В случае когда вам необходимо уйти с работы по уважительной причине на один день, заранее пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.
Как правильно оформить отпуск за свой счет
Оформлению отпуска без сохранения заработной платы не всегда уделяется должное внимание. Тем не менее «дотошный» работник может воспользоваться обнаруженными нарушениями и затребовать оплату времени отдыха как вынужденного простоя. Автор раскрывает все нюансы оформления отпуска за свой счет, приводит примеры заполнения соответствующих документов.
Некорректное оформление документов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может иметь для работодателя серьезные последствия. В частности, сотрудник может оспорить то, что он отдыхал по собственному желанию. Тогда вам придется выплатить ему компенсацию исходя из среднего заработка как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсацию морального вреда.
Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо предприниматель дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.
Заявление работника
Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:
в одних случаях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.)
в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).
С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов . так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.
Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:
либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1)
либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).
Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией
Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной . – это персональные данные работника . порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и предпринимателем.
На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.
03.11.2010 работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах.
Работник отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).
Работник обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать его увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб. компенсацию морального вреда в размере 3 000 руб. (остальные требования суд оставил без удовлетворения).
В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ . определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, работник отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением во-вторых, уважительность причины была работодателем признана в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, работник просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение работника было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).
Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, предприниматель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6, с которым сотрудника знакомят под личную подпись.
Образец оформления приказа приведен в Примере 4 . Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6 ).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула.
Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5 .
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6
Образцы заполнения заявлений
\.
ОБРАЗЕЦ Заявления о предоставлении компенсации за ЖКУ Заявление заполняют граждане, имеющие льготы, предусмотренные законодательством РФ (27 Kb)
ОБРАЗЕЦ Заявления о разделении л/с по муниципальной квартире Заявление заполняет супруг(а) нанимателя жилого помещения, находящийся(еся) с нанимателем жилого помещения в разводе (27 Kb)
Как правильно оформлять документы
Заявление на отгул за свой счет
Заявление на отгул за свой счет пишется работником в случае необходимости получения дополнительного выходного дня отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска. Скачать образец такого заявления можно внизу статье (word).
Возможность предоставления отгула необходимо согласовать с работодателем. ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять выходной день по желанию работника. Если причина будет уважительной, и работодатель решит, что рабочий процесс не остановится без работника, то отгул может быть предоставлен.
Как такового, понятия «отгул» в российском законодательстве не существует, есть выходной день без сохранения заработной платы, но в народе его именуют просто отгул.
Его можно взять за свой счет (без содержания) или в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. В первом случае работник не получит оплаты за этот день, но сохранит свой ежегодный отпуск. Во втором случае отгул будет оплачен из расчета среднего заработка, но отпуск его будет сокращен на количество отгулов.
Какой способ предоставления отгула будет выбран – решать работнику и работодателю.
Если отгул предоставляется в счет отпуска, то образец заявления можно скачать здесь .
Как написать заявления на отгул за свой счет?
Оформления производится свободной форме.
Работник, в случае согласия руководства, пишет вручную или на компьютере текст заявления и передает его в кадровую службу. Руководитель должен утвердить это заявление.
В тексте пишется количество необходимых отгулов, указываются конкретные даты и обязательно отмечается, что данные выходные дни предоставляется без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.
Заявление подписывается лично работником, ставится текущая дата. Справа следует написать, кому оно направляется – сведения о руководителе компании.
Пример оформления заявления можно скачать по ссылке ниже.
По своему содержанию оно идентично заявлению на отпуск без сохранения заработной платы, образец которого можно скачать здесь .
Заявление на отпуск за свой счет образец – скачать .
Заявление на отпуск за свой счет: образец. Узнайте, как правильно оформить заявление за свой счет
Чтобы правильно составить заявление на отпуск за свой счет, образец лучше иметь под рукой, ведь случайно допущенная ошибка в будущем может сыграть злую шутку.
Законные основания
Любой сотрудник имеет право обратиться к руководству предприятия с просьбой о предоставлении кратковременного отпуска. Это право подтверждено законом. В жизни часто случаются непредвиденные ситуации, когда человеку необходимо урегулировать те или иные вопросы. Но, находясь на рабочем месте, проблем не решить, а отсутствие без соответствующего разрешения может привести к увольнению. В этой ситуации статья 128 Трудового кодекса предусматривает право работника обращаться к работодателю с подобной просьбой. Ему необходимо просто оформить заявление на отпуск за свой счет, образец которого можно взять в отделе кадров. Затем документ нужно будет завизировать у непосредственного начальства и передать на подпись руководителю предприятия. После этой несложной процедуры сотрудник может спокойно не выходить на работу и заниматься своими делами. В табеле у него будет стоять соответствующая отметка, а отсутствие будет на вполне законных основаниях. Кроме того, необходимо учитывать, что это - неоплачиваемый отпуск. В эти дни за сотрудником сохраняется только рабочее место, поэтому такой отпуск еще называют без сохранения заработной платы.
