Срочный трудовой договор на время больничного образец
Срочный трудовой договор и больничный
"Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 11
Вопрос: В нашей организации некоторые работники трудятся по срочным трудовым договорам. У одного из них срок договора истекает 30 октября, а работник на больничном. Можно ли все-таки расторгнуть трудовой договор?
Ответ: В соответствии со ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора по этой причине работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поскольку ваш работник болеет, допускается такое предупреждение направить ему по почте заказным письмом с уведомлением (отправить письмо надо за такое время, чтобы оно дошло до работника не менее чем за три дня до окончания срока трудового договора) либо телеграммой. В этом случае будет считаться, что вы выполнили требования трудового законодательства и уведомили работника.
Расторгнув трудовой договор в связи с истечением срока его действия, вам все равно придется оплатить листок нетрудоспособности.
Т.В.Шадрина
Редактор журнала
"Отдел кадров
коммерческой организации"
Срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного сотрудника
Марина Чех, старший специалист группы кадрового администрирования Intercomp
Марина Чех,
старший специалист группы
кадрового администрирования Intercomp
Трудовым законодательством предусмотрено два вида трудовых договоров: срочный и заключенный на неопределенный срок. По общему правилу трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Срочный трудовой договор как исключение заключается на определенный срок, когда трудовые отношения не могут быть установлены на постоянной основе с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, срочный трудовой договор заключается для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (например, ресторан открывает летнее кафе и в связи с этим набирает дополнительный обслуживающий персонал), с лицами, направляемыми на работу за границу или поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы. Все основания заключения срочного трудового договора перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. Следует отметить, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, может быть признан судом заключенным на неопределенный срок.
Порядок заключения срочного трудового договора
При заключении такого договора в него необходимо включить два условия:
о причине и основаниях заключения договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ
о сроке действия договора, который может определяться как конкретной датой, так и наступлением какого-либо события.
Максимальный срок действия срочного трудового договора - 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ), если иное не установлено федеральными законами.
Одной из возможных причин заключения срочного договора, указанной в статье 59 Трудового кодекса, является необходимость заменить временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы.
Так срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника является отдельной категорией срочных договоров.
Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного работника, за которым сохраняется место работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1).
Причины отсутствия могут быть следующие:
оформление листка нетрудоспособности
отпуск (ежегодный, по уходу за ребенком)
временный перевод по медицинскому заключению
исполнение работником государственных или общественных обязанностей
медицинский осмотр (обследование)
повышение квалификации с отрывом от работы
невыясненные обстоятельства и др.
При этом нужно помнить, что срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет.
Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, т.е. функции выполняются по конкретной должности или по конкретной работе. Поэтому нельзя принимать работника, чтобы он замещал поочередно нескольких отсутствующих (например, на время их отпусков). В данной ситуации необходимо каждый раз расторгать срочный трудовой договор при выходе основного работника и заключать новый на время отсутствия другого. В соответствии с ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Формулировка основания для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника может быть следующей: Настоящий срочный трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей Петровой Екатерины Александровны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом срок окончания трудового договора может определяться не конкретной датой, а событием (например, до выхода на работу Петровой Екатерины Александровны) (cм. образец 1).
Испытательный срок
Еще один важный момент - установление испытания. В срочном трудовом договоре, как и в бессрочном, по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ). Но не всем, с кем заключается срочный трудовой договор, можно установить испытательный срок. Так, испытание при приеме не устанавливается для лиц:
избранных на выборную должность на оплачиваемую работу
заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.
Заключая договор, проверьте, не относится ли принимаемый работник к этим категориям.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Учитывая тот факт, что срок действия трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника может не быть заранее определен точной датой, и потенциально являться сроком до двух месяцев, установление испытательного срока может быть признано неправомерным.
Образец № 1
Срочный трудовой договор
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника
Образец срочного трудового договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
г. Москва ___ ___________ 2010 г.
Общество с ограниченной ответственностью ___________, в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Работодатель, и гражданин (ка), Иванов Иван Иванович, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник Иванов И.И.
принимается на работу в Департамент продвижения
на должность (по профессии) распространитель рекламных листовок
2. Договор является: договором по совместительству
3. Вид договора: На определенный срок
4. Срок действия договора:
Начало работы 26.02.10
Окончание работы 25.05.10
5. Срок испытания:
__________ нет _____________
(продолжительность испытательного срока)
6. Работник должен выполнять следующие обязанности: Согласно должностной инструкции .
7. Работодатель обязан организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.
8. Обязанность работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда
12. Другие условия договора, связанные со спецификой труда:
12.1.Работник обязуется не разглашать ставшие ему известными в связи с работой сведения, содержащие коммерческую тайну, как в период работы, так и в течение трех лет после увольнения (в соответствии с Положением о защите конфиденциальной информации и перечнем сведений составляющих коммерческую тайну).
