Приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания
Приказ о дисциплинарном взыскании основывается на письменных объяснениях работника, которые рассматриваются руководителем определенного структурного подразделения. Результаты данного рассмотрения, в основном, отражаются в резолюции или докладной записке на соответствующей объяснительной записке работника. В том случае, если дисциплинарный нарушитель отказался предоставить характерные письменные объяснения, то возникает необходимость составления соответствующего акта.
Образец акта об отказе в подписи приказа о наложении дисциплинарного взыскания
При наиболее сложных обстоятельствах для справедливой оценки дисциплинарного поступка и его последствий руководитель предприятия может назначить внутренне расследование, которое, как правило, проводится специальной комиссией. Результаты о проведенных расследованиях заносятся в акт, в котором не только производится изложение обстоятельств конкретного дисциплинарного поступка, но и формируются выводы о степени тяжести данного проступка, даются конкретные предложения о наложении дисциплинарных взысканий. В свою очередь, руководитель предприятия должен принять решение о применении и исполнении дисциплинарных наказаний в отношении к работнику, исходя из содержания акта о расследовании данного дисциплинарного проступка.
Для установления более объективной степени тяжести совершенного деяния и его последствий дополнительно производится независимая экспертиза. В случае возникновения таких оснований, главный руководитель предприятия для возбуждения уголовного дела нарушителя дисциплины уполномочен передать соответствующие материалы расследования компетентным органам.
Необходимо учесть, что приказ о наказании работника должен оформляться на общем бланке предприятия, поскольку законодательством не предусмотрена стандартная форма. Главой предприятия подписывается данный приказ и объявляется работнику под роспись. Сведения о дисциплинарных нарушениях не заносят в трудовую книжку работника, за исключением того случая, при котором следствием взыскания стало увольнение работника.
Объяснительная записка при опоздании на работу (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 790)
Образец акта об отказе работником подписывать ознакомление с приказом (Размер: 40,5 KiB | Скачиваний: 1 054)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Приказ о дисциплинарном взыскании (образец)
31 декабря 2013, просмотров: 12106, Раздел: Документы
В случае если сотрудник организации нарушил внутренние правила предприятия, должностные инструкции, не подчинился приказу директора или совершил другой дисциплинарный проступок, оформляется приказ о дисциплинарном взыскании . Однако если в ходе служебного расследования окажется, что сотрудник не выполнил свои обязательства по независящим от него причинам и, соответственно, не может считаться виновным, дисциплинарное взыскание на него не накладывается. Например, может оказаться, что сотрудник был нетрудоспособен, что он не получил необходимую для работы информацию вовремя или в полном объеме, у него отсутствовало необходимое оборудование, материалы или инструменты и т.д.
Также наложение дисциплинарного взыскания недопустимо, если выполнить обязанности сотруднику не позволили форс-мажорные обстоятельства: наводнение, тайфун, засуха или другие стихийные бедствия, а также война, массовые волнения или другие непредвиденные обстоятельства.
В соответствии с Трудовым кодексом дисциплинарное взыскание может быть наложено в форме замечания, выговора или максимально строго – увольнения. Допускается наложение дисциплинарного взыскания и другого вида, если это предусмотрено внутренними актами предприятия. Как правило, такие исключения делаются для определенных категорий сотрудников.
Приказ о дисциплинарном взыскании оформляется на основе письменного объяснения провинившегося сотрудника, докладной записки директора предприятия или руководителя структурного подразделения, за которым числится виноватый сотрудник. Если такие документы не были предоставлены в течение двух дней, об этом факте составляется соответствующий акт. Только изучив все документы, факты и полученную информацию, оценив степень тяжести проступка и обстоятельства, в которых он был совершен, руководитель предприятия издает приказ о дисциплинарном взыскании. При этом необходимо придерживаться правила: за один проступок накладывается только одно взыскание. Срок его действия – один месяц с момента совершения проступка.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании заполняется в свободной форме. Тем не менее, в распорядительной части должен присутствовать ряд обязательных положений. Так, необходимо точно указать вид нарушения и время совершения дисциплинарного проступка. Если точное время неправомерных действий установить не удалось, указывается время обнаружения их последствий. Также дается перечень документов, на основе которых составлялся приказ о взыскании. Обязательно прописывается вид и срок взыскания.
