника выходит из строя, т.е. эксплуатации по назначению не подлежит, необходим соответствующий документ. Это акт о неисправности оборудования. Его составляет уполномоченное лицо, определяющее саму причину неисправности, и кто за это отвечает.
Бывают два случая:
по вине материально ответственного лица (оно несет за это ответственность)
по не зависящим от него причинам (они обязательно фиксируются, и делается отметка в акте).
Неисправность оборудования может быть обнаружена еще при покупке, т.е. во время гарантийного срока. Тогда, чтобы освидетельствовать это состояние, тоже необходим акт выхода из строя. Именно такой заполненный документ поможет покупателю предъявить свои претензии продавцу в отношении брака.
Содержание формы
Образец акта
Имеется специальная форма-бланк акта дефектации оборудования, в которой необходимо четко заполнить все строки с указанием адреса дилера, телефона контактного лица, фирмы – изготовителя оборудования, марки и серийного номера наружного и внутреннего блока, наименования вышедшего из строя элемента и т.д.
К общему описанию поломки при необходимости прилагается фото. Акт заполняется вместе с приложением, где уже конкретно описывается неисправный элемент. Документ утверждается руководителем предприятия.
Если заполненные акт выхода из строя оборудования и приложение отсутствуют, по гарантии претензии не принимаются.
Образец акта о неисправности оборудования с приложениями скачать (Размер: 77,5 KiB | Скачиваний: 205)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт технического состояния оборудования
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта технического состояния оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта технического состояния оборудования
АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
Настоящий акт составлен___________________________________________
Если требуется документально зафиксировать разладку или поломку оборудования, в связи с которыми невозможна его дальнейшая эксплуатация, составляется рекламационный акт выхода из строя оборудования. Этот документ составляется уполномоченным лицом, которое определяет причину выхода из строя, вследствие чего определяется, должно ли материально ответственное лицо взять на себя ответственность за выявленные неполадки. Если оборудование вышло из строя по причинам, не зависящим от материально ответственного лица, то эти причины указываются, и в акте ставится соответствующая отметка.
При покупке оборудования и выявлении его поломки во время гарантийного срока акт неисправности необходим для освидетельствования состояния покупки. Без заполненного акта претензии по гарантии от покупателя не принимаются.
Образец акта приема—передачи оборудования
Акт приёма - передачи оборудования – это обязательный документ, который является подтверждением факта передачи владения оборудования (единиц основных средств), составленный между поставщиком и покупателем, арендодателем и арендатором и который прилагается к договору купли-продажи, поставки аренды или к другим договорам как его неотъемлемая часть.
Акт приема-передачи оборудования: образец по договору аренды и другим договорам
Скачать образец акта приема - передачи оборудования в формате word по договору аренды, и другие бланки актов можно по ссылке.
Значение акта приема - передачи оборудования
Предпринимательская деятельность, связанная с производством или оказанием услуг, предполагает использование специального оборудования. Как и на каких условиях получить необходимые основные средства – приобрести в собственность или арендовать, каждая компания решает для себя, учитывая свои цели и возможности. При получении оборудования в собственность или временное пользование, определяющее значение имеют его технические характеристики: работоспособность, комплектность, степень износа. Перечисленные параметры выявляются либо в ходе тщательного осмотра либо в процессе проведения специальной технической экспертизы. Полученные результаты осмотра фиксируются в акте приема-передачи оборудования.
Акт приема-передачи оборудования подтверждает выполнение одной из главных обязанностей сторон по договору, а также фиксирует выполнение условий по качеству передаваемого оборудования.
Важно: по общему правилу, право собственности на оборудование возникает с момента его фактической передачи по акту.
Как составить акт приема - передачи оборудования?
Законодательство предусматривает ситуации, когда при составлении акта приема - передачи оборудования, необходимо использовать утвержденные типовые акты (бланки которых можно скачать на нашем сайте).
1. В случае поступления на склад производственного оборудования, следует заполнить форму № ОС-14. Данный документ должен быть составлен уполномоченными представителями комиссии по приёмке основных средств в 2 экземплярах и отправлен на подпись руководителю предприятия.
2. Процесс передачи оборудования в монтаж оформляется по форме № ОС-15. Если монтаж объектов осуществляется сторонней организацией, представитель подрядчика должен лично участвовать в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия должен расписаться в акте и получить на руки его копию.
3. Факты выявления неполадок, дефектов, претензий по функциональным и техническим характеристикам вносятся в акт по форме № ОС-16.
В иных случаях, законодательством предусмотрен произвольный порядок установления шаблона акта приема-передачи оборудования. Тем не менее, для того, чтобы документ имел юридическую силу и имел статус бухгалтерского, акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:
дату и место составления
идентификационные данные компании
основание составления акта (договор)
реквизиты сторон договора, участвующих в составлении акта, а также данные подрядчика, привлеченного с целью осуществления монтажа
время получения оборудования
сведения о соответствии поставляемого оборудования условиям, содержащимся в договоре (наименование изготовителя, количество, маркировку)
информацию о комплектности, наличии возможных дефектов либо повреждений оборудования
подписи полномочных представителей, имеющих право подтвердить достоверность сведений, содержащихся в акте приема оборудования.