Веские причины
Однако стоит знать, что отпуск такого рода предоставляется не всегда. Сам по себе он является соглашением между сторонами. В данной ситуации руководитель имеет право сам решить, является ли причина будущего отсутствия работника серьезной или ему стоит отказать. Основные причины обычно перечислены в коллективном договоре. В остальных случаях вопрос решается на усмотрение руководства. Составляя заявление на отпуск за свой счет, образец можно взять только за основу. Остальная информация добавляется на усмотрение работника. Обычно не вызываю проблем обращения сотрудников на предоставление отпуска в связи с бракосочетанием, рождением ребенка или со смертью близких родственников. В этих случаях коллективными договорами обычно предусматривается возможность отсутствия на рабочем месте до пяти календарных дней. Но поводы бывают разные. В остальных ситуациях также пишется заявление на отпуск за свой счет. Образец в этих случаях дополняется более конкретной информацией. Иногда же работник предпочитает истинную причину изложить в личной беседе.
Законные сроки
Как известно, взять отпуск за свой счет может абсолютно любой сотрудник. Однако продолжительность его в течение года должна быть не более 14 календарных дней. Их, в принципе, можно взять сразу, или каждый месяц обращаться с просьбой к начальству. Если причина будет уважительной, то лишних вопросов не последует. Но есть отдельные категории граждан, которые могут этим правом в любое время по своему усмотрению. К ним относятся: отцы или матери-одиночки, имеющие детей до 14 лет, а также родители, которые воспитывают 3-х и более детей до 14 дет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет. Государство идет навстречу таким людям и дает им возможность получить такой отпуск без уточнения причин, просто по семейным обстоятельствам.
Это также относится к работающим инвалидам и близким родственникам (женам (мужьям) или родителям) военнослужащих, погибших или получивших увечья во время прохождения воинской службы. Государство также идет навстречу тем, кто совмещает работу с учебой в высших или средних специальных заведениях. Они могут взять этот отпуск на период сессии или на время сдачи вступительных экзаменов.
Очередной отпуск по частям
Каждый работник в течение года имеет право получить оплачиваемый ежегодный отпуск. Это право записано в 19 главе ТК РФ. Продолжительность его с учетом статьи 115 составляет 28 календарных дней. Но иногда случается так, что человеку нужно для решения своих вопросов всего пару дней, а отпуск без сохранения заработной платы за год он уже использован в полном объеме. Как поступить в такой ситуации?
Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления основного отпуска по частям. Статья 125 гласит, что основной ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику целиком или разделен на части. Причем необходимо помнить, что одна из них в обязательном порядке должна составлять 14 календарных дней (не меньше). В остальном вопрос решается по согласованию с руководством. Если администрация предприятия сочтет возможным, то работнику надо будет написать заявление в счет очередного отпуска и взять то количество дней, которое ему необходимо. Но это решит только руководитель. Он имеет полное право согласиться с доводами сотрудника или оказать ему без каких-либо объяснений.
Добровольное желание работника
Иногда бывают ситуации, когда руководство компании принудительно заставляет сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск. Такая потребность иногда объясняется отсутствием средств у предприятия или низким спросом на производимую продукцию. Предприятие предпочитает сэкономить деньги на зарплате, а не работать на склад. Желание понятное, но все доводы подобного рода являются безосновательными и противозаконными.
Если предприятие не может обеспечить своих сотрудников работой, то оно обязано оплатить им вынужденный простой, а не требовать бесплатно уйти на отдых. Нужно четко помнить, что заявление на отпуск за свой счет (без оплаты) работник должен писать по собственной инициативе, а не по принуждению руководства. Это должно быть его личное желание, а не прихоть начальства. В подобной ситуации работники могут обратиться в инспекцию по труду или к руководству города для наведения порядка и восстановления справедливости. Правда, в таком случае они рискуют после гнева начальства вообще лишиться рабочего места. Возможно, поэтому с молчаливого согласия коллективы некоторых предприятий массово уходят в отпуска без сохранения зарплаты и с надеждой ждут окончания своего вынужденного отдыха.
Форма заявления
Каждый работник хотя бы один раз за всю свою трудовую деятельность брал отпуск без оплаты. Жизнь полна неожиданностей, предусмотреть все невозможно. Совсем не сложно написать правильно заявление на отпуск за свой счет. Пример оформления выгладит приблизительно следующим образом:
Заявление пишется на имя руководителя предприятия. В правом верхнем углу чистого листа указывается Ф.И.О. и должность, а чуть ниже реквизиты самого работника.
Ниже по центру пишется слово заявление.
Далее с красной строки идет изложение просьбы с указанием количества дней и причины. Обычно в заявлении пишут по семейным обстоятельствам. Если причина подтверждается документально, то чуть ниже пишется слово приложение и перечисляются все прилагаемые бланки.
Заканчивается документ личной подписью работника и датой составления заявления.
После этого остается получить только все необходимые резолюции и дождаться издания соответствующего приказа. После этого уже заявление приобретает законную силу.