Подписывает приказ о дисциплинарном взыскании директор предприятия и руководитель структурного подразделения, в котором работает провинившийся сотрудник. Оригинал завизированного документа дают этому работнику для ознакомления и оставляют ему копию этого приказа. Еще одна копия подшивается личное дело сотрудника. Сам приказ о наложении взыскания (образец) подшивается в наряд.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: правила и образец заполнения
Сотруднику приказ о дисциплинарном взыскании выдается с целью привлечения его к ответственности за неправильные поступки (действия).
К составлению такого документа руководство прибегает в случае, когда работник совершил противозаконные действия или не надлежащим образом выполнил трудовые обязательства, возложенные на него, или нарушил правила внутреннего распорядка организации.
Виды и меры дисциплинарных взысканий
В случае невыполнения человеком поставленной производственной задачи не по своей вине, он не может быть признан виновным. Статьей, предусматривающей штрафные санкции за правовые нарушения, предписываются и виды дисциплинарных взысканий:
предупреждение - может быть изложено в виде предупредительного замечания, в определенной форме объясняющего человеку сущность его проступка и возможные варианты исправления
выговор - когда простого замечания бывает недостаточно, как правило, прибегают к выговору, в котором четко изъясняется сущность проблемы с целью предупреждения ее повторения работником в дальнейшем
увольнение - если предыдущие дисциплинарные взыскания являются неэффективными, работодатель вправе прибегнуть к увольнению такого сотрудника.
В отдельных случаях применяются и другие формы дисциплинарных взысканий (лишение премии, к примеру), это определяется руководством конкретной организации с учетом степени тяжести проступка работника.
В каких случаях выписывается данный приказ
Когда работником компании нарушаются правила, установленные организацией, не выполняются пункты должностной инструкции, нарушаются определенные дисциплинарные нормы, он обязан нести ответственность за совершение противоправных действий. Для этого руководством предприятия составляется и издается приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания.
Его составляют лишь в тех случаях, когда вина сотрудника очевидна . Если же он не выполнил требования должностной инструкции из-за отсутствия необходимого оборудования, материалов – его виновным не считают.
По статистике, сегодня на предприятиях чаще всего издаются приказы о взысканиях за такие проступки:
нарушение трудовой дисциплины (к примеру, за опоздание на работу или прогул)
несоблюдение должностных инструкций
за алкогольное опьянение.
В большинстве случаев они являются результатами разного рода проверок, в том числе выполненных прокуратурой. Работник предприятия несет полную ответственность за любое нарушение: от внутренних правил до приказов разного ранга руководящих органов. Но в случае невыполнения сотрудником отдельных пунктов должностной инструкции по причинам, от него не зависящих, он освобождается от такой ответственности (приказ не издается).
Если вы хотите просмотреть образец договора беспроцентного займа денежных средств, вы можете это сделать здесь .
Как это оформляется документально
Чтобы оформить приказ, руководитель в обязательном порядке должен получить от работника объяснительную записку и, рассмотрев ее, отразить итоги в резолюции или докладной записке. В случае отказа сотрудника от предоставления такого письменного объяснения, руководителем составляется специальный акт.
В случае сложного дисциплинарного нарушения специальной комиссией проводится внутреннее расследование с целью объективной оценки степени его тяжести и последствий.
Оно обязательно должно проводиться, когда имеют место несчастные случаи, причиной которых является именно нарушение трудовой дисциплины. При наличии серьезных оснований руководитель имеет право передать результаты экспертного расследования правоохранительным органам.
Важно учитывать, что для каждого случая дисциплинарного правонарушения выдается отдельный приказ о взыскании . Для данного документа и его исполнения существуют и свои ограничения: если с момента совершения проступка прошло больше месяца, дисциплинарное взыскание может сниматься (срок его действия не должен превышать 6 месяцев со дня обнаружения нарушения).
Кем и как составляется приказ
Приказ о применении взыскания оформляется руководителем компании, исходя из объяснений сотрудника. Им могут привлекаться к ответственности и начальники отделов, заместители, но после рассмотрения заявления соответствующего представительского органа.
Перед составлением приказа о наложении взыскания работодателю необходимо объективно оценить степень тяжести совершенного правонарушения . чтобы принять правильное решение, так как в Трудовом договоре предусмотрено несколько форм дисциплинированных взысканий (в виде замечания, выговора, увольнения).
По закону каждое правонарушение может повлечь за собой только одно взыскание. Для привлечения к такой форме ответственности и выдается подобный приказ.
Стандартная форма для данного документа законом не предусмотрена, поэтому для приказа используется, как правило, общий бланк организации. Данный документ может оформляться исключительно человеком, принявшим сотрудника на работу, а в распорядительной его части обязательно должны содержаться такие сведения:
вид нарушения
время совершения проступка и его обнаружения
документы, на основании которых оформляется приказ о взыскании (объяснительная записка работника, докладная директора, в отдельных случаях соответствующий акт)
форма наложенного взыскания.