Акт приема-передачи должен быть составлен в 2-х экземплярах: для поставщика и заказчика. После того, как составление документа завершается подписями сторон, акт направляется на утверждение директору и главному бухгалтеру организации-заказчика. Конкретный список особенностей оборудования определяется условиями договора.
Главное правило: передаваемое имущество должно точно соответствовать задокументированным актом характеристикам. Помимо вышеперечисленных пунктов, акт может содержать дополнительную информацию, а именно:
внешнее описание оборудования и его упаковки
ссылки на сопроводительную документацию и ее соответствие нормам законодательства
наличие разрешения на эксплуатацию оборудования
иную существенную информацию.
Утвержденный руководством акт приема-передачи оборудования вступает в юридическую силу и является основанием для постановки (или снятия) оборудования на баланс организации.
Акт о неисправности оборудования
Если оборудование вышло из строя, необходимо инициировать ремонтные работы. Для этого, в первую очередь, необходимо «провести техническую диагностику» силами квалифицированных специалистов. На основе диагностики составляется акт осмотра – в произвольной форме, с указанием наименования неисправного объекта, сути поломки, перечислением агрегатов и составных частей, вышедших из строя.
Затем выявленные в процессе монтажа, наладки, испытания и контроля, неисправности должны быть отражены в акте формы N OC-16.
При заполнении титульной части бланка, необходимо указать:
номер акта и дату его составления
адрес (строение, цех) местонахождения оборудования
номер и дату акта, на основании которого оборудование принято в монтаж
наименование принимающей оборудование организации и подразделения.
Далее нужно отметить наименования организаций, связанных с данным оборудованием:
Изготовителя оборудования
Поставщика
Грузоотправителя
Перевозчика (доставщика)
Монтажной организации.
Также нужно отметить, при каких обстоятельствах обнаружены неисправности: первичный осмотр при приемке, монтаж, проведение испытаний и т. д. Затем необходимо подробно перечислить перечень выявленных дефектов.
Непосредственно под заполненной таблицей необходимо как можно подробнее расписать работы, которые необходимо произвести с целью ликвидации обнаруженных неполадок и дефектов, указать лицо (или организацию), ответственное за проведение ремонтных работ, а также намеченный срок ремонта.
Заполненный бланк о выявленных дефектах должен быть подписан представителями заказчика, монтажной организации и изготовителя. На основании акта о неисправности оборудования составляются: дефектная ведомость и приказ руководителя о проведении ремонта.
Акт технического состояния оборудования (осмотра оборудования)
Акт технического состояния в отношении оборудования (его также называют Актом осмотра) составляется по тем же правилам. В самом акте необходимо отразить результат осмотра состояния такого оборудования - внешний вид, выявленные неисправности и иные существенные характеристики.
Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум
Оформляем неисправность оборудования по правилам
Если основное средство вышло из строя, прежде чем приступать к устранению поломки, необходимо правильно оформить выявленную неисправность. Какие документы необходимо оформить и что для этого потребуются, читайте далее.
Акт осмотра
Чтобы инициировать ремонт основного средства, вышедшего из строя, прежде всего ему нужно поставить диагноз. Сделать это может только специалист. Например, если перестанет работать компьютер, провести диагностику может системный администратор если сломается автомобиль, выявлением поломки займется механик.
Специалист должен составить акт осмотра. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому он составляется произвольно. В нем обычно указывается название сломавшегося объекта, суть неисправности, перечисляются узлы и агрегаты, вышедшие из строя.
Дефектная ведомость
На основании акта осмотра составляется дефектная ведомость. Законодательно утвержденной формы этой ведомости тоже нет. Определенным ориентиром может служить Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
Данный акт вполне можно взять за основу, удалив из него лишнюю информацию и при необходимости внеся новую (в зависимости от специфики оформления документов в организации и вида оборудования, вышедшего из строя).
В дефектной ведомости целесообразно указать:
название имущества, вышедшего из строя (например, персональный компьютер, легковой автомобиль)
его индивидуализирующие признаки (например, если сломался автомобиль, следует указать его марку, модель, регистрационный знак и идентификационный номер (VIN))
инвентарный номер
выявленную неисправность
работы, которые необходимы для устранения неисправности, и срок их проведения.
Приказ
Третий (он же последний) документ, который нужно составить перед тем, как начать ремонт, - приказ руководителя о проведении ремонта (в свободной форме). Главный вопрос, который должен быть снят этим документом, - кто будет проводить ремонт.
Если лечением техники займется свой специалист, учреждению придется составить смету на ремонт и приложить к ней документы, подтверждающие покупку необходимых деталей.
Если устранять неисправности будет сторонняя организация, подтверждающими документами будут договор, акт приема-передачи результатов выполненных работ, счет-фактура.
Налоговые последствия
Отражение затрат на ремонт в налоговом учете зависит от того, является отремонтированное имущество основным средством или нет. В силу п. 1 ст. 257 НК РФ под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 руб.
Если вышедшее из строя имущество является основным средством, затраты на его ремонт включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ). Затраты на ремонт имущества, не являющегося основным средством (например, недорогой офисной техники), относятся к материальным расходам (п. 1 ст. 254 НК РФ).
Пример составления дефектной ведомости государственного учреждения по объекту имущества автомобиль опубликован в полной версии статьи в электронном архиве журнала.
