Каждый человек сталкивается в своей жизни с написанием заявлений. Это может быть заявление приема на работу, увольнения, перевода на другую должность или какое-либо другое. Не говоря уже о многочисленных бумагах, которые приходится писать в больницах, налоговой службе, банках и прочих учреждениях. И у человека сразу возникает вопрос о том, существуют ли какие-нибудь общие правила написания заявления.
Форма заявления
Приятно, что почти все учреждения, особенно крупные конторы и государственные организации, имеют собственные бланки заявлений на все случаи жизни. Образцы для заполнения, как правило, выставлены для всеобщего обозрения на видное место. Та же картина наблюдается при приеме в любую организацию, рабочий штат которой насчитывает более 3-4 человек: здесь тоже имеются образцы заявлений для каждого случая. Так что если вам предлагают написать заявление по образцу или заполнить графы в уже готовом бланке, лучше согласиться на это предложение и не придумывать что-то от себя. У каждой организации имеются свои правила написания заявления. И если вы не будете их придерживаться, то ваши документы не примут. Иногда такой отказ является незаконным, но гораздо легче выполнить местные требования к оформлению документации, чем три месяца доказывать в суде, что сотрудники организации были неправы.
Правила оформления заявления согласно УСОРД
Существует единая унифицированная система организационно-распорядительной документации, или кратко УСОРД. Она не является обязательной для исполнения для всех организаций, однако делопроизводители часто применяют изложенные в стандарте требования к оформлению документов.
По УСОРД составление заявления начинается с написания шапки, где указываются личные данные заявителя и руководителя организации. Слово Заявление пишется в левом верхнем углу, напротив шапки, там же указывается исходящий номер документа. Далее идет текст, в конце проставляется подпись и дата.
Общие требования
Однако иногда возникают такие ситуации, когда необходимо написать заявление без образца и без готового бланка. Есть ли в этом случае какие-нибудь правила написания заявления? Оказывается, есть, но они не закреплены законодательно ни в одном из кодексов РФ. Скорее, это правила деловой этики, исполнение которых помогает сторонам понять друг друга. Итак, что должно быть в вашем заявлении:
1. Исходящий номер и дата. Необязательное условие, но эта информация помогает отслеживать передвижение документа.
2. Шапка с информацией: кому адресована бумага и от кого.
3. Описательная часть.
4. Мотивировочная часть. Пишется при необходимости. Здесь указываются источники, которые подтверждают обоснованность ваших требований.
5. Резолютивная часть. Здесь описывается то, что вы хотите получить в итоге.
6. Список приложений.
7. Подпись и дата.
В заявлении не должно быть нецензурных выражений, так как это дает законное право не рассматривать этот документ.
И последнее: общие правила написания заявления не предусматривают оформления документа в строго письменной или печатной форме. На заявлении в письменном виде должна быть только подпись, а все остальное - на усмотрение заявителя.
Заявление на увольнение — пишем правильно.
Казалось бы, что может быть проще, чем написать заявление на увольнение? Однако, и здесь есть свои нюансы. Статья поможет грамотно составить текст заявления на увольнение, скачать образец оформления данного документа в формате word можно в конце статьи.
Представлены два бланка для скачивания: на увольнение по собственному желанию и на отпуск с последующим увольнением.
Личное заявление увольняющегося работника служит основанием для издания распоряжения руководства - приказа на увольнение, бланки и пример заполнения которого можно скачать в статьи «Образец заполнения приказа об увольнении форма Т-8 ».
В последний рабочий день рассчитывается компенсация за неиспользованные дни основного оплачиваемого отпуска, как это делается правильно, читайте здесь. Также проводится расчет прочих полагающихся выплат работнику, при этом заполняется записка-расчет форма Т-61 .
Пример написания заявления на увольнение
Если принято решение уволиться по собственному желанию, то необходимо заранее написать заявление, так как по ТК РФ работник должен отработать 2 недели у работодателя со дня написания заявления.
Двухнедельная отработка действует в случае, если с работником заключен бессрочный трудовой договор (пример которого можно скачать тут ). Две недели начинают отсчитываться со следующего дня после дня написания заявления.