Пример бланка приказа о взыскании за прогул
Приказ, как правило, оформляется в одном экземпляре, подшиваемом в наряд. Из него делают 2 копии (для выдачи провинившемуся и хранения в личном деле). Этот документ руководитель должен подписать и довести до сведения сотрудника лично. После ознакомления работник также должен подписать его. Пометка о взыскании в трудовую книжку в большинстве случаев не заносится (кроме случаев увольнения).
Возможно ли преждевременное снятие дисциплинарного взыскания
После 1 года с момента вынесения такого взыскания, если человек взысканий больше не имел, оно обычно снимается. Но в отдельных случаях оно может сниматься в любое время с момента наложения (в течение года). При досрочном снятии руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором доложены указываться такие данные:
причина преждевременного снятия дисциплинарного взыскания
основания для снятия взыскания
дата и номер приказа о его наложении.
После ознакомления сотрудника с подписанным приказом обычно делают еще пару копий, поскольку он также издается в единственном экземпляре. Оригинальный документ подшивается в наряд, а копии прикрепляются в личное дело и выдаются на руки работнику.
Создание документа в специализированной программе
На видео показан процесс создания и заполнения приказа о взыскании в 1С:
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (выговора, замечания, строгого выговора)
Документ 03.10.2011/03.06.2012
Образец приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде выговора, замечания или строгого выговора.
Приказ №___ л/с
город _____________________ ___ ____________ 20__ года
ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ _____________ ВЫГОВОРА
В связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) ______должность, Ф. И. О._________ трудовых обязанностей, возложенных на него (нее) трудовым договором №____ от ___ ____________ 20___года и должностной инструкцией от __ _______________ 20___ года, выразившимся в _______________________________________________, в соответствии со статьями 72, 73 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом ______ Правил внутреннего трудового распорядка ТОО _______,
объявить _____________должность, Ф. И. О._______________ выговор (строгий выговор, замечание)
Директор ТОО ________ Инициалы, Фамилия
Приказ о дисциплинарном взыскании (образец)
За нарушение сотрудником предприятия внутренних правил, приказов директора, должностной инструкции и другие совершения дисциплинарных проступков он несет ответственность, которая называется дисциплинарным взысканием.
За неисполнение своих должностных инструкций и иных обязательств по причинам, которые не зависят от сотрудника, он не несет ответственности, т.к. не считается виновным (к примеру, если отсутствуют необходимые для работы оборудование, инструменты или материалы, а также нетрудоспособность).
В Трудовом кодексе прописаны все виды дисциплинарных взысканий — это увольнение по соответствующим основаниям, а также замечание и выговор.
Иные дисциплинарные взыскания прописываются в локальных актах предприятия для отдельной категории сотрудников.
Для применения дисциплинарного взыскания в рамках Трудового кодекса руководитель предприятия вправе потребовать от своего сотрудника письменное объяснение. К нему, как правило, прилагается докладная записка директора предприятия или его структурного подразделения. Оба документа служат основанием для формирования дисциплинарного взыскания. Если сотрудник не предоставил объяснительную записку за период более двух дней, то в таком случае составляется соответствующий акт.
Прежде чем наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, совершенный проступок должен быть правильно оценен по степени тяжести. За каждый проступок может быть применено не более одного взыскания.
Срок действия дисциплинарного взыскания — один месяц со дня совершения дисциплинарного проступка сотрудником.
Для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания работодателем составляется приказ о дисциплинарном взыскании. Составляется в свободной форме и в распорядительной части документа должны содержаться следующие реквизиты: вид нарушения, время совершения проступка или время его обнаружения, документы, на базе которых был издан приказ о взыскании, а также вид взыскания.
Визируется приказ руководителем предприятия или его структурного подразделения и отдается для ознакомления провинившемуся работнику.
Приказ о наложении взыскания издается в одном оригинальном экземпляре, который подшивается в наряд, и двух копий, одна из которых передается в личное дело, другая — работнику.
Сотруднику приказ о дисциплинарном взыскании выдается с целью привлечения его к ответственности за неправильные поступки (действия).
Когда работником компании нарушаются правила, установленные организацией, не выполняются пункты должностной инструкции, нарушаются определенные дисциплинарные нормы, он обязан нести ответственность за совершение противоправных действий. Для этого руководством предприятия составляется и издается приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания.