12.2. Работник обязуется выполнять свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
12.3. Работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты.
12.4. В случае направления Работника на обучение, повышение квалификации за счёт средств Работодателя, с Работником заключается дополнительное соглашение, в котором указываются условия обучения, права и обязанности Работника.
13. Работник несет ответственность за ущерб, причиненный Работодателю его виновными действиями (бездействием), в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.
14. Работодатель осуществляет в отношении работника все виды социального страхования, предусмотренные законодательством Российской Федерации (ст.8 ФЗ Об основах обязательного социального страхования).
15. Изменения и дополнения в настоящий трудовой договор оформляются письменными дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.
16. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим законодательством о труде.
17. Настоящий трудовой договор составлен в 2-х экземплярах. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй - у Работника, оба имеют одинаковую юридическую силу.
Адреса сторон и подписи:
Трудовой договор получил __________________ ___ ______________2010 г.
Документ. Если работник болеет на момент окончания срочного трудового договора, больничный оплачивается ему и после увольнения
Материал подготовлен специалистами
редакции газеты "Бухгалтерская неделя"
Если работник болеет на момент окончания
срочного трудового договора, больничный
оплачивается ему и после увольнения
ВОПРОС: Работник был принят на временную работу сроком на два месяца. В этот период работник заболевает. На момент истечения срока, на который заключен срочный трудовой договор, он находится на больничном.
1. Вправе ли мы его уволить на дату истечения срока, на который заключен срочный трудовой договор, или надо дождаться окончания болезни?
2. Может ли работник написать заявление на увольнение по собственному желанию до окончания действия срочного трудового договора по причине болезни?
ОТВЕТ: Возможность заключения трудового договора на определенный срок предусмотрена ч. 2 ст. 23 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ). Такой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера последующей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами. Особенность заключения данного договора в том, что при наступлении срока окончания трудового договора работника просто увольняют на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ. При этом не требуется каких-либо дополнительных действий (подача заявления, заблаговременное предупреждение, согласие профсоюзного органа и т. п.) ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.
Следовательно, несмотря на то что на момент окончания срока действия договора работник находится на больничном, работодатель вправе его уволить (основание - п. 2 ст. 36 КЗоТ- окончание срока трудового договора). Более того, если работодатель не уволит такого болеющего работника в день истечения срока действия договора, то срочный трудовой договор перерастет в бессрочный. Так, согласно ст. 39-1 КЗоТ, если по окончании срока трудового договора (п. 2 и 3 ст. 23 КЗоТ) трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не требует их прекращения, действие такого договора считается продленным на неопределенный срок.
Теперь что касается оплаты листка нетрудоспособности. В соответствии с абз. вторым ч. 1 ст. 4 Закона Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением” от 18.01.01 г. № 2240-III (далее - Закон № 2240) право на материальное обеспечение возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая и время испытания, и день увольнения), если иное не предусмотрено законодательством. При этом ст. 2 Закона Украины “О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования” от 11.01.01 г. № 2213-III (далее - Закон № 2213) предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, выплачивается застрахованным лицам Фондом социального страхования по временной потери трудоспособности начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или установления медико-социальной экспертной комиссией (МСЕК) инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности в порядке и размерах, установленных законодательством. То, что работодатель должен оплатить весь больничный, который начинается в период работы застрахованного лица, а заканчивается уже после его увольнения, подтверждает и Минтруда, и Фонд соцстраха по временной нетрудоспособности (см. “Работодатель обязан оплатить весь период болезни работника (с шестого дня - за счет Фонда) несмотря на увольнение такого работника” ниже).
Работодатель обязан оплатить весь период болезни
работника (с шестого дня - за счет Фонда)
несмотря на увольнение такого работника
Извлечение из письма Минтруда
от 27.08.07 г. № 514/020/99-07
“Увольнение работника, заболевшего в период работы, в связи с окончанием срока трудового договора не лишает его права на оплату листка нетрудоспособности. В соответствии с абзацем вторым части первой статьи 4 Закона [№ 2240. - Примеч. ред.] право на материальное обеспечение в связи с временной потерей трудоспособности возникает с наступлением нетрудоспособности в период работы, включая и день увольнения.
При этом листок нетрудоспособности оплачивается не по день увольнения, а в порядке, установленном статьей 2 Закона [№ 2213. - Примеч. ред.], т. е. за весь период до восстановления трудоспособности или установления МСЭК инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица.
Количество листков нетрудоспособности, которые будут подлежать оплате, должно определяться по принципу, что они выданы по страховым случаям, наступившим в период работы.
Если в листке нетрудоспособности, выданном работнику после даты его увольнения, написано “приступить к работе” (код-1), следующий листок нетрудоспособности оплате не подлежит, поскольку это уже будет другой страховой случай нетрудоспособности, наступивший не в период работы”.