Для руководителя установлен более длительный срок отработки - 1 месяц.
Если же договор имеет срочный характер (пример такого договора можно скачать здесь ), то после написания заявления нужно отработать три календарных дня.
Несмотря на свободный стиль написания заявления на увольнение, нужно не забыть указать в правом верхнем углу ФИО и должность руководителя организации работодателя, а также само название работодателя. Сведения указываются в дательном падеже.
Ниже пишется ФИО и должность увольняющегося работника в родительном падеже.
В тексте бланка прописывается причина увольнения, а также дата последнего рабочего дня без буквы с . Например, уволить 16.01.2015 .
При увольнении по собственному желанию формулировка причины может выглядеть следующим образом «прошу уволить меня по собственному желанию 16.01.2015».
Очень часто перед увольнением работник отгуливает остаток отпуска. При этом в одном бланке заявления сочетается просьба предоставить отпуск и просьба уволить. Текст при этом может быть сформулирован следующим образом: «Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 16.01.2015 с последующим увольнением по собственному желанию.»
На основании такого заявления кадровый работник составит два приказа: приказ на отпуск форма Т-6 и на увольнение.
В процессе отработки работник должен исправно выходить на свое рабочее место и исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией и соблюдать правила трудового распорядка, прописанные в локальным документах организации.
В противном случае, увольнение может произойти не по собственному желанию, а по статье ТК РФ.
Каждый увольняющийся работник должен знать, что в любой день своей отработки он может забрать заявление и продолжить работать.
Увольнение может произойти и раньше, не дожидаясь окончания срока отработки, но возможно это лишь при обоюдном согласии работника и работодателя.
Для примера скачайте образцы заявлений бесплатно в формате word по ссылка ниже.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию - скачать .
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением - скачать .
Пример
Начальнику отдела кадров Т. М. Николаевой
Костяевой Татьяны Владимировны
Заявление
Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.
Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
тому-то такого-то. заявление.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:
(2) доктору технических наук И. П. Слесареву
(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка)
(4) студентки такого-то факультета
(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление. если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Где указывается дата?
Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:
ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ЗАЯВЛЕНИЕ
Заявление - документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4. Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы). Такие стандартные бланки заявлений разрабатываются министерствами, ведомствами, организациями для обеспечения внутриведомственной деятельности.
Расположение частей заявления:
Наименование адресата (лицо или организация, на имя которых подается заявление) указывается в правом верхнем углу листа. Если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже, например: В финансовый отдел НПО Квант если это название должностного лица - в дательном падеже, например: Директору школы №12 И.А. Иванову .
Фамилия, имя и отчество заявителя указывается под адресатом. Возможны два варианта написания: с предлогом от или без него. При использовании написания с предлогом от после слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится.
После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка ставится, если нет предлога от .
Слово ЗАЯВЛЕНИЕ размещается в середине строки.
Как писать заявление
Сентябрь 4th, 2009 admin [ + / - ]
Заявление — это официальное сообщение в письменной (иногда в устной) форме.
Оно содержит чаще всего предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека, адресованные или организации, или должностному лицу.
Заявление включает:
1. Наименование адресата, которому направляется заявление.
4. Точное изложение просьбы, предложения.
5. Опись прилагаемых к заявлению документов.
6. Дата, подпись.
В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).
Образец заявления студента
Ректору Киевского национального университета имени Тараса Шевченко
(фамилия, инициалы)
Саенко Владимира Борисовича
проживающего по адресу:
г. Сватово Луганской области, ул. Садовая 10а, кв. 23
Заявление
Прошу допустить меня к сдаче вступительных экзаменов на отделение теоретической физики физико-математического факультета Киевского национального университета имени Тараса. Шевченко.
Каждый человек сталкивается в своей жизни с написанием заявлений. Это может быть заявление приема на работу, увольнения, перевода на другую должность или какое-либо другое. Не говоря уже о многочисленных бумагах, которые приходится писать в больницах, налоговой службе, банках и прочих учреждениях. И у человека сразу возникает вопрос о том, существуют ли какие-нибудь общие правила написания заявления.
Заявление — это официальное сообщение в письменной (иногда в устной) форме.