Извлечение из письма Фонда соцстраха по временной
потере трудоспособности от 06.08.04 г. № 05-31-1137
“В случае если при временной нетрудоспособности у работника заканчивается действие срочного трудового договора, на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ издается приказ о его увольнении, но пособие по временной нетрудоспособности предоставляется ему до восстановления трудоспособности или до установления МСЭК инвалидности за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности”.
Следует помнить, что при начислении выплат уже уволенным работникам на такие выплаты не начисляются и не удерживаются взносы на социальное страхование. С суммы больничных взимаются только пенсионные взносы, и Пенсионный фонд согласен с необложением таких выплат взносами (письма от 09.10.08 г. № 17566/03-20, от 22.08.06 г. № 10750/03-20)*. Это означает, что выплаты не надо отражать в ежемесячном пенсионном приложении 4, их не учитывают и при исчислении пенсии.
Что касается налога с доходов физических лиц, то вне зависимости от того, состоит физлицо в трудовых отношениях с предприятием или нет, налог с доходов с такой выплаты удерживается, а в форме № 1ДФ следует отражать с признаком дохода “14”, так как начисление происходит за период после увольнения**.
Что касается валовых расходов в сумме больничных за первые пять дней, оплачиваемых предприятием, если такие дни приходятся на период уже после увольнения работника, то считаем, что предприятие имеет право на их отражение на основании п.п. 5.6.2 Закона Украины “О налогообложении прибыли предприятий” в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, как обязательную выплату, предусмотренную действующим законодательством.
Теперь что касается второго вопроса о праве работника на досрочное расторжение договора по собственной инициативе. В соответствии со ст. 39 КЗоТ срочный трудовой договор (пп. 2 и 3 ст. 23 КЗоТ) подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, которые препятствуют выполнению работы по договору, нарушением собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора, и в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 38 КЗоТ. Как видим, в КЗоТ есть прямая норма, позволяющая работнику в случае болезни, препятствующей выполнению работы по договору, расторгнуть такой договор до истечения его срока действия. Кроме того, позволительно в этом случае и увольнение работника по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ), если и работник и работодатель не возражают против этого. Следует отметить, что вне зависимости от основания увольнения (п. 2 ст. 36, п. 1 ст. 36, ст. 38 или ст. 39 КЗоТ), если болезнь работника наступила в период болезни до его увольнения, то работодатель обязан оплатить весь период болезни.
_______________
* Минтруда придерживается аналогичного мнения (письмо от 10.11.04 г. № 11397/0/14-04-020-6).
** О порядке заполнения формы № 1ДФ см. в статье “Форма N 1ДФ - ответы на распространенные вопросы” // “БН”, 2010, №17, с. 17.
газета "Бухгалтерская неделя"
№ 18-19. (03.05.2010), стр.43
г. Харьков, ул. Сумская, 106а,
тел. (057) 714-37-28, 714-37-29,
факс-автомат (круглосуточно):(057) 714-93-52
Срочный трудовой договор может не продлеваться в период больничного и отпуска
Минсоцполитики рассмотрело вопрос о правомерности увольнения работника в связи с окончанием действия срочного трудового договора в период временной нетрудоспособности или отпуска и сообщило следующее.
Законом об отпусках предусмотрена возможность, а не обязанность работодателя предоставить по желанию работника неиспользованный отпуск при его увольнении в связи с истечением срока трудового договора.
Работник также не может по своему усмотрению решать вопрос о переносе отпуска на период, непосредственно следующий за днем окончания временной нетрудоспособности. При продлении отпуска в связи с пребыванием на больничном неиспользованная часть отпуска по окончании указанных обстоятельств не используется работником самостоятельно, она должна быть предоставлена путем издания работодателем приказа на основании листка временной нетрудоспособности работника и его заявления.
Уволить работника в связи с истечением срока трудового договора можно как в период временной нетрудоспособности, так и в период пребывания его в отпуске, поскольку запрещается увольнение работников в период временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске только по инициативе работодателя.
Прекращение трудового договора по истечении срока не требует заявления или какого-либо другого волеизъявления работника. Свою волю на заключение срочного трудового договора он уже выразил, когда писал заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору. Одновременно он выразил и волю на прекращение такого трудового договора по истечении срока, на который он был заключен.
Кроме того, если в последний день срока действия трудового договора работник не был уволен, трудовые отношения считаются продленными на неопределенный срок, если одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.
Таким образом, в случае если было выплачено пособие за период временной нетрудоспособности и средняя заработная плата за период ежегодного отпуска, по мнению авторов письма, увольнение датой окончания срока действия контракта не содержит нарушения (письмо от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12 ).
срочный трудовой договор заключается для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (например, ресторан открывает летнее кафе и в связи с этим набирает дополнительный обслуживающий персонал), с лицами, направляемыми на работу за границу http://serfcompany.com/
или поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы. http://itkron.com/en/
